SharePoint-webbplatser: En kort översikt

I den här handledningen kommer vi att beskriva vadär. Vi kommer också att diskutera hur de fungerar och vad de kan göra för att göra samarbetet i en organisation mer effektivt. Dessutom kommer vi att ha en snabb diskussion om skillnaden mellan modern och klassisk SharePoint.

En SharePoint-webbplats är en delad webbplats eller en plattform där teammedlemmar kan samarbeta. Det ger lagarbete genom samarbete genom att kunna skapa SharePoint-webbplatser från den plattformen. 

Innehållsförteckning

• Förstå SharePoint-webbplatser
• Vad gör SharePoint-webbplatser annorlunda?
• Skillnaden mellan modern och klassisk SharePoint
• Slutsats

Förstå SharePoint-webbplatser

För det första bör vi veta att SharePoint i sig inte är en app eller en svit med appar. Istället är SharePoint en plattform för att skapa webbplatser som kan förbättras av andra appar, som Outlook, Excel, Word och så vidare och så vidare.

För det andra är SharePoint-webbplatser unika jämfört med andra webbplatser. Den har vissa funktioner för att förbättra samarbetet. Detta beror på att vi har versionshantering med SharePoint. Vi har även en in- och utcheckningsfunktion på SharePoint som liknar GitHub, men med filer. Dessutom kan vi redigera SharePoint-filer direkt online med Office 365, vilket vi inte kan göra med Googles delade enheter. 

Det finns också många communityfunktioner med SharePoint. Det finns sociala nätverksfunktioner, diskussionsforum, inlägg, kommentarer och sådant. Det finns också många andra funktioner som vi inte kommer att kunna prata om i den här handledningen, såsom anpassad sökning, arbetsflöden som vi kan lägga till i SharePoint och många fler funktioner som förbättrar samarbetet. 

Vad gör SharePoint-webbplatser annorlunda?

Det som gör SharePoint-webbplatser annorlunda är att den har de specifika funktionerna som andra webbplatser inte har. SharePoint samlar alla dessa funktioner på ett ställe, vilket gör det så kraftfullt.

SharePoint-webbplatser kan skapas för olika grupper och ändamål. Vi kan ha en SharePoint-sajt för hela vårt företag, och ha en SharePoint-sajt för ett enskilt team, avdelning, ett projekt som vi arbetar med och så vidare. Det är väldigt anpassningsbart. Den kan göras för hundratusen personer eller bara tre personer i vårt team. 

Det finns också något som kallas kompositer i SharePoint, vilket gör att vi kan skapa vårt eget innehåll och appar inom SharePoint för att göra det riktigt anpassat. En av de andra fördelarna är att den är väldigt flexibel och anpassningsbar. Med den här plattformen kan vi skapa sajter praktiskt taget av vilken anledning som helst. 

Slutligen är SharePoint-webbplatser mycket iterativa. Det betyder att när vi bygger SharePoint-webbplatser bygger vi dem ovanpå varandra. Det betyder också att när vi bygger SharePoint-webbplatser börjar vi med en ny webbplats. Bygg sedan nya funktioner och gör vad vi kallar webbplatssamlingar där vi kan bygga fler webbplatser under det. 

Skillnaden mellan modern och klassisk SharePoint

Låt oss också snabbt diskutera skillnaden mellan modern och klassisk SharePoint online. Som standard är allt som SharePoint har den moderna versionen. Men för att komma åt vissa funktioner och vissa appar måste vi byta webbplatsen till den klassiska versionen. 

Det som skiljer klassiskt från modernt är att vi kan ha vissa sidor med den moderna smaken, och andra sidor med den klassiska smaken. För det första är det visuella annorlunda. Visuellt ser mycket bättre ut i modern snarare än den klassiska.

För det andra, ibland är funktionsuppsättningen annorlunda. Microsoft väljer att uppgradera allt från klassiskt till modernt. När de gör det finns det några funktioner som fortfarande inte har översatts till den moderna versionen. Så för att komma åt dessa funktioner klickar vi vanligtvis på en knapp som ändrar en sida från en modern vy till en klassisk vy. 

Bilden nedan visar hur den moderna versionen ser ut när detta skrivs. Den moderna är den version som SharePoint kommer att fortsätta på i framtiden. Om några år kommer alla SharePoint-servrar och SharePoint-plattformar att uppgraderas för att använda denna nuvarande moderna premiumversion.

Och så här ser den klassiska versionen ut. Som du kan se ser det moderna mycket mer ut som om vi befinner oss på 2000-talet till skillnad från den klassiska versionen. Den enda anledningen till att vi behöver oroa oss för den klassiska versionen är på grund av vissa funktioner och vissa appar som bara kan nås via den klassiska versionen. Men om några år kommer Microsoft säkert att lägga alla dessa funktioner i den nya moderna versionen. 

Slutsats

Sammanfattningsvis är en SharePoint-webbplats en delad webbplats där teammedlemmar kan samarbeta. Tänk på att SharePoint är en plattform för att skapa webbplatser, inte en appsvit. Det som skiljer SharePoint-webbplatserna är att de har specifika samarbetsfunktioner som andra webbplatser inte har. SharePoint-webbplatser kan skapas för olika grupper och olika ändamål; stora, små eller hela organisationer; eller till och med ett specifikt projekt.

De är också iterativa och de utökar de applikationer som vi redan använder dagligen. Vi använder förmodligen Outlook, Excel, Word eller PowerPoint varje dag. Tja, istället för att skicka dessa filer via e-post, kan vi nu använda SharePoint för att hantera alla dessa och ha allt på ett ställe. 

Vi lärde oss också skillnaden mellan modern och klassisk SharePoint. För vår andra, kommer vi att göra det mesta av vårt innehåll med den moderna versionen. Det finns dock vissa funktioner och appar som vi inte skulle kunna göra med den moderna versionen. Därför måste vi göra dem i den klassiska versionen. 

Med vänliga hälsningar,

Henry