SharePoint Subsite: Skapande och konfiguration

I den här bloggen kommer vi att diskutera hur du kan skapa din första undersida i SharePoint med några enkla steg. En SharePoint-undersida är detsamma som en vanlig webbplats. Deras huvudsakliga skillnad är dock att underwebbplatser finns på en SharePoint-webbplats. 

I SharePoint kan vi skapa flera antal underwebbplatser under en överordnad webbplatssamling. 

Innehållsförteckning

• Skapa en SharePoint-undersida
• Konfigurera en undersida i SharePoint
  • Välja en SharePoint-underwebbplatsmall
  • Ställa in undersidans behörigheter och navigering
• Slutsats

Skapa en SharePoint-undersida

För att skapa en undersida bör du göra det på din testwebbplats eller SharePoint-webbplats. När du har kommit in på din testsida klickar du på den lilla kugghjulsikonen uppe till höger. 

Klicka sedan på Webbplatsinnehåll .

På den här sidan ser du två flikar. Den första kallas Innehållet ; det är här du hittar innehållet på webbplatsen. Den andra är undersidorna ; det är här du ser listan över undersidor.

Klicka på Ny .

Välj sedan Subsite .

Efter det kommer den att omdirigera dig till en sida som frågar efter standarddetaljerna för undersidan.

Konfigurera en undersida i SharePoint

Först måste du ange titeln på sidan i rubrikfältet. I det här exemplet kommer vi att döpa det till " Försäljning ". Även om beskrivningen i de flesta fall inte är nödvändig rekommenderar vi starkt att du lägger till en för din undersida genom att beskriva vad den handlar om i fältet Beskrivning .

För webbadressen kan du ange vilket namn du vill. I vårt exempel, eftersom vi döpte det till " Försäljning ", kommer vi bara att använda det här också.

Välja en SharePoint-underwebbplatsmall

Du hittar språket som du ska använda i mallvalet . Du kan helt enkelt klicka på den och välja det språk du vill ha. Som standard är språket inställt på engelska .

För mallen finns det tre kategorier att välja mellan: Collaboration , Enterprise och Duet Enterprise . Men i den här bloggen fokuserar vi på den första.

Samarbete har tre underkategorier, som är Teamwebbplats (ingen Microsoft 365-grupp), Teamwebbplats (klassisk upplevelse) och Project Site. Som namnet antyder har en Team-webbplats (ingen Microsoft 365-grupp) ingen anslutning till en Microsoft 365-grupp, medan i den andra kan du ha en klassisk upplevelse på hemsidan. 

Projektsidan används för att hantera och samarbeta i ett projekt . Den största skillnaden mellan en projektwebbplats och en teamwebbplats är att en projektwebbplats har många appar för inbyggda projekt som kalender, statusspårare och mycket mer. 

Å andra sidan är Team Siten din vanilj (ren/vanlig) mall där du kan lägga vad du vill. Du kan öppna en Team Site och lägga till alla plugin-program du vill använda. Men för det här exemplet kommer vi att börja från början och välja Team Site . Som du märker indikerar det också " ingen Microsoft 365-grupp" . Detta beror på att om du skapar en undersida får den inte sin egen e-postadress.

Ställa in undersidans behörigheter och navigering

Du kan också ställa in behörigheter för din undersida. Du ser beskrivningarna för varje alternativ på den vänstra panelen. Om du väljer det första alternativet kommer människor att ha samma behörigheter till både huvud-/förälderwebbplatsen och undersidan. Den andra används oftare eftersom du kan välja vem som ska ha tillgång till din undersida. Men i det här exemplet använder vi det första. Det betyder att alla användare kommer att ha samma åtkomst till denna undersida.

Nästa del är navigeringen. Det kommer att fråga dig om du vill visa snabbstarten på huvudsidan. I det här exemplet väljer vi Nej eftersom det inte är en sida på vår huvudsajt utan en helt ny webbplats. 

Men vid det andra valet väljer vi att visa den här webbplatsen på den översta länkraden på den överordnade webbplatsen. Det betyder att vi kan ha en försäljningssida på den här delen av vårt exempel på huvudwebbplatsen.

Den frågar också om du vill använda Navigation Inheritance . Det betyder att om du har flera undersidor kan du se dem på navigeringslänkarna på din hemsida. Du behöver inte gå till din första undersida för att komma in på den andra eftersom du enkelt kan klicka på den från hemsidan. I vårt exempel väljer vi Ja .

Klicka slutligen på Skapa .

Slutsats

Du har nu lärt dig hur du skapar och konfigurerar din första SharePoint-undersida. Tänk på att en projektwebbplats och en teamwebbplats är olika. Projektwebbplatser har fler funktioner. Du kan ha en sammanfattande rapport på sidan. Den har också en visuell tidslinje för projektuppgifter och scheman. Dessutom kommer du att kunna använda en delad kalender för teamevenemang. Men om du planerar att använda webbplatsen i samarbetssyfte är det bäst att använda en Team Site istället.

Dessutom kan du alltid lägga till fler användare och/eller redigera deras åtkomst till webbplatsen senare. Men för att användare ska kunna se webbplatsen måste de ges tillstånd eller läggas till i någon av grupperna. Du kan ärva behörigheten från den överordnade till underordnade underwebbplatserna. Så länge du följer dessa steg kommer du att kunna skapa så många undersidor du kan.

Med vänliga hälsningar,

Henry