Power Automate Development: bästa praxis att implementera

kan verka skrämmande i början, men gradvis blir det lättare. En del av att lära sig den här plattformen är att veta hur man har de bästa Power Automate-utvecklings- och felsökningsmetoderna. Och det är vad vi kommer att diskutera i denna handledning.

Med utvecklingen av Power Automate som expanderar snabbt, är det viktigt för administratörerna inom detta område att hålla ett öga på de bästa praxis som vi kan införliva i våra affärsprocesser.

Innehållsförteckning

• Analytics för Power Automate Development
• Kopiera och klistra in funktion för Power Automate-utveckling
• Duplicera kraftautomatisera flöden
• Skickar en kopia av ett flöde
• Korrekt namngivning i Power Automate Development
• Lägga till kommentarer i ett kraftautomatiserat flöde
• Slutsats

Analytics för Power Automate Development

Det första vi ska prata om är Analytics- funktionen i. Om vi ​​har många flöden och vi är ansvariga för att administrera dessa flöden, har Power Automate en automatiserad Analytics-sida som visar några viktiga saker om våra flöden.

Låt oss öppna detta provautomatiserade flöde som kan utlösas när det finns en tweet som innehåller orden "Power Automate". Den skickar sedan ut ett e-postmeddelande och behandlar godkännandet för tweets.

Klicka på Analytics.

Därifrån kommer vi att se en avsiktlig visning av resultat med hjälp av LuckyTemplates. Den visar relevant information som det totala antalet körningar per dag samt antalet avbrutna, misslyckade och lyckade körningar. Vi kan också ändra tidsperioden här.

Därför kan vi få lite relevant insiktsfull analys från den. Om vi ​​klickar på Fel får vi en del användbar information, särskilt för utvecklare inom detta område. Härifrån ser vi varför och när det uppstod ett fel, typen av felstatuskod och andra feldetaljer. Den visar också ett diagram över antalet fel per dag och feltyperna. 

Vi kan filtrera resultaten baserat på Action , Trigger och Error Type .

Detta är verkligen ett användbart verktyg för oss att använda i våra arbetsflöden. Det är också automatiskt tillgängligt för varje enskilt flöde som vi gör. Så jag rekommenderar starkt att du använder det, särskilt för administratörer inom detta område.

Kopiera och klistra in funktion för Power Automate-utveckling

En annan bra utvecklingspraxis att använda är funktionen för att kopiera och klistra in. Låt oss till exempel klicka på Redigera för att öppna flödesdiagrammet för detta provflöde.

Detta flöde innehåller kapslade villkor.

Låt oss säga att det finns förutsättningar för att vi vill utföra samma åtgärd. Till exempel vill vi göra en Retweet-åtgärd inom den första Om ja- vägen. Vad vi kan göra är att kopiera den aktuella Retweet- åtgärden som vi har under den andra om ja- vägen. För att göra det klickar du på de tre prickarna och väljer sedan Kopiera till mitt urklipp ( Förhandsgranska ).

Efter det klickar du på knappen Lägg till en åtgärd .

Klicka sedan på Mitt klippbord .

Därifrån väljer du åtgärden som vi tidigare kopierade.

Detta är ganska användbart om vi försöker använda samma åtgärder från en del av vårt flödesdiagram till en annan.

Det är dock ännu mer kraftfullt om vi har ett annat flödesdiagram som vi vill flytta. Om vi ​​till exempel vill kopiera den här åtgärden till ett annat flöde klickar du bara på de tre prickarna och väljer sedan Kopiera till mitt urklipp (Förhandsgranska) .

Efter det kan vi bara gå till det andra flödet där vi vill lägga till detta och göra samma procedur. Det gör saker mycket lättare, särskilt när vi skapar flöden som gör samma saker om och om igen.

Duplicera kraftautomatisera flöden

Om vi ​​vill börja med ett flöde och sedan göra variationer på det kan vi skapa basflödesdiagrammet och sedan bara fortsätta skapa en kopia genom att klicka på Spara som .

Ändra sedan namnet på flödet och klicka på Spara .

Gå till Mina flöden för att se det duplicerade flödet.

Och det är så vi kan göra kopior av ett flödesdiagram.

Skickar en kopia av ett flöde

En annan bra funktion som vi kan använda i vår utveckling är att skicka en kopia av ett flöde. Detta gör att vi kan skicka en kopia av flödesdiagrammet som vi arbetar med till andra. Om vi ​​samarbetar med någon annan kan vi helt enkelt skicka en kopia av flödesdiagrammet till den personen. Vi behöver egentligen inte exportera det. Skriv bara in deras e-postadress så kommer de att kunna titta på den på sin sida.

Vi kan också exportera den som en zip-fil. 

Ändå fungerar det mycket bättre att skicka en kopia när man samarbetar med någon. 

Korrekt namngivning i Power Automate Development

Nästa bästa praxis som vi kommer att diskutera är att namnge och kommentera. Detta är vanligt i alla programmeringsspråk. Det är bäst att namnge våra variabler och handlingar på ett bra och objektivt sätt. Vi bör också se till att lägga till kommentarer så om vi går tillbaka till flödesdiagrammet vid ett senare tillfälle, skulle vi fortfarande veta exakt vad som händer i processen.

Som ett exempel, låt oss redigera detta flöde som vi tidigare duplicerade.

Flödesdiagrammet innehåller standardnamn för varje avsnitt. Vissa av dessa namn är dock för generella. Vi vet till exempel inte riktigt vad det här tillståndet gör om vi inte klickar och analyserar det.

Som en god utvecklingspraxis måste vi redigera namnen på dessa åtgärder för att vara mer specifika om vad de faktiskt gör. För att göra det klickar du bara på de tre prickarna och väljer Byt namn .

Ändra sedan namnet till ett mer objektivt namn.

Låt oss också byta namn på den här för att vara mer specifik. Ändra Skicka ett e-postmeddelande (V3) till Skicka ett e-postmeddelande till Henry med tweetdetaljerna .

Ändra sedan namnet på det första villkoret till Kontrollera om tweeten innehåller ordet "problem" eller "problem" .

Vi kan göra detta till de avsnitt som är ganska vaga. Så när vi tittar på det faktiska flödet kommer vi enkelt att kunna urskilja vad som händer även utan att kontrollera och titta igenom var och en av dem. Detta gör det mycket lättare att läsa och förstå.

Lägga till kommentarer i ett kraftautomatiserat flöde

En annan bra praxis som vi kan göra är att lägga till kommentarer. Klicka bara på de tre prickarna till höger om objektet och välj sedan Lägg till en kommentar .

Sedan kan vi lägga in mer information här, till exempel en beskrivning av hur det här alternativet fungerar. Om någon annan jobbar med detta senare kommer de lätt att veta vad som händer eller vad som behöver göras med den delen.

Slutsats

Sammantaget är detta några bra utvecklingsmetoder i . Genom att använda analysfunktionen kan du snabbt få insiktsfull information och idéer om dina arbetsflöden. Att veta hur och när man ska använda copy-paste-funktionen och att kunna skicka flöden till människor är också användbart.

Naturligtvis är korrekt namngivning och kommentarer en stor och viktig vana också. Denna vana kommer att vara fördelaktig när du kontrollerar dina flöden senare eftersom du lätt vet vad varje sak faktiskt gör. I ett nötskal, att lära dig dessa metoder kommer säkert att hjälpa dig när du skapar och underhåller flöden.

Med vänliga hälsningar,

Henry