Power Automate Flow: Användning och typer förklaras

I den här handledningen kommer vi att lära oss mer om Power Automate-flödet och dess användningsområden. Vi kommer också att prata om olika typer av flöden som vi kan använda för olika uppgifter och scenarier.

Vi vet detanvänds för att göra flöden. Men vad är egentligen ett flöde?

I enklaste termer är ett flöde en visuell representation av vilken uppgift som helst. Du kan tänka på det som en storyboard för hur din uppgift ser ut.

Innehållsförteckning

• Olika typer av kraft automatiserar flödet
  • 1. Omedelbart flöde
  • 2. Automatiserat flöde
  • 3. Schemalagt flöde
  • 4. UI-flöde
  • 5. Affärsprocessflöde
• Funktioner av flöden
  • 1. Ett Power Automate-flöde kan ha flera åtgärder
  • 2. Ett Power Automate-flöde kan ha villkor
  • 3. Ett Power Automate-flöde kan ha loopar
  • 4. Ett Power Automate-flöde kan ha godkännanden
• Slutsats

Olika typer av kraft automatiserar flödet

Låt oss nu prata om de typer av flöden som Power Automate låter dig göra. För varje flöde kommer vi att prata om typen (vad heter flödet), ( vad som faktiskt aktiverar flödet) och beskrivningen ( vad flödet faktiskt gör).

De tre grundläggande typerna av ett Power Automate-flöde är det omedelbara flödet , det automatiserade flödet och det schemalagda flödet . De är alla ansvariga för att automatisera eventuella repetitiva uppgifter som du har. De innehåller också samma funktion i flödesdiagrammet. Det enda som är annorlunda med dessa typer av flöde är deras trigger.

Ett omedelbart flöde aktiveras genom ett klick på en knapp , ett automatiserat flöde utlöses av en händelse och ett schemalagt flöde utlöses av en tidsbegränsning .

1. Omedelbart flöde

Ett exempel på ett omedelbart flöde är när du skapar en uppgift där varje gång du klickar på en knapp skickar den ett inspirerande meddelande via slack till dina kollegor. Det flödet utlöses av ett klick på en knapp. 

Låt oss säga att du vill skapa eller automatisera en uppgift för att berömma dina kollegor. Istället för att skicka ett meddelande som säger " bra jobbat " till alla dina kollegor en efter en, kan du bara skapa ett flöde där utlösaren är ett klick på en knapp. Så du klickar på en knapp och den skickar ett svagt meddelande (handlingen) till alla dina kollegor. 

2. Automatiserat flöde

Enär baserat på en händelse som inträffar utanför din kontroll. Till exempel kan du ha ett flöde där triggern är en tweet och åtgärden är ett e-postmeddelande. Flödet är automatiserat eftersom det utlöses baserat på händelser och inte på användarintervention.

Ett exempel på detta kan vara när du skapar ett flöde som skickar ett mejl till dig själv varje gång någon twittrar om ditt företag. Därför är triggern i sig tweeten om ditt företag, och åtgärden är mejlet till dig själv.

3. Schemalagt flöde

Flöden kan också baseras på tid. Det schemalagda flödet baseras på en. 

Låt oss säga att du har en uppgift som du kör varje 9:00, där du flyttar en fil från plats A till plats B. Därför kan du göra ett schemalagt flöde som utlöses klockan 9:00. Utlösaren här är inte en automatiserad händelse, som en tweet eller ett klick på en knapp. Det är tidsbaserat (det är baserat på 09:00). Åtgärden är en skrivbordsfilrörelse. 

4. UI-flöde

En annan typ av flöde är vad vi kallar UI-flöden. Du kan utlösa den här typen av flöde genom ett knapptryck, en händelse eller till och med en återkommande tid. Men huvudsyftet med ett UI-flöde är att automatisera alla uppgifter som finns på ditt skrivbord eller din webbplats.

Så om du har en uppgift på ditt skrivbord där du flyttar en fil till en annan fil, eller om du öppnar en skrivbordsapplikation och gör något på den, så skulle du använda ett UI-flöde och inte ett av de tidigare nämnda flödena.

Men återigen, ett UI-flöde kan utlösas av någon av de tre händelserna. Därför kan ett UI-flöde vara ett omedelbart, automatiserat eller schemalagt flöde. Den enda skillnaden är att istället för att använda anslutningsapplikationer, sker uppgiften faktiskt på ditt skrivbord eller på en viss webbplats.

5. Affärsprocessflöde

Den sista typen av flöde som vi kommer att diskutera är flödet. Syftet med detta flöde är att guida en användare genom en affärsprocess.

Låt oss säga att du har ett faktureringssystem i din verksamhet och du vill guida användarna till vilka typer av fakturor de ska lösa in och betala ut. Du kan automatisera det med ett flöde där de fyller i informationsbitar. Baserat på den informationen vet de nästa steg i processen. Det är definitivt till stor hjälp för att guida en användare genom en redan etablerad affärsprocess.

Affärsprocessflödet är det mest osannolika flödet eftersom istället för att automatisera en uppgift, hjälper det bara människor att fylla i en redan etablerad uppgift genom att guida dem på rätt väg.

Funktioner av flöden

1. Ett Power Automate-flöde kan ha flera åtgärder

Flöden kan uppenbarligen ha flera åtgärder. Du kan ha ett flöde som utlöses av en tweet och utlöser olika åtgärder. Den kan skicka ett e-postmeddelande till dig och lägga till det på ditt Trello-kort eller lista över att göra. Då kan den också skicka ett svagt meddelande till dig.

2. Ett Power Automate-flöde kan ha villkor

Flöden kan också ha mycket komplex logik. Du kan ha ett flöde där om det utlöses av en tweet, det sedan kontrollerar om tweeten är något du vill behålla eller inte.

Låt oss säga att villkoret är om tweeten om ditt varumärke är antingen positiv eller negativ. Åtgärd A är för dig att retweeta den om den är positiv. Om det inte är positivt är åtgärd B för dig att få ett e-postmeddelande och spara det. Du kan till och med ställa in ett Trello-kort för dig själv för att svara den personen och fråga dem varför de sa negativa saker om ditt företag.

3. Ett Power Automate-flöde kan ha loopar

Flöden kan också ha slingor. Detta är lite mer komplicerat, men du kan i princip ha flöden som kontinuerligt loopar igenom tills en viss händelse inträffar.

Låt oss till exempel säga att du vill fortsätta skicka meddelanden till någon på Slack var femte sekund tills de har skickat en fil till dig. Du kan definitivt integrera det i ditt flöde.

4. Ett Power Automate-flöde kan ha godkännanden

Du kan ha ett godkännandesystem där något efter en åtgärd skickas till någon annan. Sedan baserat på deras svar, kan olika saker inträffa. Därför kan de välja någon av de åtgärder som de vill ska inträffa.

Power Apps & Power Automate Masterclass-kursutrullning

Slutsats

Sammanfattningsvis är flöden visuella representationer av uppgifter. Alla har en trigger-komponent och en. De kan vara enkla eller mycket komplexa, beroende på vilka uppgifter du försöker automatisera.

Vi kommer att prata mer om dessa flöden i våra framtida handledningar. För den här bloggen vill jag bara att du ska få en snabb uppfattning om vad varje typ av flöde gör och när du eventuellt kan använda dem. 

Jag hoppas att du gillade den här! Med vänliga hälsningar,

Henry