Skapa en datumtabell i LuckyTemplates
Ta reda på varför det är viktigt att ha en dedikerad datumtabell i LuckyTemplates och lär dig det snabbaste och mest effektiva sättet att göra det.
SharePoint-kommentarer: dess användning och betydelse
I den här bloggen kommer vi att diskutera avsnittet SharePoint-kommentarer på SharePoint-listan. Att använda den här funktionen är ett utmärkt sätt att hålla reda på allt som händer på data.
Med SharePoint-kommentarer kan du interagera med andra användare, samt nämna och meddela specifika medlemmar i gruppen eller organisationen.
Tänk på att du inte kan komma åt avsnittet Kommentarer från SharePoint-listan.
Innehållsförteckning
- Lägga till kommentarer på SharePoint-kommentarsektionen
- Fördelar med att använda SharePoint-kommentarer
- Slutsats
Lägga till kommentarer på SharePoint-kommentarsektionen
Välj först den data du vill lägga till kommentarer till. I vårt exempel lägger vi till kommentarer om Cora .
Klicka sedan på Redigera .
Efter det kommer den att visa panelen Kommentarer .
Du kan lägga till anteckningar i fältet Kommentarer .
I vårt exempel skriver vi " Den här kunden kom till Dallas-kontoret den 8/10 och bad att vi skulle ta en titt på hennes bil, och hon var inte på gott humör. ”
En annan sak som du kan göra med SharePoint-kommentarsektionen är att du kan nämna specifika personer i din organisation och meddela dem om det. I vårt exempel kommer vi att nämna någon i vår organisation.
För att nämna någon behöver du bara skriva " @ " följt av namnet på personen du vill nämna. För den här bloggen kommer vi att nämna " Luke ", så vi skriver " @Luke ".
Sedan kommer du att märka att ett förslag visas längst ned.
Klicka på den du vill nämna, som i det här fallet är " Luke ".
Sedan kan vi ge specifika instruktioner om denna data eller kund. I det här exemplet skriver vi " Kan du skicka ett vänligt e-postmeddelande till henne? ”
Klicka sedan på knappen Skicka för att lägga till kommentaren till objektet.
Efter det får du en varningsruta.
Klicka slutligen på Dela och meddela .
Detta kommer att meddela "Luke" att han nämndes i en kommentar i "Coras" data. Så när han kommer in i det kommer han att se kommentaren och hjälpa dig med instruktionerna.
Fördelar med att använda SharePoint-kommentarer
Kommentarer erbjuder många fördelar som kan göra åtkomsten till din data mer effektiv. Nedan är några av dess allmänt kända fördelar i SharePoint.
1. Du kan nämna specifika personer i gruppen
Om du vill att någon ska arbeta med den information du har på din lista kan det göra det enklare att nämna honom/henne i avsnittet Kommentarer . Du behöver inte skicka ett e-postmeddelande eller ringa personen eftersom du kan ge instruktioner i avsnittet.
2. Uppdatera människor om ändringarna som gjordes
När vi uppdaterar eller redigerar informationen i ett specifikt objekt på listan kan vi använda kommentarsektionen för att låta andra personer veta vilka ändringar som har gjorts. Om du uppdaterar telefonnumret till en viss kund, när en person från din organisation kontrollerar uppgifterna, kommer de att veta att det inte var kundens ursprungliga telefonnummer.
3. Håll reda på data
En annan effektiv funktion där du kan använda avsnittet Kommentarer är att spåra data. Även om du inte nämndes, kommer du att se kommentarerna tillgängliga för alla när du klickar på informationen. Om du vill fråga något relaterat till det kan du enkelt lägga till en kommentar om det specifika objektet på din SharePoint-lista.
Slutsats
För att sammanfatta det har vi lärt oss hur man lägger till kommentarer i SharePoint-listor. Vi har också diskuterat hur du kan nämna och meddela specifika personer från din grupp eller organisation.
SharePoint-kommentarer kan vara ett enkelt verktyg för din SharePoint-lista men det ger säkert många fördelar. Därför föreslår jag att du drar fördel av den här funktionen och använder den på rätt sätt för att göra din dataspårning mer effektiv.
Med vänliga hälsningar,
Henry
LuckyTemplates mobilrapporteringstips och tekniker
Denna korta handledning belyser LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jag ska visa dig hur du kan utveckla rapporter effektivt för mobila enheter.
Professional Service Analytics-rapporter i LuckyTemplates
I denna LuckyTemplates Showcase går vi igenom rapporter som visar professionell serviceanalys från ett företag som har flera kontrakt och kundengagemang.
Microsoft Power Platform-uppdateringar | Microsoft Ignite 2021
Gå igenom de viktigaste uppdateringarna för Power Apps och Power Automate och deras fördelar och konsekvenser för Microsoft Power Platform.
Vanliga SQL-funktioner: En översikt
Upptäck några vanliga SQL-funktioner som vi kan använda som sträng, datum och några avancerade funktioner för att bearbeta eller manipulera data.
LuckyTemplates Skapa mall: Guide och tips
I den här handledningen kommer du att lära dig hur du skapar din perfekta LuckyTemplates-mall som är konfigurerad efter dina behov och preferenser.
Fältparametrar och små multiplar i LuckyTemplates
I den här bloggen kommer vi att visa hur man lager fältparametrar med små multiplar för att skapa otroligt användbara insikter och bilder.
LuckyTemplates Rank och anpassad gruppering
I den här bloggen kommer du att lära dig hur du använder LuckyTemplates ranknings- och anpassade grupperingsfunktioner för att segmentera en exempeldata och rangordna den enligt kriterier.
Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates
I den här handledningen kommer jag att täcka en specifik teknik kring hur man visar Kumulativ total endast upp till ett specifikt datum i dina bilder i LuckyTemplates.
Punktdiagram: Avancerade anpassade bilder för LuckyTemplates
Lär dig hur du skapar och anpassar punktdiagram i LuckyTemplates, som huvudsakligen används för att mäta prestanda mot mål eller tidigare år.