MS Power Automate vs. SharePoint Automatisera

I den här handledningen kommer vi att diskutera skillnaden mellan MS Power Automate ochFunktioner. Låt oss först ta reda på vad SharePoint Automate är.

SharePoint Automate är en utmärkt funktion; det är dock väldigt begränsat eftersom varje lösning är nästan densamma.

Innehållsförteckning

Förstå SharePoint Automate

För att ytterligare förstå hur det fungerar, låt oss försöka klicka på Automatisera .

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

Klicka sedan på Skapa en regel .

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

När du väljer En kolumn ändras

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

...du kommer att se skicka e-post till i slutet.

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

Dessutom, när du väljer Ett kolumnvärde ändras

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

du kommer att sluta med att skicka e-post till också.

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

En annan begränsning som SharePoint Automation har är att du inte kan interagera med andra listor eller applikationer.

Till exempel kan vi ha ett var när en ny kund skapas, ett e-postmeddelande skickas till dem och en post skapas i din kunddatabas. Samtidigt skapas en annan post för dem i din salesforce-databas.

Ett annat exempelscenario är när du tweetar att du har fått en ny kund från det här området och betygsätter dem. Det erbjuder inte en lösning som gör att när någon lägger till en ny kund skapar den en SharePoint-sida.

I båda dessa fall är det mer effektivt att använda Power Automate .

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

Huvudskillnaden mellan Power Automate och SharePoint Automate

Automatisera är en funktion inom SharePoint . Se det som en liknande nivå som Exportera , Dela eller Redigera i rutnätsvy . Å andra sidan låter Integrate dig blanda in SharePoint-listor med andra appar som erbjuds av Microsoft inklusive Power Automate .

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

MS Power Automate är en app som används för att skapa arbetsflöden där du kan länka och .

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

Det tillåter användare att automatisera alla uppgifter, från enkla till komplexa. Det är ett användbart verktyg för att effektivisera alla arbetsflöden, utan kodning.

Förstå uppgifter i MS Power Automate

För att till fullo förstå hur detta fungerar måste vi gräva djupare om hur vi definierar uppgifter. 

  1. Uppgifter kan vara enkla eller komplexa.

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

Ett exempel på en mycket enkel uppgift är att skicka ett e-postmeddelande. Å andra sidan kan en mer komplex uppgift vara utgiftsrapportering där uppgiften utlöses när en användare skickar in en utgiftsrapport och uppgiften sedan går igenom ett godkännandesystem.

Den kommer att kontrollera beloppet och sedan gå igenom sin chef för att se om de godkänner det. Efter det kommer det att gå till betalningssystemet och sedan betalas det ut till den anställde.

Det är ett väldigt långt arbetsflöde, men strukturellt är det samma som det första exemplet som har en trigger och en åtgärd. 

  1. Uppgifter kan använda vilken applikation som helst.

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

Dessa applikationer vi använder på Power Automate kallas kontakter . Vi kan även ha uppgifter som går genom flera olika kopplingar.

En av de mest kraftfulla integrationerna är en uppgift som går genom ett betalningsapplikationssystem. Power Automate styr betalningsansökningssystemet och betalar ut den anställde.

Om det inte finns någon tillgänglig anslutning hittar du vanligtvis ett skript som du kan lägga till i. Du kan också göra tredjepartshosting, där du också kan lägga till anslutningen.

  1. Arbetsuppgifterna kan vara personliga eller affärsmässiga.

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

Du kan automatisera dina personliga eller arbetsuppgifter. Det är verkligen upp till dig hur du vill använda detta verktyg.

  1. Uppgifter kan ha interaktioner från människor.

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

En kontinuerlig sekvens av automatiserade uppgifter där du efter det första steget går till steg två till tre till fyra är inte obligatoriska. Det finns tillfällen då en användare efter det första steget kräver en inmatning innan han antingen går till steg tre, A eller B, beroende på inmatningen.

  1. Uppgifter kan vara på ditt skrivbord eller webbplats.

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

eller skrivbordsflöden låter dig automatisera dina skrivbordsåtgärder också.

Fördelar med Power Automate

Här är några av de fördelaktiga funktionerna i Power Automate .

MS Power Automate vs.  SharePoint Automatisera

  1. Det är lätt att använda eftersom det inte finns några koder och det har en enkel arbetsflödesdesign. Arbetsflödet är mycket visuellt och kan lätt spåras.
  2. Det är väldigt omfattande . Den har massor av kontakter och stöder olika tredjepartsappar.
  3. Power Automate är mycket kraftfull . Du kan ha komplexa arbetsflöden med villkor, loopar, godkännandesystem och många andra användbara verktyg.
  4. Viktigast av allt, den har en skalfaktor . När du väl har skapat ett flöde kan du utöka och dela det till vem som helst i din organisation och ge dem tillgång till det flödet också.




Slutsats

I den här bloggen har du lärt dig skillnaden mellanoch Power Automate . Automatisera-funktionen i SharePoint ger bara enkel uppgiftsautomatisering, som mestadels är e-post.

Å andra sidan har MS Power Automate olika funktioner som kan hantera arbetsflöden från enkel till komplex uppgiftsautomatisering. Genom att förstå skillnaden mellan dessa två funktioner kommer du att kunna veta hur och när du kan använda dem.

Med vänliga hälsningar,

Henry Habib


Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Den här bloggen innehåller LuckyTemplates TOPN DAX-funktion, som gör att du kan få unika insikter från dina data, vilket hjälper dig att fatta bättre marknadsföringsbeslut.

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Lär dig några fantastiska analytiska tekniker som vi kan göra för datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av DAX-stödtabeller.

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Här dyker vi in ​​i LuckyTemplates Advanced DAX och implementerar rankningslogik för att få en mycket unik insikt. Jag visar också upp måttförgrening i det här exemplet.

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

Den här bloggen introducerar den nya funktionen i LuckyTemplates, analysparametern What-If. Du kommer att se hur det gör allt snabbt och enkelt för din scenarioanalys.

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Lär dig hur du avgör om din intäktstillväxt är bra genom att kontrollera om dina marginaler ökade med hjälp av LuckyTemplates mäter förgrening.

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

Lär dig och förstå hur du kan skapa och använda LuckyTemplates-parametrar som är en kraftfull funktion i frågeredigeraren.

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Denna handledning kommer att diskutera hur man skapar ett runt stapeldiagram med Charticulator. Du kommer att lära dig hur du designar dem för din LuckyTemplates-rapport.

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

Lär dig hur du använder PowerApps funktioner och formler för att förbättra funktionaliteten och ändra ett beteende i vår Power Apps canvas-app.

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du kopplar ihop funktioner med hjälp av dplyr-röroperatorn i programmeringsspråket R.

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX från LuckyTemplates låter dig returnera rankningen av ett specifikt nummer i varje tabellrad som utgör en del av en lista med nummer.