Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

I den här självstudien får du lära dig hur du sorterar och filtrerar en i dina sidnumrerade rapporter.

När du har ställt in de grundläggande elementen i ditt stapeldiagram är nästa sak du behöver göra och sortera ut dess seriedata.

Den här handledningen visar hur du filtrerar ett stapeldiagram med fältet Månad i din datauppsättning.

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Innehållsförteckning

Filtrera stapeldiagramdata i paginerade rapporter

Datauppsättning

Högerklicka på din Dataset- mapp och välj Add Dataset .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

I guiden Dataset Properties klickar du på Query Designer .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Dra fälten ShortMonth och MonthOfYear till det tomma utrymmet och välj Klicka för att utföra frågan .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Fältet MonthOfYear låter dig enkelt ställa in regler när du skapar månadsfiltret . När du är klar klickar du på OK .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

I rutan Fråga måste du lägga till nyckelordet ORDER BY så att frågan sorterar månaderna i stigande ordning.

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Du kan klicka på knappen Validera fråga för att se om det finns fel i din fråga. Om ingen, klicka på OK .

Parameter

När du har lagt till månadsdatauppsättningen är nästa sak du behöver göra att lägga till en parameter.

Högerklicka på mappen Parameter och välj Lägg till parameter .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Ändra namnet till " Månad " och markera alternativet Tillåt flera värden .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

På fliken Tillgängliga värden väljer du Hämta värden från en fråga . Ställ in datamängd till månad och fälten Värde och Etikett till Short_Month . Klicka sedan på OK .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

I rutan Parametrar i Report Builder ser du att ett månadsfilter har lagts till.

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Filtrera

För att tillämpa månadsfiltret på din rapport, klicka på den grå fyrkanten i det övre vänstra hörnet på din rapportsida och välj Tablix-egenskaper .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

I guiden Tablix-egenskaper går du till fliken Filter och klickar på Lägg till . Välj Short_Month som uttryck och klicka sedan på fx-  knappen för att öppna .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Välj månadsparametern som värde för uttrycket Short_Month .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

När du kör rapporten kommer du nu att kunna använda månadsfiltret för att välja vilka månader du vill ska visas i rapporten.

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Du kan göra ytterligare formateringsjusteringar i din sidnumrerade rapport för att göra det lättare för slutanvändare att läsa den. Du kan justera placering, storlek och stil för varje element. Var konsekvent med bakgrunds- och textfärgerna så att rapporten ser sammanhållen ut.

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Sortera seriedata i paginerade rapporter

I den aktuella rapporten kan du se att stapeldiagrammets y-axel inte visar hela listan med produktnamn.

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

För att åtgärda detta, högerklicka på din vertikala axel och välj Egenskaper för vertikal axel .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Ändra intervallet till 1 och klicka på OK .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

För att sortera seriedata efter det totala beloppet ändrar du värdet för total kvantitet i diagramdata till Summa .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Klicka sedan på rullgardinsmenyn för produktdatakategorin och välj Kategorigruppegenskaper .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Gå till fliken Sortering och klicka på fx -knappen för att starta Expression Builder.

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

Dubbelklicka på Summa i Aggregate Category . Gå sedan till parameterkategorin och välj Total kvantitet . När du är klar klickar du på OK .

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram

När du kör rapporten ser du att alla produktnamn nu visas i stapeldiagrammet och de är sorterade i fallande ordning enligt den totala kvantiteten.

Paginerade rapporter: Sortera och filtrera ett stapeldiagram




Slutsats

När det gäller att göra sidnumrerade rapporter räcker det inte att bara presentera data i en tabell. Det rekommenderas att komplettera tabeller och matriser med visualiseringar så att användare kan få en kort förståelse av rapporten med bara en snabb blick.

Ett stapeldiagram är en av de vanligaste visualiseringarna att använda när man omvandlar data till figurform. Det fina med att skapa det är förmågan att göra det dynamiskt. Genom att lägga till filter kan slutanvändare finjustera data genom att utesluta information som de inte behöver.

Med vänliga hälsningar,

Sue Bayes


Skapa en datumtabell i LuckyTemplates

Skapa en datumtabell i LuckyTemplates

Ta reda på varför det är viktigt att ha en dedikerad datumtabell i LuckyTemplates och lär dig det snabbaste och mest effektiva sättet att göra det.

LuckyTemplates mobilrapporteringstips och tekniker

LuckyTemplates mobilrapporteringstips och tekniker

Denna korta handledning belyser LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jag ska visa dig hur du kan utveckla rapporter effektivt för mobila enheter.

Professional Service Analytics-rapporter i LuckyTemplates

Professional Service Analytics-rapporter i LuckyTemplates

I denna LuckyTemplates Showcase går vi igenom rapporter som visar professionell serviceanalys från ett företag som har flera kontrakt och kundengagemang.

Microsoft Power Platform-uppdateringar | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-uppdateringar | Microsoft Ignite 2021

Gå igenom de viktigaste uppdateringarna för Power Apps och Power Automate och deras fördelar och konsekvenser för Microsoft Power Platform.

Vanliga SQL-funktioner: En översikt

Vanliga SQL-funktioner: En översikt

Upptäck några vanliga SQL-funktioner som vi kan använda som sträng, datum och några avancerade funktioner för att bearbeta eller manipulera data.

LuckyTemplates Skapa mall: Guide och tips

LuckyTemplates Skapa mall: Guide och tips

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du skapar din perfekta LuckyTemplates-mall som är konfigurerad efter dina behov och preferenser.

Fältparametrar och små multiplar i LuckyTemplates

Fältparametrar och små multiplar i LuckyTemplates

I den här bloggen kommer vi att visa hur man lager fältparametrar med små multiplar för att skapa otroligt användbara insikter och bilder.

LuckyTemplates Rank och anpassad gruppering

LuckyTemplates Rank och anpassad gruppering

I den här bloggen kommer du att lära dig hur du använder LuckyTemplates ranknings- och anpassade grupperingsfunktioner för att segmentera en exempeldata och rangordna den enligt kriterier.

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

I den här handledningen kommer jag att täcka en specifik teknik kring hur man visar Kumulativ total endast upp till ett specifikt datum i dina bilder i LuckyTemplates.

Punktdiagram: Avancerade anpassade bilder för LuckyTemplates

Punktdiagram: Avancerade anpassade bilder för LuckyTemplates

Lär dig hur du skapar och anpassar punktdiagram i LuckyTemplates, som huvudsakligen används för att mäta prestanda mot mål eller tidigare år.