LuckyTemplates tips och tricks för dina rapporter

För att undvika att falla i fällan att skapa ineffektiva rapporter, skulle jag vilja dela med dig av ett utvalt antal LuckyTemplates tips och tricks som definitivt kommer att hjälpa när du bygger din LuckyTemplates rapport.

Det finns tre huvudorsaker till ineffektiva rapporter: bristen på sammanhang , försök att kommunicera för mycket och oförmåga att skräddarsy budskapet till din publik .

Idag skulle jag vilja fokusera din uppmärksamhet på de fyra huvudgrupperna av LuckyTemplates tips och tricks som jag förberett. Den första kategorin är en enkel lösning . Den innehåller tips som du enkelt kan ta med i din rapport direkt.

Nästa kategori innehåller LuckyTemplates tips och tricks kring sammanhang , den tredje innehåller idéer för att förbättra tydlighet, och den sista kategorin handlar om strategi . 

Innehållsförteckning

• Effektiva LuckyTemplates tips och tricks för dina rapporter
• Håll layouten och designen konsekvent
  • Använda Drillthrough-navigering
  • Skapa hierarki inuti grafer
  • Skillnaden mellan återställ alla filter och återställ till standard
• Slutsats

Effektiva LuckyTemplates tips och tricks för dina rapporter

Dessa LuckyTemplates tips och trick hjälper dig att skapa en bättre upplevelse och undvika att skapa ineffektiva rapporter. 

Inaktivera Y-axeln om dataetiketter är aktiverade . Om du vill rensa ut dina rapporter måste du vara uppmärksam på små detaljer som den här. Du behöver ingen Y-axel om dataetiketter är aktiverade som visas i bilden till höger. Takeaway här är att bara behålla det du behöver och radera överflödig information.

Inaktivera visuella rubriker när de inte används . Visual header är ett alternativ som är aktiverat som standard i LuckyTemplates. Om den inte används lägger den bara till brus till din rapport. Håll saker enkelt, inaktivera de saker du inte använder och behåll full kontroll över upplevelsen du vill föreslå slutanvändaren.

Inaktivera knappverktygstips när den inte används . Om du använder knappar och du inte använder verktygsspetsen, se till att den är inaktiverad.

För att göra det måste du byta reglage i avsnittet Inga verktygstips . Det är viktigt för om du inte använder detta kommer ett automatiskt meddelande om Klicka här för att följa länken att visas som standard. Det är för allmänt, och det minskar tydligheten i rapporten.

Ingen rullningslist i verktygstipsen . Om du har en rullningslist kommer användaren inte att kunna scrolla ner. Ännu värre, användaren kan bli frustrerad och tappa förtroendet för din rapport. 

Du bör alltid vara uppmärksam på detta och se till att du inte har en rullningslist inuti verktygstipsen. Vi måste vara strategiska i valet av bilder vi gör på sidan, särskilt i dessa verktygstips. 

Som illustreras på skärmen nedan var publiken intresserade av att förklara de viktigaste fria varianterna. Jag valde att använda stapeldiagrammet Topp/Sämsta Marginal per produkt. När det gäller budskap visar det det väsentliga. Allt däremellan är inte riktigt viktigt för användaren och syns inte i rapporten.

Var försiktig med interaktioner . är mycket kraftfulla när du skapar dynamiska rapporter som de vi kan skapa i LuckyTemplates. De kan byta ut filter, engagera användaren, ger möjligheten att svara på olika frågor och till och med göra din design fri.

Som rapportskapare kommer du att kunna visa många saker med färre grafer. Om du använder grafer måste du vara uppmärksam på interaktioner.

I det här första exemplet kan du se att när jag väljer underkategorin Cykelställ så är den markerad, inte filtrerad. Denna interaktion är inte användbar för slutanvändaren och ger en dålig användarupplevelse.

Dessutom kan vi se på vänster sida av skärmen att "Blank"-värdet visas. Även om det inte är katastrofalt i den meningen att användaren kommer att förstå att det inte finns någon försäljning i beställningar förra året, ger det inte ett professionellt utseende. I det här fallet skulle kanske noll eller en text som säger ingen försäljning förra året vara bättre.

I det andra exemplet visar jag en rapport som helt klart har en bra design. Även om du har bra designkunskaper hjälper det dig inte att berätta en bättre historia eller föreslå en bättre användarupplevelse. Du måste vara uppmärksam på detaljer.

I den här rapporten, när jag filtrerar på en kund, har vissa kort inte tillräckligt med utrymme för att visa alla decimaler, tre punkter visas och andra val kommer att visa tomma eller oändliga värden.

På grund av dessa saker kan användaren mycket lätt bli besviken och tappa intresset. Det är bättre att skära bort interaktionerna helt istället för att inte använda dem korrekt.

Varumärk din rapport och var konsekvent med den. Införliva dina varumärkesfärger och teman i din rapport så att det är uppenbart att det tillhör ditt företag. Ditt företag kanske redan har riktlinjer för varumärken som hjälper dig att förstå hur dina färger och teman ska användas i dokument eller presentationer.

Även om det bara är en enkel rapport som du delar med bara ett par personer, kan användningen av ditt varumärkes färger och logotyp ge din rapport ett mer professionellt utseende och känsla, vilket kan bidra till att lägga vikt till de bifogade insikterna.

Håll layouten och designen konsekvent

När det gäller konsekvens måste du hålla den övergripande sidlayouten och designfunktionerna konsekventa från sida till sida.

Ett av de bästa tipsen är att skapa den första sidan och sedan duplicera den flera gånger. Du kan behålla samma format men anpassa navigeringen i diagrammen du inkluderar på dessa sidor.

Nästa är att det inte bara kommer att hjälpa dig med konsekvensen i rapporten utan kommer att hjälpa dig att påskynda skapandet av din rapport.

Se även till att formateringen av titlar, rubriker, etiketter och annan text är densamma genom hela rapporten.

Att använda brödsmulor för att kommunicera den aktuella platsen kommer också att skapa en bättre upplevelse för din rapport.

Brödsmulor är navigering som läggs till för att hjälpa människor att orientera i en webbplatsapplikation eller rapport , särskilt om de befinner sig djupare i navigeringen. Denna tydliga visuella signal kan indikera hur den sidan är kapslad på andra sidor.

"Var är jag?" Det här är en av de grundläggande frågorna dina användare behöver svara på för att lyckas navigera. Denna teknik används ofta på e-handelswebbplatser, men kan anpassas till LuckyTemplates-rapporter. Du kan hjälpa dem att gå igenom navigering och hierarki i grafer .

Använda Drillthrough-navigering

Till exempel, när du har minst två nivåer av drill through, betyder det att du skapar navigering där du ger slutanvändaren möjlighet att borra ner antingen till högsta granularitet (sida 1 till sida 3), eller en aggregerad nivå ( sida 1 till sida 2). 

Om du borrar till sidan två kanske du vill erbjuda slutanvändaren möjligheten att borra igenom från sidan 2 till sidan 3, med den mest detaljerade tydligheten. När du befinner dig i ett scenario som detta måste du använda brödsmulor för tydlighetens skull. 

Skapa hierarki inuti grafer

Ett bra exempel på hierarki inuti grafer gavs av Havens Consulting . Du kan se på bilden nedan att, baserat på den nivå av hierarki som valts av användaren, visas brödsmulortekniken. 

Visa en påminnelse om det valda filtret och rapportinformation . Detta är särskilt viktigt när du använder dynamiska menyer.

När användaren öppnar menyn och väljer ett filter, måste det filtret visas någonstans på sidan i din rapport. Det är viktigt eftersom folk ibland gör en utskrift av rapporten och integrerar den i en PowerPoint.

För att behålla sammanhanget måste de veta vad som var valet. Det är lika viktigt att visa versionen av rapporten samt datum och tidpunkt då data senast uppdaterades.

Lägg till sökning för att förenkla filternavigering . Sökning kan fungera som en genväg och besökare kan lita på sökning för att hitta det de letar efter utan att behöva navigera genom kategorier. Det handlar om att hitta ett visst innehåll snabbare.

För att aktivera sökfunktionen i ditt filter, välj ditt filter, klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj sök.

Återställ alla filter . Detta är en navigeringsfunktion som varje rapport med fler än tre filter bör ha. Genom att använda återställningsfilter blir din rapport mer användarvänlig. Det kommer att spara flera klick för användaren och förbättra den övergripande användarupplevelsen.

Enligt min mening är det en fantastisk funktion att lägga till eftersom den är väldigt enkel att ställa in och har stor inverkan på den övergripande användarupplevelsen.

Skillnaden mellan återställ alla filter och återställ till standard

En annan aspekt jag skulle vilja ta itu med är skillnaden mellan Återställ alla filter och knappen Återställ till standard som visas i tjänsten LuckyTemplates.

Knappen Återställ till standard kommer att ändra din rapport till det tillstånd som rapporten uppdaterades och publicerades av utvecklaren. Det påverkar alla filterval och visuella stilar.

Å andra sidan ger knappen Återställ alla filter utvecklaren makten att kontrollera beteendet genom att använda bokmärken.

För att illustrera, låt oss ta en titt på den här rapporten och välja filtren 22 , Impact , Logistics och sedan Kartong .

Vi kan nu se all vald information på denna sida.

Sedan, om vi klickar på Återställ alla filter , kommer det att återställa alla filter, och vi kan fortfarande se skärmen som visar den dagliga prognosen.

Men om vi trycker på Återställ till standard kommer inte bara alla valda filter att försvinna, utan även sidan där vi kan se den dagliga prognosen. Använd därför bokmärken och knappen Återställ alla filter på din sida för att få mer flexibilitet.

Slutsats

Utan tvekan kan man undvika att skapa en ineffektiv rapport om de tips och tricks som vi diskuterade här kommer att användas på rätt sätt när . Dessutom är dessa enkla korrigeringar som är lätta och lätta att implementera.

Jag hoppas att du kan använda dessa tekniker på ett sätt som kan tillämpas på flera olika scenarier och miljöer som du arbetar i.

Med vänliga hälsningar,

Alex Badiu