Microsoft Power Automate: Workflow Automation

I den här handledningen kommer vi att prata om. Vi kommer också att diskutera varför det är viktigt att lära sig om detta oumbärliga verktyg och dess underliggande funktioner.

Innehållsförteckning

• Vad är Microsoft Power Automate?
• Funktioner i Microsoft Power Automate
  • 1. Lätt att använda
  • 2. Omfattande
  • 3. Kraftfull
  • 4. Skalbar
• Vikten av att lära sig Microsoft Power Automate
  • 1. Öka din produktivitet
  • 2. Bli anställd
  • 3. Förbättra din verktygslåda
• Effekten av Power Automate för företag
• Bli certifierad
• Slutsats

Vad är Microsoft Power Automate?

Power Automate är ett verktyg som låter oss automatisera alla uppgifter. Dessa uppgifter kan vara så enkla som att skicka ut ett e-postmeddelande varje morgon. Det kan också vara väldigt komplicerat, som att ladda upp ett dokument till ett filsystem när man uppfyller vissa kriterier. 

Det finns en mängd olika uppgifter som vi kan göra med det här verktyget. En annan cool sak med det här verktyget är att uppgifterna kan gå mellan vilken applikation som helst.

Vi kan till exempel ha en uppgift som i princip tar ett mejl från Outlook och lägger det på Twitter. Vi kan också ha en uppgift som helt enkelt läser dina Slack-meddelanden, hittar nyckelord och sedan skickar ett e-postmeddelande till oss baserat på dessa.

Det finns många standardanslutningar som Power Automate har, som Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive och många fler.

Om anslutningar inte finns tillåter Power Automate oss att ansluta till vår applikation med hjälp av tredjeparts API-verktyg. 

Arbetsuppgifterna kan även vara personliga eller affärsrelaterade. Vi kan ha en enkel uppgift där vi skickar ut ett mejl eller avisering varje morgon baserat på något. Uppgiften kan också vara affärsrelaterad, där vi kan automatisera vår kostnadssystemprocess eller faktureringsprocess, eller något som är repetitivt i en affärsmiljö.

Dessutom kan uppgifter ha interaktioner från människor. Power Automate har en funktion som heter där vi mellan våra uppgiftsflöden kan få godkännanden från människor.

Slutligen kan vi också ha uppgifter inte bara i dessa applikationer, utan också på vårt skrivbord eller hemsida. Vi kan ha ett flöde som tar kontroll över vår mus för att flytta filer runt vårt skrivbord och öppna valfri applikation. För webbplatser tillåter Power Automate oss att effektivisera och automatisera alla arbetsflöden vi har utan att använda någon kod. 

Funktioner i Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate har fyra anmärkningsvärda funktioner.

1. Lätt att använda

Power Automate är definitivt lätt att använda . Det krävs ingen kod, den har en mycket enkel design och den är ganska lik att använda Microsoft PowerPoint eller Excel. Om du vet hur man använder dessa två applikationer från samma Microsoft-ekosystem, vet du förmodligen redan hur du använder Power Automate. 

Det är också tillgängligt för människor. Om du vet hur man kodar kan du enkelt göra några coola och komplexa saker. Men om du inte gör det är det också bra. Du kan fortfarande skapa komplicerade och användbara arbetsflöden i Power Automate.

2. Omfattande

Power Automate är också heltäckande . Du kan ansluta till hundratals anslutningar inklusive Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce och textmeddelanden. Du kan i princip stödja allt i Power Automate. Som jag har nämnt tidigare, om det inte finns en anslutning tillgänglig kan du ansluta den via ett tredjepartsstöd som API eller HTTP-förfrågningar .

Dessutom har den en funktion som kallas UI flows , som låter dig utföra processautomatiseringar på ditt skrivbord och på webben.

3. Kraftfull

Power Automate låter dig skapa komplex logik i dina arbetsflöden för att göra dem mer kraftfulla. Du kan också ha förutsättningar i dina arbetsflöden. Låt oss till exempel säga att vi skapar ett arbetsflöde på fakturor. Om vår faktura är större än tusen, bör vi söka godkännande innan vi betalar ut den. Om vår faktura är mindre än tusen så kan vi bara betala ut den.

Den har också loopar som gör att vi kan iterera igenom saker i våra arbetsflöden. Dessutom erbjuder den godkännanden som vi redan nämnde tidigare. Godkännanden gör att vi kan lägga till användarintervention i våra arbetsflöden. Vi vill inte att varje enskilt arbetsflöde ska automatiseras. Istället vill vi att vissa ska förlita sig på användargodkännanden och vi kan lägga till det i vårt arbetsflöde med Power Automate. 

4. Skalbar

Sist men inte minst, det är skalbart . Det är skalbart på så sätt att när vi väl har skapat ett arbetsflöde i Power Automate kan vi enkelt dela det med andra. Vi kan dela det med alla kollegor i våra verksamheter. Vi kan också övervaka vem som använder det och vem som inte gör det.

Power Automate kan faktiskt automatisera många av våra affärsprocesser. Och när vi väl gör det är det skalbart oavsett hur många som använder det. Således, om en ny anställd kommer in, kan de bara använda Power Automate-flödet istället för att lära sig om en helt ny affärsprocess som kan vara ganska komplicerad.

Så det är de fyra funktionerna i Power Automate. Det är lätt att använda , omfattande , kraftfullt och skalbart .

Vikten av att lära sig Microsoft Power Automate

Nästa sak vi kommer att diskutera är de olika anledningarna till varför det är viktigt att lära sig och förstå hur man använder det här verktyget.

1. Öka din produktivitet

För det första kan det verkligen. Detta är perfekt för automationsentusiaster som vill automatisera repetitiva uppgifter. Det låter dig ha mer tid under dagen för saker som betyder mest. 

Det låter dig också skapa ett genomslag i din organisation eller verksamhet. Du kommer att kunna automatisera en process för någon som tar dem cirka 30 minuter att göra under dagen. Du kan spara mycket tid för alla som använder detta.

2. Bli anställd

Nästa anledning till varför du bör lära dig det är för att det kan få dig att anställa. Det är definitivt en av de färdigheter som arbetsgivare letar efter nuförtiden. Power Automate blir mer populärt tillsammans med LuckyTemplates, Power Apps och Power AI. Därför är detta något som kan hjälpa dig att få anställning.

3. Förbättra din verktygslåda

Det är också användbart för att förbättra din egen verktygslåda. Det kan vara kraftfullt i kombination med . De fungerar riktigt bra tillsammans. Om du någonsin vill automatisera något, även om det är av affärsrelaterade eller personliga skäl, kommer du att kunna göra det. Den har också RPA- funktioner (robotic process automation), vilket är en av de hetaste trenderna under 2020.  

Effekten av Power Automate för företag

Bara för att bevisa vikten av att lära sig Power Automate, här är ett exempeldiagram som visar hur Power Automate kan påverka företag.

Baserat på de presenterade uppgifterna sparar företag som använder Power Automate cirka 15 % i sin affärsprocesseffektivitet under det tredje året de gör det. 

Så tänk dig att du gör detta i ditt företag och sparar dem 15 % av tid, pengar och deras affärsprocesser. Det är absolut effektfullt. Dessutom betraktas Power Automate för närvarande som en visionär när det gäller robotprocessautomation. 

Bli certifierad

Microsoft har certifieringar som du kan ta för att bevisa för dina arbetsgivare att du faktiskt har lärt dig om Power Platform. Så jag skulle definitivt rekommendera att försöka bli certifierad. Att ta den här kursen kan vara ett bra komplement till ditt CV, särskilt med de andra certifieringarna som listas här.

Power Apps: Getting Star

Slutsats

Så, det är vad Microsoft Power Automate är. Vi har lärt oss om dess funktioner och varför det är viktigt för oss att lära oss om det. Med det här verktyget kan du effektivisera repetitiva uppgifter och papperslösa processer så att du kan fokusera din uppmärksamhet där den behövs som mest.

Med Power Automate kan du utöka dina automatiseringsmöjligheter på dator, webb och mobil. Det är definitivt ett bättre sätt att förbättra produktiviteten i hela din organisation.

Tills nästa gång,

Henry