Översikt över Query Editor-användargränssnittet i LuckyTemplates

Den är utformad för att hjälpa användaren att tillämpa de flesta vanliga transformationer genom att interagera med en uppsättning band och menyer.

I den här självstudien får du lära dig hur frågeredigeraren är organiserad. Att känna sig runt användargränssnittet hjälper dig att bli mer effektiv.

Innehållsförteckning

• Frågeredigeraren i LuckyTemplates: Komma igång
• Frågeredigerarens meny i LuckyTemplates
  • Valfria flikar
• Frågeredigerarens formelfält
• Frågeredigerarens rutor i LuckyTemplates
  • Frågefönster
  • Frågeinställningar
  • Förhandsgranskningsfönstret
• Snabbåtkomstverktygsfältet för Query Editor
• Slutsats

Frågeredigeraren i LuckyTemplates: Komma igång

Låt oss först kontrollera Power Query Editor-alternativen på LuckyTemplates skrivbord.

Gå till Arkiv , välj Alternativ och inställningar och välj sedan Alternativ . Under fliken Global hittar du Power Query Editor- inställningarna.

Vi rekommenderar att du aktiverar visningen av fönstret Frågeinställningar och formelfältet . Du måste också tillåta parametrar och ha M IntelliSense aktiverat.

LuckyTemplates skrivbord erbjuder två sätt att öppna frågeredigeraren. På hemfliken hittar du ett avsnitt som heter Frågor med en knapp som heter Transformera data .

Denna knapp är uppdelad i två sektioner. Den övre halvan tar dig direkt till frågeredigeraren medan den nedre halvan öppnar en meny med fyra objekt. Det första alternativet i den här menyn tar dig också till frågeredigeraren.

Editorn öppnas alltid i ett separat fönster. Den har ett band som är organiserat i flera flikar.

Frågeredigerarens meny i LuckyTemplates

Fliken Hem innehåller en samling av de mest använda åtgärderna på fråge-, tabell- och kolumnnivå.

Fliken Transformera innehåller en samling åtgärder på tabell- och kolumnnivå. När de är valda kommer var och en av dessa knappar att omvandla innehållet i tabellen eller kolumnen.

Om du till exempel klickar på Datum och väljer År ser du att tabellen i tabellen bara innehåller året istället för hela datumet.

Fliken Lägg till kolumn innehåller en samling åtgärder på kolumnnivå. Vissa av dessa åtgärder kan redan ses på fliken Transformera.

Skillnaden är att istället för , läggs en ny kolumn till som innehåller transformationen.

Om du klickar på knappen Datum under fliken Lägg till kolumn och väljer År, ser du att en ny kolumn har lagts till som visar året, medan den ursprungliga datumkolumnen bevaras.

Fliken Visa innehåller alternativet att aktivera eller inaktivera synligheten för formelfältet och rutan.

Fliken Verktyg innehåller alla frågediagnostikalternativ. Frågediagnostik ger insikt i vad Power Query-motorn gör.

Valfria flikar

Fliken Verktyg kan också bli tillgänglig beroende på returtypen för den fråga du har valt. Om du till exempel väljer en fråga visas ett valfritt textverktygsband .

Valfria listverktyg och postverktygsband visas också beroende på vilken typ av fråga du väljer.

Det finns många sätt att minimera och utöka bandet. I det övre högra hörnet av frågeredigeraren hittar du en reglage för att minimera eller utöka menyfliksområdet. Du kan också trycka på kortkommandot Ctrl+F1 .

Du kan också högerklicka på det ljusgråa området i menyraden för att minimera menyfliksområdet.

Om du föredrar att använda kortkommandon för att navigera i snabbåtkomstverktygsfältet eller menyfliksområdet, kan du använda Alt- tangenten för att visa en siffra eller bokstavskombination.

När du har tryckt på Alt, tryck på siffran eller bokstavskombinationen för att navigera mellan alternativen i snabbåtkomstverktygsfältet. För att avsluta, tryck på Esc- tangenten tills alla siffror eller bokstäver försvinner.

Frågeredigerarens formelfält

Direkt under menyfliksområdet hittar du formelfältet. Den innehåller M-koden som genereras av användargränssnittet.

Formelfältet exponerar dig för flödet och syntaxen för M-koden. Detta hjälper dig inte bara att bättre förstå , utan det låter dig också snabbt komma åt och göra ändringar i koden.

Du kan också lägga till ett manuellt steg genom att trycka på fx före formelfältet.

Frågeredigerarens rutor i LuckyTemplates

Frågefönster

Frågerutan är placerad på vänster sida av frågeredigeraren. Detta listar alla frågor i den aktuella filen.

Ikonen framför frågenamnet representerar .

Högerklicka på det tomma utrymmet visar en snabbmeny för att skapa nya objekt, till exempel en ny fråga, en ny parameter eller en ny grupp.

För att hantera någon av de befintliga frågorna, högerklicka på dess namn.

Kopieringsalternativet kopierar inte bara valda frågor, utan även andra referensfrågor om det är relevant . Aktivera laddning låter dig ladda frågan till datamodellen när Stäng och tillämpa är valt.

Alternativet Inkludera i rapportuppdatering uppdaterar frågan när en uppdateringsåtgärd utlöses. Duplicera kopierar hela M-skriptet för en vald fråga till en ny fråga.

Referens returnerar utdata från den valda frågan och lägger till den som en ny fråga i frågelistan. Med alternativet Flytta till grupp kan du organisera dina frågor och placera dem i en grupp.

Frågeinställningar

På höger sida av frågeredigeraren kan du hitta den som innehåller egenskaperna och tillämpade stegen .

Den här rutan låter dig snabbt byta namn på din fråga och få tillgång till egenskapsdialogrutan. Tillämpade steg innehåller en lista över alla omvandlingssteg som tillämpas på din fråga.

Kugghjulsikonerna ger åtkomst till tillhörande dialogrutor när de klickas.

Utropstecken, å andra sidan, se kommentarer. Du kan se en kommentar genom att hålla muspekaren över ikonen.

När du klickar på ett steg visas också en snabbmeny.

Redigera inställningar är endast tillgängligt för steg med en kugghjulsikon. Du kan också byta namn på och ta bort ett steg men notera att det inte finns något ångraalternativ.

Om du gör ett misstag är det enda sättet att ta tillbaka det steget att upprepa samma transformation genom användargränssnittet. Alternativet Ta bort tills slut tar bort de för närvarande valda stegen.

Infoga steg efter skapar ett manuellt steg. Det returnerar det föregående stegets namn som ett resultat av det nyligen tillagda steget. Extrahera föregående delar upp frågan i föregående steg och refererar till utdata i källsteget för den ursprungliga frågan.

Visa Native Query aktiverar till källan. Egenskapsdialogrutan låter dig byta namn på och lägga till en kommentar till det aktuella steget .

Förhandsgranskningsfönstret

Mitten av Power Query Editor är förhandsgranskningsfönstret . Den har en extra snabbmeny som endast är tillgänglig för frågor som returnerar en tabelltyp som anges av minitabellikonen i det övre vänstra hörnet.

När du klickar på den här tabellikonen kommer den att ge dig tillgång till de flesta av tabellen och lägga till kolumnalternativ.

Dessutom, när du högerklickar på en kolumnrubrik, visas en snabbmeny.

Den innehåller det mesta av kolumnen och från bandet. Innehållet i den här menyn kan ändras beroende på vilka kolumner du väljer.

I likhet med andra Microsoft-produkter kan du också välja ett kontinuerligt intervall av kolumner genom att trycka på Shift- knappen, medan kontrollknappen bara markerar de specifika kolumnerna du valt.

Högerklicka på den gröna linjen direkt under kolumnrubriken visar en snabbmeny för att lösa problem med kolumnkvaliteten. En sekundär förhandsvisning blir tillgänglig när du klickar åt sidan i det vita utrymmet i en cell som innehåller en strukturerad datatyp.

I slutet av tabellen hittar du ett List- objekt. När du klickar på detta visas ytterligare en förhandsvisningssektion längst ned på skärmen som låter dig se ett exempel på innehållet i den listan.

Längst ned i frågeredigeraren kan du se statusfältet .

Det anses vara bästa praxis att välja de 1 000 översta raderna istället för hela datamängden för att förbättra resultatet för din rapport.

Snabbåtkomstverktygsfältet för Query Editor

Högst upp i frågeredigeraren, bredvid knappen Spara, finns verktygsfältet för snabbåtkomst .

Du kan anpassa det här verktygsfältet efter dina önskemål. Genom att anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst kan du få omedelbar tillgång till alternativ som du ofta använder så att du inte behöver navigera i menyfliksområdet för att komma åt objekt.

En annan fördel med att placera objekt i snabbåtkomstverktygsfältet är att de får en kortkommando.

Slutsats

Det finns en stor fördel med att vara kunnig om grunderna när du skapar frågor. Att ha en god förståelse för Query Editors användargränssnitt gör det lättare att navigera mellan rutor och menyfliksområden.

På samma sätt som att ordna ditt skrivbord för att förbättra den övergripande arbetsupplevelsen, gäller samma sak för alla programvarors användargränssnitt.

Melissa