MS Power Automate vs. SharePoint Automatisera

I den här handledningen kommer vi att diskutera skillnaden mellan MS Power Automate ochFunktioner. Låt oss först ta reda på vad SharePoint Automate är.

SharePoint Automate är en utmärkt funktion; det är dock väldigt begränsat eftersom varje lösning är nästan densamma.

Innehållsförteckning

• Förstå SharePoint Automate
• Huvudskillnaden mellan Power Automate och SharePoint Automate
• Förstå uppgifter i MS Power Automate
• Fördelar med Power Automate
• Slutsats

Förstå SharePoint Automate

För att ytterligare förstå hur det fungerar, låt oss försöka klicka på Automatisera .

Klicka sedan på Skapa en regel .

När du väljer En kolumn ändras …

...du kommer att se skicka e-post till i slutet.

Dessutom, när du väljer Ett kolumnvärde ändras …

du kommer att sluta med att skicka e-post till också.

En annan begränsning som SharePoint Automation har är att du inte kan interagera med andra listor eller applikationer.

Till exempel kan vi ha ett var när en ny kund skapas, ett e-postmeddelande skickas till dem och en post skapas i din kunddatabas. Samtidigt skapas en annan post för dem i din salesforce-databas.

Ett annat exempelscenario är när du tweetar att du har fått en ny kund från det här området och betygsätter dem. Det erbjuder inte en lösning som gör att när någon lägger till en ny kund skapar den en SharePoint-sida.

I båda dessa fall är det mer effektivt att använda Power Automate .

Huvudskillnaden mellan Power Automate och SharePoint Automate

Automatisera är en funktion inom SharePoint . Se det som en liknande nivå som Exportera , Dela eller Redigera i rutnätsvy . Å andra sidan låter Integrate dig blanda in SharePoint-listor med andra appar som erbjuds av Microsoft inklusive Power Automate .

MS Power Automate är en app som används för att skapa arbetsflöden där du kan länka och .

Det tillåter användare att automatisera alla uppgifter, från enkla till komplexa. Det är ett användbart verktyg för att effektivisera alla arbetsflöden, utan kodning.

Förstå uppgifter i MS Power Automate

För att till fullo förstå hur detta fungerar måste vi gräva djupare om hur vi definierar uppgifter. 

1. Uppgifter kan vara enkla eller komplexa.

Ett exempel på en mycket enkel uppgift är att skicka ett e-postmeddelande. Å andra sidan kan en mer komplex uppgift vara utgiftsrapportering där uppgiften utlöses när en användare skickar in en utgiftsrapport och uppgiften sedan går igenom ett godkännandesystem.

Den kommer att kontrollera beloppet och sedan gå igenom sin chef för att se om de godkänner det. Efter det kommer det att gå till betalningssystemet och sedan betalas det ut till den anställde.

Det är ett väldigt långt arbetsflöde, men strukturellt är det samma som det första exemplet som har en trigger och en åtgärd. 

1. Uppgifter kan använda vilken applikation som helst.

Dessa applikationer vi använder på Power Automate kallas kontakter . Vi kan även ha uppgifter som går genom flera olika kopplingar.

En av de mest kraftfulla integrationerna är en uppgift som går genom ett betalningsapplikationssystem. Power Automate styr betalningsansökningssystemet och betalar ut den anställde.

Om det inte finns någon tillgänglig anslutning hittar du vanligtvis ett skript som du kan lägga till i. Du kan också göra tredjepartshosting, där du också kan lägga till anslutningen.

1. Arbetsuppgifterna kan vara personliga eller affärsmässiga.

Du kan automatisera dina personliga eller arbetsuppgifter. Det är verkligen upp till dig hur du vill använda detta verktyg.

1. Uppgifter kan ha interaktioner från människor.

En kontinuerlig sekvens av automatiserade uppgifter där du efter det första steget går till steg två till tre till fyra är inte obligatoriska. Det finns tillfällen då en användare efter det första steget kräver en inmatning innan han antingen går till steg tre, A eller B, beroende på inmatningen.

1. Uppgifter kan vara på ditt skrivbord eller webbplats.

eller skrivbordsflöden låter dig automatisera dina skrivbordsåtgärder också.

Fördelar med Power Automate

Här är några av de fördelaktiga funktionerna i Power Automate .

1. Det är lätt att använda eftersom det inte finns några koder och det har en enkel arbetsflödesdesign. Arbetsflödet är mycket visuellt och kan lätt spåras.
2. Det är väldigt omfattande . Den har massor av kontakter och stöder olika tredjepartsappar.
3. Power Automate är mycket kraftfull . Du kan ha komplexa arbetsflöden med villkor, loopar, godkännandesystem och många andra användbara verktyg.
4. Viktigast av allt, den har en skalfaktor . När du väl har skapat ett flöde kan du utöka och dela det till vem som helst i din organisation och ge dem tillgång till det flödet också.

Slutsats

I den här bloggen har du lärt dig skillnaden mellanoch Power Automate . Automatisera-funktionen i SharePoint ger bara enkel uppgiftsautomatisering, som mestadels är e-post.

Å andra sidan har MS Power Automate olika funktioner som kan hantera arbetsflöden från enkel till komplex uppgiftsautomatisering. Genom att förstå skillnaden mellan dessa två funktioner kommer du att kunna veta hur och när du kan använda dem.

Med vänliga hälsningar,

Henry Habib