Rangordna insikter med hjälp av TOPN i LuckyTemplates

I den här artikeln kommer vi att utforska hur vi kan använda TOPN- funktionen i LuckyTemplates. Du kommer verkligen att njuta av att se de enorma mängder sätt som du kan använda den här funktionen på. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

TOPN är en så kraftfull funktion och det finns så många små nyanser i hur den fungerar i olika sammanhang.

Jag ska gå igenom några exempel och du kommer att se hur jag har tillämpat TOPN på dessa mycket unika beräkningar eller de insikter som jag vill visa upp.

Jag har ett setup här där jag försöker analysera säljarna.

Vi har våra säljare i tabellen, och diagrammet nedan representerar Säljarens namn och kolumnerna Total försäljning. Så det visar intäkterna som genereras under den specifika tidsperioden.

Vi kan också ändra tidsramen som vi analyserar våra kunder på.

Innehållsförteckning

• Använda TOPN för att jämföra försäljning kontra topp 5 försäljningsgenomsnitt
  • Jämför försäljning med de fem bästa och omvandlar resultat till procent
• Använda TOPN för att få procentandelen av de 5 bästa sålda produkterna
  • Härleder de 5 bästa produktförsäljningarna
• Slutsats

Använda TOPN för att jämföra försäljning kontra topp 5 försäljningsgenomsnitt

Vi försöker jämföra försäljningen per säljare med genomsnittet av våra topp 5. Det här exemplet är en perfekt insikt för att använda.

TOPN gör det möjligt för oss att manipulera en virtuell tabell baserat på en rankning och sedan köra en beräkning baserad på den virtuella tabellen.

Du kan använda TOPN på ett par sätt, men i det här specifika fallet placerar jag den virtuella TOPN- tabellen inuti en itererande funktion.

Så inom varje enskilt resultat vill jag skapa och forma en virtuell tabell som jag vill iterera igenom. Och så vill jag ta fram ett resultat utifrån det.

Om vi ​​vill analysera de fem bästa säljarna i vårt sammanhang måste vi använda funktionen ALLA i TOPN för att ta bort alla sammanhang från säljarens namn. Vi utökar en virtuell tabell över alla våra säljare här.

Sedan kör vi en rankning och lämnar bara de fem bästa eftersom vi använder fallande ( DESC ) här och Total försäljning.

I grund och botten itererar TOPN genom varje enskild säljare, men vi ger bara tillbaka de fem bästa.

Så just denna iteration, AVERAGEX , upprepar bara över fem säljare på varje enskild rad.

Och teoretiskt sett skulle de fem bästa säljarna vara följande:

Du kan manipulera detta uttryck en hel del. Vi kan göra topp 10 genom att bara ändra siffran till 10, och då skulle vi få genomsnittet av topp 10.

Jämför försäljning med de fem bästa och omvandlar resultat till procent

För det här scenariot vill vi jämföra försäljningen med våra topp fem och vi vill se en procentandel. För att få detta resultat kan vi göra följande steg:

1. För detta scenario kommer vi att använda variabeln, vilket är Top5Average i det här fallet.

   

2. Sätt i RETURN och DELA sedan den totala försäljningen med topp 5-genomsnittet och använd "0" som alternativt resultat.

   

3. Formatera Jämför försäljning med topp 5 medelvärden till en procentsats.

   

4. Vi kommer att få detta resultat:

   

5. Valfritt: Ta bort den totala procentandelen eftersom det skulle vara meningslöst där.

   

6. Valfritt: Använd resultaten för visualisering.

   

Använda TOPN för att få procentandelen av de 5 bästa sålda produkterna

Detta exempel är ett annat relativt nyanserat sätt att använda TOPN . I just det här fallet vill jag se andelen av de fem bästa produkterna som säljarna säljer.

Så baserat på all försäljning de gör, låt oss dela ut de fem bästa produkterna de säljer och vad är motsvarande procentandel av det.

Vi kommer att kunna identifiera om en säljare verkligen fokuserar på en viss uppsättning produkter eller om de gynnar en viss uppsättning produkter jämfört med andra säljare som kanske är för utbredda.

Detta kan verkligen introducera några bra konversationer om du verkligen vill spika in i hur folk faktiskt säljer dina produkter.

Vi kan använda TOPN här som ett extra sammanhang i BERÄKNA- funktionen. Den virtuella tabellen utvärderar varje enskild produkt som varje säljare har sålt.

Detta skulle räkna ut vad den totala försäljningen av den produkten var, och sedan bara returnera de fem bästa eftersom vi använder Descending ( DESC ) och vi placerade "5" i uttrycket.

Intressant nog behöver vi inte använda en ALLA-funktion i det här scenariot. Detta beror på att det aktuella sammanhanget för beräkningen är säljare så det finns ingen påverkan på produkterna.

Denna virtuella tabell har skapat varenda rad i just den här tabellen, och sedan returneras försäljningen av de fem bästa produkterna.

Härleder de 5 bästa produktförsäljningarna

Du kan följa steg-för-steg-processen nedan för att få de 5 bästa produktförsäljningarna:

1. Använd variabeln Top5Product Sales och följ denna formel:

   

2. Uppdatera värdena för "%" för Topp 5 produktförsäljning till procent.

   

3. Nu har vi procentsatserna och sedan kan vi sortera vår tabell utifrån dessa procentsatser.

   

Vi kan nu se varför det finns en enorm skillnad mellan säljarna. Är det regionalt? Är det chefsfokuserat? Det finns många fantastiska saker som du kan få ut av detta.

Att skapa en visualisering av resultaten är också en bra idé för att se var skillnaden uppstår.

Slutsats

Det finns så många olika sätt att manipulera TOPN så att du kan hitta dessa riktigt unika och intressanta insikter som involverar någon sorts rankning.

Du kan också utvärdera hur dessa saker förändras över tiden. Det finns inget som hindrar dig från att inkludera tidsintelligensberäkningar eller tidsjämförelseberäkningar ovanpå dessa nya beräkningar som du har skapat med TOPN .

Om du gillade att lära dig om TOPN kan du bläddra igenom dessa länkar för att få mer information om detta ämne:

När ska man använda TOPN i LuckyTemplates – DAX Formula Review

När och hur man använder TOPN i LuckyTemplates – Handledning för DAX-funktioner

Njut av att arbeta igenom den här.