Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

I den här handledningen får du lära dig hur du exporterar ditt arbete som en PDF-fil och publicerar i LuckyTemplates.

Genom att exportera ditt arbete som en PDF kan du dela en kopia av rapporten med kollegor eller slutanvändare som inte har tillgång till eller LuckyTemplates. Men eftersom en PDF-fil är en icke-redigerbar fil, kommer användare inte att kunna filtrera igenom data. Du kan välja att publicera ditt arbete istället.

När du publicerar en sidnumrerad rapport i LuckyTemplates kommer du att kunna behålla och komma åt . Men det här alternativet är exklusivt för dem med en premium LuckyTemplates-licens .

Dessa två metoder diskuteras ytterligare nedan.

Innehållsförteckning

Exportera en paginerad rapport som PDF

För att exportera din färdiga rapport som en PDF, gå till vyn Kör . Klicka på Exportera i dess menypanel och välj sedan PDF .

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

När fönstret Spara som visas väljer du en filplats och filnamn för din rapport. Klicka sedan på Spara .

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

När du öppnar PDF:en på din enhet kan du se att den är snyggt formaterad.

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

Du kan sedan skicka den till vem som helst i din organisation. Genom att använda en PDF-version av rapporten kan alla slutanvändare komma åt den även om de inte har LuckyTemplates premium.

Men eftersom rapporten är i PDF-format kommer användare inte att kunna filtrera data i rapporten. I det här fallet måste du publicera rapporten istället för att exportera den som en PDF-fil.

Publicera paginerade rapporter i LuckyTemplates

För att publicera en sidnumrerad rapport till LuckyTemplates måste du ha en premium eller premium per användarlicens. Efter köpet kan du aktivera din premiumlicens genom att gå till inställningarna på ditt LuckyTemplates-skrivbord .


De som vill komma åt den publicerade rapporten behöver också ha en premium eller premium per användarlicens.

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

Om du försöker spara din publicerade rapport på ett grundläggande eller gratis konto, kommer ett felmeddelande att dyka upp.

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

Det finns dock en väg runt detta. Om du vill kan du publicera din rapport två gånger: den första med en premiumlicens per användare och den andra med en proffslicens. Sedan kan du dela arbetsytan som motsvarar mottagarens konto.

För att publicera en sidnumrerad rapport, klicka på knappen Publicera som finns under fliken Hem i designvyn.

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

Välj en arbetsyta som du skapat med ett premiumkonto, ändra filnamnet och klicka på Publicera . Du kan se att en arbetsyta skapades med ett premiumkonto genom diamantikonen bredvid dess namn.

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

När du har klickat på Publicera visas ett litet popup-meddelande som säger att publicering till LuckyTemplates är en framgång. Klicka sedan på OK .

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

För att se den, öppna LuckyTemplates skrivbord och klicka på den nyligen publicerade rapporten.

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

Till skillnad från PDF-versionen låter detta dig filtrera rapporten baserat på de inställda parametrarna.

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

Du kan också exportera rapporten.

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

Så här ser det ut i PowerPoint.

Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

Du kan prova olika exportalternativ beroende på ditt företags behov. Men en PDF-fil är det vanligaste exportalternativet eftersom den kan skriva ut tabeller och diagram till klienter utan att avslöja någon känslig information.

Dessutom kan du sätta datumstämplar på den, vilket är en vanlig affärspraxis för rapporter.




Slutsats

När du har arbetat klart med din sidnumrerade rapport är nästa steg att dela den till slutanvändare som behöver den. Det finns två sätt att dela ditt arbete: antingen genom att exportera eller publicera.

I den här handledningen lärde du dig hur du exporterar din fil som en PDF och även publicerar den till LuckyTemplates. När du exporterar är du fri att välja det filformat som passar ditt företags behov. Och även om publiceringsalternativet inte är gratis, är det en värdefull investering för alla företag att göra eftersom det gör rapporter mer mångsidiga och dynamiska.

Med vänliga hälsningar,

Sue Bayes


Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du kopplar ihop funktioner med hjälp av dplyr-röroperatorn i programmeringsspråket R.

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX från LuckyTemplates låter dig returnera rankningen av ett specifikt nummer i varje tabellrad som utgör en del av en lista med nummer.

Extrahera LuckyTemplates-teman och bilder från PBIX

Extrahera LuckyTemplates-teman och bilder från PBIX

Lär dig hur du tar isär en PBIX-fil för att extrahera LuckyTemplates-teman och bilder från bakgrunden och använda den för att skapa din rapport!

Excel Formler Fuskblad: Mellanvägledning

Excel Formler Fuskblad: Mellanvägledning

Excel Formler Fuskblad: Mellanvägledning

LuckyTemplates Kalendertabell: Vad är det och hur man använder det

LuckyTemplates Kalendertabell: Vad är det och hur man använder det

LuckyTemplates Kalendertabell: Vad är det och hur man använder det

Python i LuckyTemplates: Hur man installerar och ställer in

Python i LuckyTemplates: Hur man installerar och ställer in

Lär dig hur du installerar programmeringsspråket Python i LuckyTemplates och hur du använder dess verktyg för att skriva koder och visa bilder.

Beräkna dynamiska vinstmarginaler – enkel analys av LuckyTemplates med DAX

Beräkna dynamiska vinstmarginaler – enkel analys av LuckyTemplates med DAX

Lär dig hur du beräknar dynamiska vinstmarginaler vid sidan av LuckyTemplates och hur du kan få fler insikter genom att gräva djupare i resultaten.

Sortering av datumtabellkolumner i LuckyTemplates

Sortering av datumtabellkolumner i LuckyTemplates

Lär dig hur du sorterar fälten från en utökad datumtabells kolumner korrekt. Detta är en bra strategi att göra för svåra fält.

Hitta dina bästa produkter för varje region i LuckyTemplates med DAX

Hitta dina bästa produkter för varje region i LuckyTemplates med DAX

I den här artikeln går jag igenom hur du kan hitta dina toppprodukter per region med hjälp av DAX-beräkningar i LuckyTemplates, inklusive TOPN- och CALCULATE-funktionerna.

Skräpdimension: Vad är det och varför det är allt annat än skräp

Skräpdimension: Vad är det och varför det är allt annat än skräp

Lär dig hur du använder en skräpdimension för flaggor med låg kardinalitet som du vill infoga i din datamodell på ett effektivt sätt.