Microsoft Flow-godkännande med flera alternativ

I den här handledningen tar vi godkännanden till nästa nivå. Vi kommer att diskutera processen att skapa en med flera alternativ, vilket kan vara till stor hjälp för vissa affärsprocesser. Till exempel kan en organisation ha ett kostnadsrapporteringssystem där om begäran är värd tusen dollar måste den genomgå godkännande.

Med ett arbetsflöde för godkännande med flera alternativ kan användaren sedan välja att godkänna eller avvisa, eller till och med eskalera till VD eller till HR. De kan ha en mängd olika alternativ för nödvändiga åtgärder.

Detta är ett provflöde som använder ett enkelt godkännande. Användarna fick möjlighet att antingen godkänna eller avvisa en tweet.

Men för den här handledningen har vi ett exempel där de kan välja mellan flera alternativ.

Innehållsförteckning

• Skapa alternativen för ett Microsoft Flow-godkännande
• Ändring av alternativ för flödesgodkännande
• Testa multi-Option Approval Workflow
• Slutsats

Skapa alternativen för ett Microsoft Flow-godkännande

Låt oss först ställa in godkännandetypen till " Anpassade svar – Vänta på ett svar " . 

Ett av svarsalternativen kommer att vara " Tweet ". Klicka sedan på knappen " Lägg till nytt objekt ".

Nästa är ett Trello-kort, men vi lägger bara in " Trello ".

Den sista är " Slack ".

Klicka på det sammanfogade uttrycket i rubrikfältet och låt oss ändra " Ny tweet har lagts upp " till " Vad vill vi göra med den? ”. Klicka sedan på knappen Uppdatera .

Vi har nu ändrat vår godkännandeåtgärd.

Ändring av alternativ för flödesgodkännande

Låt oss nu ändra villkoret och ändra det till " Resultatet är lika med Tweet " .

Om resultatet är lika med tweeten, retweetsar den helt enkelt den.

Om inte, måste vi ha ett annat villkor utöver det. Så låt oss ta bort den aktuella åtgärden inom sökvägen " Om inte ".

Låt oss sedan lägga till enkontrollera.

Villkoret kommer att vara om " Resultatet är lika med Trello ".

Om villkoret är sant måste vi skapa ett Trello-kort. Så klicka på knappen Lägg till en åtgärd inom sökvägen " Om ja ".

Sök och klicka på Trello- anslutningen.

Välj " Skapa ett kort ".

Ställ in “ Tasks ” till fältet Board Id och “ Issues ” till Parent List Id .

 Namnet på kortet kan vara " New Tweet ".

Då ska kortbeskrivningen vara Tweet-texten .

Om personen inte väljer " Tweet " eller " Trello " är det sista alternativet de har " Slack ". Klicka på knappen Lägg till en åtgärd i sökvägen "Om nej" i villkor 3 .

Sök och klicka på Slack- anslutningen.

Välj sedan " Lägg upp meddelande ".

Vi lägger upp det på handledningskanalen , och meddelandets brödtext ska vara  Tweet-texten .

Nu har vi ställt in alla nödvändiga detaljer och inställningar.

Testa multi-Option Approval Workflow

Låt oss se om vårt flöde fungerar som det ska. Klicka på Testa .

Välj sedan alternativet " Jag utför utlösningsåtgärden " och klicka på knappen " Spara och testa ".

Låt oss öppna Twitter och twittra ” – är sjukt! ”.

När vårt flöde har körts framgångsrikt ser vi att det nu väntar på godkännande.

Om vi ​​går till, kommer vi att kunna se alla godkännanden som vi har för närvarande. Låt oss klicka på den senaste tweeten vi gjorde.

Vi kommer sedan att se alla detaljer om den tweeten och vi kan välja ett svar. Låt oss säga att vi inte vill retweeta det, men vi vill att vår organisation ska veta om den här tweeten som har postats. Låt oss därför välja att skicka ett meddelande i Slack . Klicka sedan på knappen.

Efter utförandet av flödet, låt oss titta på vårdär vi kan se det nyligen postade meddelandet.

Slutsats

För att sammanfatta har vi skapat ett helt flöde som är automatiserat men som också inkluderar ett användaringripande via Microsofts flödesgodkännande med flera alternativ att välja mellan. Detta skapar massor av möjligheter.

Du kan ha ett flöde där någon inte nödvändigtvis behöver godkänna en viss input, men de kan eskalera den till någon annan som godkänner den eller inte. Förhoppningsvis hjälpte den här handledningen dig att få ut det mesta av Microsofts flödesgodkännanden.

Med vänliga hälsningar,

Henry