Report Builder i LuckyTemplates: Formatera objekt och visualiseringar

LuckyTemplates Report Builder är ett kraftfullt verktyg utvecklat av Microsoft, designat för att skapa och publicera sidnumrerade rapporter. Dessa rapporter är specifikt inriktade på att delas eller skrivas ut, eftersom de erbjuder formatering som passar bra på en sida och kan visa all data i en tabell, även om den sträcker sig över flera sidor.

Genom att använda LuckyTemplates Report Builder kan användare leverera dessa omfattande och visuellt tilltalande rapporter till sin publik i LuckyTemplates tjänstemiljö.

Att använda LuckyTemplates Report Builder är enkelt, eftersom det är optimerat för att skapa RDL-rapporter (Report Definition Language) i LuckyTemplates-tjänsten. Detta gör det möjligt för användare att logga in på LuckyTemplates, öppna och spara rapporter från sina arbetsytor och till och med stödja sökning av avancerade datauppsättningar och datauppsättningar från icke-avancerade användare som har delats med dem.

Med sitt användarvänliga gränssnitt och en rad färdiga verktyg gör LuckyTemplates Report Builder det enkelt för användare att designa sina rapporter, vilket ger flexibilitet när det gäller datarepresentation och organisation.

För att komma igång med LuckyTemplates Report Builder bör användare först bekanta sig med LuckyTemplates Desktop och tjänsten LuckyTemplates.

Innan vi går in i saker, låt oss ge dig en snabb översikt över vad rapportbyggaren är.

Innehållsförteckning

• Översikt över LuckyTemplates Report Builder
  • Nyckelfunktioner
  • Komponenter
• Komma igång med LuckyTemplates Report Builder
  • Installation
  • Systemkrav
• Skapa rapporter
  • Datakällor
  • Rapportdesign
• Visualiseringar
  • Diagram och tabeller
  • Interaktiva element
• Publicera och dela rapporter
  • Exportera och spara
  • Samarbeta med teammedlemmar
• Säkerhet och styrning
  • Åtkomstkontroller
  • Dataskydd
• Kavla upp ärmarna, låt oss förbättra din paginerade rapport
• Report Builder i LuckyTemplates Meny #1: Infoga-fliken
• Rapportbyggaren i LuckyTemplates Meny #2: Fliken Visa
• Infoga objekt och data
• Formatera Tablix-egenskaper
• Flytta runt objekt
• Ändra storlek på Tablix
• Formatera objekt i Report Builder i LuckyTemplates
• Det sista ordet

Översikt över LuckyTemplates Report Builder

Som vi nämnde är LuckyTemplates Report Builder ett verktyg designat för att skapa sidnumrerade rapporter som kan publiceras till LuckyTemplates-tjänsten. Låt oss ta en titt på några av de viktigaste funktionerna och komponenterna:

Nyckelfunktioner

Några av nyckelfunktionerna i LuckyTemplates Report Builder inkluderar:

• Optimerad för att skapa RDL-rapporter (Report Definition Language) i LuckyTemplates Service.
• Låter dig öppna och spara rapporter från arbetsytor.
• Stöder förfrågning av LuckyTemplates avancerade datauppsättningar och datauppsättningar för icke-avancerade användare
• Använd en LuckyTemplates-fråga använd en tabellfråga för att visa hur en tabell har byggts med DAX
• Du behöver egentligen bara en grundläggande nivå av LuckyTemplates och DAX för att använda paginerade rapporter.

Komponenter

Det finns flera komponenter involverade för att skapa och hantera rapporter:

1. LuckyTemplates Desktop : Används för att skapa, distribuera och hantera LuckyTemplates-rapporter.
2. LuckyTemplates Report Server : En lösning som används bakom din brandvägg och som levererar rapporter till användare på olika sätt.
   
   Den innehåller verktyg och tjänster för att arbeta med LuckyTemplates Desktop-rapporter och sidnumrerade rapporter skapade i Report Builder
3. Report Builder : Verktyget som används för att skapa paginerade rapporter och utformat för sömlös integration med LuckyTemplates

Genom att använda dessa komponenter och funktionerna som tillhandahålls av LuckyTemplates Report Builder kan du skapa pixelperfekta datavisualiseringar från din LuckyTemplates-datauppsättning.

Komma igång med LuckyTemplates Report Builder

Med ett antagande att du är helt ny på detta, se till att du läser nedan, är du lite mer avancerad? Scrolla ner till våra exempel.

Installation

För att komma igång med LuckyTemplates Report Builder måste du först ladda ner och installera programvaran. Följ dessa steg:

1. Besök LuckyTemplates webbplats .
2. Klicka på knappen "Ladda ner" och välj "LuckyTemplates Report Builder."
3. Kör installationsprogrammet och följ anvisningarna för att slutföra installationsprocessen.

Systemkrav

Innan du installerar LuckyTemplates Report Builder, se till att ditt system uppfyller följande krav, jag menar att de flesta kommer att ha följande, men det är fortfarande viktigt att veta:

• Operativsystem: Windows 7 eller senare
• Processor: 1,4 GHz eller snabbare, med minst 2 kärnor
• Minne: Minst 4 GB, med 8 GB rekommenderat
• Lagring: 2 GB tillgängligt diskutrymme
• .NET Framework: 4.5 eller senare

Med LuckyTemplates Report Builder installerat och ditt system som uppfyller de nödvändiga kraven är du nu redo att börja skapa sidnumrerade rapporter. Yehaaaa!

Skapa rapporter

I det här avsnittet kommer vi att täcka processen att skapa rapporter med hjälp av LuckyTemplates Report Builder. Att skapa sidnumrerade rapporter innefattar två huvudaspekter: val av datakällor och utformning av rapporten.

Datakällor

Innan du börjar utforma en rapport måste du ansluta till en datakälla. LuckyTemplates Report Builder stöder olika datakällor, som SQL Server, Oracle och Azure SQL-databaser.

Följ dessa steg för att ansluta till en datakälla:

1. Öppna LuckyTemplates Report Builder.
2. Klicka på fliken Datakällor i den vänstra rutan.
3. Välj Ny datakälla och välj lämplig datakälla.
4. Ange nödvändiga autentiseringsuppgifter och anslutningsinformation.
5. Klicka på Testa anslutning för att verifiera att du har anslutit till din datakälla.

Nu är det dags att utforma din rapport.

Rapportdesign

När du har anslutit till en datakälla kan du börja designa din sidnumrerade rapport. LuckyTemplates Report Builder tillhandahåller ett dra-och-släpp-gränssnitt som låter dig enkelt skapa och redigera tabeller, diagram och andra delar av din rapportdata.

Följ dessa steg för att utforma din rapport:

1. Klicka på fliken Rapport i den vänstra rutan.
2. Välj en layout för din rapport med hjälp av de tillgängliga mallarna, eller använd en tom rapport som utgångspunkt.
3. Dra och släpp rapportobjekt, till exempel tabeller eller diagram, till rapportens arbetsyta.
4. Anpassa utseendet på dina rapportobjekt genom att justera egenskaper som teckensnitt, färg och storlek.
5. Gruppera, sortera och filtrera dina data efter behov.

När din rapport har utformats kan du spara den och publicera den till tjänsten LuckyTemplates för delning eller utskrift.

Nu är det dags att visualisera!

Visualiseringar

Visualiseringar spelar en viktig roll i LuckyTemplates Report Builder genom att presentera dina data i ett visuellt tilltalande och lättförståeligt format.

Det här avsnittet fokuserar på två kritiska typer av visuella element i LuckyTemplates Report Builder: diagram och tabeller och interaktiva element:

Diagram och tabeller

Du kan skapa olika typer av diagram, inklusive cirkeldiagram, stapeldiagram, linjediagram och mer. Diagram visar ofta de relationer och trender som finns i din data, vilket gör det lättare för andra att tolka och få insikter från dem.

Tabeller , å andra sidan, presenterar rådata i ett strukturerat format med rader och kolumner, vilket gör att användare enkelt kan se och jämföra data. Att skapa ett diagram eller en tabell är ganska enkelt.

Börja med att välja ett fält från Fält-rutan, så skapar LuckyTemplates automatiskt en visualisering baserat på den valda data.

Förutom standardaggregationer kan du också använda seriegruppering för att dynamiskt generera serier, enligt beskrivningen i artikeln Diagram i LuckyTemplates-rapporter.

Interaktiva element

Utöver diagram och tabeller stöder LuckyTemplates Report Builder även inkorporering av interaktiva element i dina visualiseringar. Interaktiva element gör det möjligt för användare att engagera sig direkt i dina visualiseringar, vilket gör det möjligt för dem att drilla ner eller filtrera data baserat på deras specifika krav, vilket ger en skräddarsydd upplevelse.

När du skapar rapporter i LuckyTemplates Desktop kan interaktiva bilder skapas i rapportvyn. I tjänsten LuckyTemplates kan du lägga till interaktiva element med hjälp av rapportredigerarens redigeringsvy, som nämnts i översikten över rapportvisualiseringar i tjänsten LuckyTemplates och skrivbordet.

Sammanfattningsvis är visualiseringar avgörande komponenter i dina LuckyTemplates Report Builder-projekt, som hjälper användare att utforska och förstå data effektivt.

Genom att använda olika visualiseringstekniker som diagram, tabeller och interaktiva element kan du förenkla dataanalys och ge din publik möjlighet att få värdefulla insikter från Microsoft LuckyTemplates.

Glöm Powerpoint, glöm Excel och att försöka göra saker snygga i en csv-fil. Att få erfarenhet som rapportdesigner i LuckyTemplates kommer att öka dina karriärmöjligheter.

Låt oss nu publicera och dela

Publicera och dela rapporter

Med hjälp av LuckyTemplates Report Builder kan du inte bara skapa sidnumrerade rapporter utan också dela instrumentpaneler med dina teammedlemmar eller kunder.

I det här avsnittet kommer vi att diskutera alternativ för att exportera, spara och samarbeta i rapporter som skapats med byggaren.

Exportera och spara

När du har skapat en rapport är det viktigt att spara och exportera den i lämpligt format. För att spara din rapport, välj alternativet "Spara" på Arkiv-menyn. För att publicera rapporten till LuckyTemplates-tjänsten, följ dessa steg:

1. Klicka på "Publicera" på menyn Report Builder File.
2. I listan över arbetsytor till vänster väljer du den arbetsyta du vill publicera till.
3. Klicka på "Publicera" för att spara rapporten i tjänsten LuckyTemplates. Din rapport kommer nu att finnas tillgänglig i den valda arbetsytan. Du laddar ner din rapport i ett PBIX-format.

Du kan hitta mer information om att publicera sidnumrerade rapporter till tjänsten LuckyTemplates här .

LuckyTemplates Report Builder låter dig också exportera dina rapporter till olika format som PDF, Excel eller Word, vilket gör det enkelt att dela dem med dina teammedlemmar eller kunder i deras föredragna format.

Samarbeta med teammedlemmar

Att dela dina rapporter med dina teammedlemmar eller kunder är avgörande för effektivt samarbete. Med tjänsten LuckyTemplates (LuckyTemplates Pro eller LuckyTemplates Premium) kan du bjuda in användare att komma åt dina publicerade rapporter, vilket skapar en sömlös samarbetsmiljö.

Följ dessa steg för att dela en publicerad rapport:

1. Öppna Lucky Templates och navigera till "min arbetsyta" där rapporten publiceras.
2. Välj rapporten du vill dela och klicka på "Dela" i det övre högra hörnet av rapporten.
3. Ange e-postadresserna till de gruppmedlemmar som du vill dela rapporten med och klicka på "Dela".

Dina teammedlemmar kommer nu att kunna komma åt rapporten och samarbeta om den. Dessutom, med funktioner som kommentarer och anteckningar, kan dina teammedlemmar enkelt kommunicera sina insikter och förslag angående rapporten.

Rapportbyggaren, i kombination med Microsoft LuckyTemplates-tjänsten, ger en heltäckande lösning för att skapa, publicera och dela sidnumrerade rapporter. Genom att använda dessa funktioner kan du effektivt samarbeta med dina teammedlemmar och kunder.

Hur är det med säkerheten?

Säkerhet och styrning

Säkerhet blir viktigare för varje dag, särskilt när man hanterar alla typer av data eller analystjänster.

Det här avsnittet kommer att fokusera på viktiga delar av säkerhet och styrning i LuckyTemplates Report Builder, såsom åtkomstkontroller och dataskydd.

Åtkomstkontroller

En av de avgörande aspekterna av säkerhet är dess robusta passersystem. Detta system säkerställer att endast auktoriserade användare kan komma åt och ändra rapporter, datakällor och andra resurser.

Åtkomstkontroller förlitar sig på en kombination av användarautentisering, rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) och säkerhet på objektnivå. Användarautentisering kan göras genom olika metoder, inklusive enkel inloggning (SSO), och den används för att verifiera identiteterna för användare som kommer åt systemet.

RBAC, å andra sidan, ger behörigheter till användare baserat på deras roller inom organisationen. Slutligen tillåter säkerhet på objektnivå administratörer att konfigurera åtkomstbehörigheter för enskilda objekt som rapporter, datauppsättningar och datakällor.

Dessutom kan du integrera med rapportservern SQL Server Reporting Services (SSRS), som ger ytterligare åtkomstkontrollfunktioner, såsom hantering av behörigheter för inbyggt läge eller integrerat SharePoint-läge.

Hur är det med dataskyddet?

Dataskydd

Att skydda känslig data är en annan viktig aspekt av LuckyTemplates Report Builders säkerhet och styrning. LuckyTemplates erbjuder olika dataskyddsfunktioner, inklusive datakryptering, som skyddar data både i vila och under överföring.

För att förbättra datasäkerheten i LuckyTemplates, implementerade Microsoft åtgärder som datakryptering på hyresgästnivå och tillsynsfunktioner som låter dig övervaka och analysera riskfyllda beteendemönster.

LuckyTemplates erbjuder också integration med Microsoft Information Protections känslighetsetiketter, vilket gör det möjligt för användare att klassificera och märka känslig data enligt fördefinierade kategorier och användningsfall.

Den här funktionen hjälper till att upprätthålla policyer för datastyrning och säkerställer att endast auktoriserade personer kan komma åt känslig data baserat på de tilldelade känslighetsetiketterna.

Dessutom kan LuckyTemplates-användare dra nytta av Azure-tjänster som Azure Private Link, servicetaggar och Azure Virtual Network för att förbättra nätverkssäkerheten och ytterligare skydda data.

Ok, så nu har du en bra överblick, låt oss rulla upp vår ledighet och smutsa ner händerna!

I den här handledningen kommer du att lära dig om de olika objekt du kan placera i din och hur du formaterar dem med Report Builder i LuckyTemplates.

En paginerad rapport är en rapport som är utformad för att skrivas ut eller delas . Och som namnet antyder kallas de "paginerade" eftersom de är gjorda för att passa bra på en sida.

Kavla upp ärmarna, låt oss förbättra din paginerade rapport

I den här handledningen kommer du att lära dig om de olika objekt du kan placera i din och hur du formaterar dem med Report Builder i LuckyTemplates.

En paginerad rapport är en rapport som är utformad för att skrivas ut eller delas . Och som namnet antyder kallas de "paginerade" eftersom de är gjorda för att passa bra på en sida.

Report Builder i LuckyTemplates Meny #1: Infoga-fliken

Fliken Infoga överst i Report Builder innehåller de olika eller objekten du kan lägga till i din rapport.

En tabell i Report Builder förblir statisk. Det expanderar inte och påverkar därför inte din sidstorlek. Om din sidstorlek växer och går över den angivna bredden, kommer du att få tomma sidor i rapporten.

Å andra sidan växer en Matrix . Om din data till exempel innehåller fem år, får du fem rader eller kolumner.

Lista låter dig lägga till data i fri form. Diagram infogar en specifik diagramvisualisering i din rapport som inkluderar stapel-, linje- eller cirkeldiagram.

Gauge låter dig skapa visualiseringar som visar prestationer eller framsteg. En karta visar analytisk data mot en geografisk bakgrund.

En datafält läggs ofta till som ett komplement till tabeller, matriser eller listor. En Sparkline låter dig skapa ett litet diagram som visar framstegen över tiden. Under tiden visar alternativet Indikator KPI-indikatorer i din rapport.

Du kan också infoga rapportobjekt som en textruta , bild , linje eller rektangel . En rektangel låter dig behålla eller gruppera objekt tillsammans.

Med delrapporter kan du importera andra rapporter i Report Builder. Den visar en annan rapport i huvudrapportens brödtext. När du hanterar delrapporter måste du vara försiktig med hur du bäddar in dem i din huvudrapport och se till att parametrarna är intakta.

Rapportbyggaren i LuckyTemplates Meny #2: Fliken Visa

På fliken Visa kan du bestämma vilka element som ska visas i Report Builder.

Om du inte använder några parametrar i din rapport, rekommenderar vi att du inaktiverar dess visningsalternativ för att frigöra utrymme i din Report Builder-designvy. Detta gör ditt arbetsområde mindre rörigt och lättare att manövrera.

Infoga objekt och data

Det finns två sätt du kan infoga visualiseringar och andra objekt i din .

Du kan antingen använda fliken Infoga eller använda genvägen. Du kan komma åt genvägen genom att högerklicka på din arbetsyta och sedan klicka på Infoga.

För att ta bort ett objekt klickar du på det och trycker på delete- eller backstegstangenten på ditt tangentbord.

I det här exemplet kommer du att lära dig hur du infogar en matris och lägger till data i den. I Report Builder kallas objektet som innehåller en matris en tablix . Du kan ändra namnet på tablixen i rutan Egenskaper.

Du kan välja en matris med hjälp av kvadraten/rektangeln som finns längst upp eller till vänster i tablixen.

När du klickar på den lilla fyrkantiga knappen som finns i det övre vänstra hörnet av tablixen, ser du alternativ som du kan välja mellan.

Med alternativet Välj kan du välja brödtexten i din rapport. Medan alternativet Layout låter dig formatera layouten för tablixen. Du kan ta med detta för att föra ett föremål framåt eller bakåt.

Formatera Tablix-egenskaper

När du klickar på alternativet Tablix Properties öppnar du fönstret Tablix Properties . I det här fönstret kan du välja den datauppsättning du vill att matrisen ska innehålla.

Det finns även andra alternativ som du kan anpassa, till exempel sidbrytningsalternativ , radrubriker och kolumnrubriker .

På fliken Synlighet i fönstret Tablix-egenskaper kan du välja när matrisen ska visas i rapporten.

Flikarna Filter och Sortering låter dig lägga till filter och en sorteringsordning i din datauppsättning.

Flytta runt objekt

Skapa objektet du vill lägga till i din sidnumrerade rapport. I det här exemplet skapas en tablix.

Du kan flytta ett objekt med hjälp av ikonen för flytta markören. har även rutnät som du kan använda som guider när du ordnar objekt i din rapport.

När du exporterar en sidnumrerad rapport kommer detta att resultera i en pixelperfekt utdata även när du placerar objekt vid kanten av arbetsytan.

Och istället för att flytta runt objekt kan du använda rutan Egenskaper för att formatera storlek och position. Detta ger en mer exakt formatering jämfört med att dra objekt runt kroppen i din rapport.

Toppen är baserad på den övre vänstra punkten på ett objekt .

Ändra storlek på Tablix

När det gäller storleken kan du antingen ändra rader och kolumner individuellt eller kollektivt. Storleksformatet kommer bara att gälla på rader som du har markerat.

Du kan till exempel göra kolumnrubrikens höjd längre än resten av raderna för att framhäva den.

När du kör rapporten ser du att det finns en skillnad mellan rubriken och raderna.

För att öka eller minska bredden på varje kolumn i en Tablix kan du dra varje kolumnkant från vänster till höger och vice versa.

Men om du vill ha en specifik bredd är det bättre att använda rutan Egenskaper.

Formatera objekt i Report Builder i LuckyTemplates

När du är nöjd med positionen och storleken på din matris kan du fortsätta att formatera den tillsammans med rubrikerna.

Med hjälp av rutan Egenskaper kan du ändra bakgrunden och teckensnittsfärgen. På samma sätt som att ändra storlek kan du formatera matrisrader och kolumner individuellt eller kollektivt.

För kolumner som innehåller monetära belopp kan du gå till Platshållaregenskaper och ändra den till Valuta.

Du kan formatera antalet decimaler som valutan kommer att visa eller om den kommer att visas med avgränsare.

En bra funktion i Report Builder är beskrivningsrutan i rutan Egenskaper.

Den här rutan ger en kortfattad beskrivning av formatalternativet du valde och ger användbara tips om hur de används.

När du kör din rapport ser du att den enkla formateringen du använde med några få klick gjorde att den såg mer begriplig ut.

Det sista ordet

Denna handledning erbjöd en snabb demonstration av de olika visualiseringar eller objekt som du kan lägga till i en sidnumrerad rapport. Den erbjuder också en diskussion om hur man formaterar dem på ett sätt som gör din slutrapport sammanhållen.

Vi rekommenderar att du använder Report Builder när du vill ha en pixel-perfekt kopia av en rapport. Dess inbyggda funktioner gör det enkelt att skapa en rapport som ser professionellt gjord ut.

Detta är annorlunda när du skapar rapporter i programmet. Huvudsyftet med att använda Report Builder är att skapa en rapport som passar perfekt på en sida oavsett antalet rader eller kolumner i tabellen.

Vill du lära dig mer om vår kurs i paginerade rapporter, kolla in nedan.

Stämma