Paginerade rapporter i LuckyTemplates: Hur man publicerar och exporterar

I den här handledningen får du lära dig hur du exporterar ditt arbete som en PDF-fil och publicerar i LuckyTemplates.

Genom att exportera ditt arbete som en PDF kan du dela en kopia av rapporten med kollegor eller slutanvändare som inte har tillgång till eller LuckyTemplates. Men eftersom en PDF-fil är en icke-redigerbar fil, kommer användare inte att kunna filtrera igenom data. Du kan välja att publicera ditt arbete istället.

När du publicerar en sidnumrerad rapport i LuckyTemplates kommer du att kunna behålla och komma åt . Men det här alternativet är exklusivt för dem med en premium LuckyTemplates-licens .

Dessa två metoder diskuteras ytterligare nedan.

Innehållsförteckning

• Exportera en paginerad rapport som PDF
• Publicera paginerade rapporter i LuckyTemplates
• Slutsats

Exportera en paginerad rapport som PDF

För att exportera din färdiga rapport som en PDF, gå till vyn Kör . Klicka på Exportera i dess menypanel och välj sedan PDF .

När fönstret Spara som visas väljer du en filplats och filnamn för din rapport. Klicka sedan på Spara .

När du öppnar PDF:en på din enhet kan du se att den är snyggt formaterad.

Du kan sedan skicka den till vem som helst i din organisation. Genom att använda en PDF-version av rapporten kan alla slutanvändare komma åt den även om de inte har LuckyTemplates premium.

Men eftersom rapporten är i PDF-format kommer användare inte att kunna filtrera data i rapporten. I det här fallet måste du publicera rapporten istället för att exportera den som en PDF-fil.

Publicera paginerade rapporter i LuckyTemplates

För att publicera en sidnumrerad rapport till LuckyTemplates måste du ha en premium eller premium per användarlicens. Efter köpet kan du aktivera din premiumlicens genom att gå till inställningarna på ditt LuckyTemplates-skrivbord .

De som vill komma åt den publicerade rapporten behöver också ha en premium eller premium per användarlicens.

Om du försöker spara din publicerade rapport på ett grundläggande eller gratis konto, kommer ett felmeddelande att dyka upp.

Det finns dock en väg runt detta. Om du vill kan du publicera din rapport två gånger: den första med en premiumlicens per användare och den andra med en proffslicens. Sedan kan du dela arbetsytan som motsvarar mottagarens konto.

För att publicera en sidnumrerad rapport, klicka på knappen Publicera som finns under fliken Hem i designvyn.

Välj en arbetsyta som du skapat med ett premiumkonto, ändra filnamnet och klicka på Publicera . Du kan se att en arbetsyta skapades med ett premiumkonto genom diamantikonen bredvid dess namn.

När du har klickat på Publicera visas ett litet popup-meddelande som säger att publicering till LuckyTemplates är en framgång. Klicka sedan på OK .

För att se den, öppna LuckyTemplates skrivbord och klicka på den nyligen publicerade rapporten.

Till skillnad från PDF-versionen låter detta dig filtrera rapporten baserat på de inställda parametrarna.

Du kan också exportera rapporten.

Så här ser det ut i PowerPoint.

Du kan prova olika exportalternativ beroende på ditt företags behov. Men en PDF-fil är det vanligaste exportalternativet eftersom den kan skriva ut tabeller och diagram till klienter utan att avslöja någon känslig information.

Dessutom kan du sätta datumstämplar på den, vilket är en vanlig affärspraxis för rapporter.

Slutsats

När du har arbetat klart med din sidnumrerade rapport är nästa steg att dela den till slutanvändare som behöver den. Det finns två sätt att dela ditt arbete: antingen genom att exportera eller publicera.

I den här handledningen lärde du dig hur du exporterar din fil som en PDF och även publicerar den till LuckyTemplates. När du exporterar är du fri att välja det filformat som passar ditt företags behov. Och även om publiceringsalternativet inte är gratis, är det en värdefull investering för alla företag att göra eftersom det gör rapporter mer mångsidiga och dynamiska.

Med vänliga hälsningar,

Sue Bayes