LuckyTemplates Projektplanering: Discovery & Ingestion

I dagens blogginlägg kommer vi att fortsätta vår serie om hur du kan planera för ditt LuckyTemplates-projekt. Vi har redan pratat om den första delen av den här serien. Låt oss nu prata om upptäckt och intag .

Innehållsförteckning

• Vikten av upptäckt och förtäring
• Kategorier av upptäckt och förtäring
  • Datakällor i ditt BI-projekt
  • Säkerhet för ditt BI-projekt
  • Uppdatera data i ditt BI-projekt
  • Omfattningen av ditt BI-projekt
  • Mätvärden för ditt BI-projekt
  • Distribution av ditt BI-projekt
  • Versionskontroll av ditt BI-projekt
• Slutsats

Vikten av upptäckt och förtäring

En organisations affärsinformationstillgång är resultatet av individuella projekt utformade för att uppnå en specifik uppsättning mål eller svara på en specifik uppsättning affärsfrågor. Det är därför det är avgörande för alla organisationer att framgångsrikt påbörja genomförandet av affärsinformationsprojekt.

Det är här lite av förhandsplanering räcker långt. LuckyTemplates-projekt börjar ofta med att svara på en uppsättning standardfrågor i ett projektmallformulär.

Affärsvägledningen i dessa frågor och formulär ger BI-teamet projektets tekniska behov på hög nivå och främjar en produktiv projektstart .

Kategorier av upptäckt och förtäring

Så genom att granska projektmallen kan teamet ställa riktade frågor till projektsponsorn eller relevanta ämnesexperter för att bättre förstå projektets nuvarande tillstånd och mål.

Dessa frågor delas i allmänhet in i följande kategorier: datakällor , säkerhet , skala , mätvärden , datauppdatering , distribution och versionskontroll .

Datakällor i ditt BI-projekt

Frågorna du bör ställa inkluderar "Kan du beskriva de uppgifter som krävs?" I allmänhet kommer dina LuckyTemplates-projekt att fokusera på en viss affärsprocess i systemet. Detta är ett sätt att fråga vilken affärsprocess vi har att göra med.

En annan bra fråga att ställa är "Är all data som krävs för ditt projekt tillgänglig i datalagret, till exempel ett SQL-serverdatalager? Och om inte, vilka andra källor krävs som inte ingår i datalagret?”

Så dessa tre datakällorsfrågor är i allmänhet värdefulla att ställa i förväg under ett projekt så att du vet om du redan har all data du behöver, eller om du måste mata in dessa andra datakällor antingen i datalagret eller i själva datauppsättningen LuckyTemplates .

Säkerhet för ditt BI-projekt

Frågorna du bör ställa inkluderar "Ska vissa användare hindras från att se en del eller all data?" Det här är verkligen en fråga om . Behöver vi skapa olika säkerhetsroller på rollnivå?

Till exempel bör säljare hindras från att se viss information, försäljningschefer ska kunna se all information, medan säljare i olika geografiska regioner ska se sin information i sin geografi.

En annan bra fråga att ställa handlar om . Detta beror på känslig information som PCII, HIPAA eller GDPR som organisationen måste säkra för att säkerställa att de inte får böter.

Uppdatera data i ditt BI-projekt

Du behöver också veta, och om det finns behov av att se data i realtid. Behöver vi bygga en direkt frågedatauppsättning eller en live-anslutning för att se data i realtid, eller kan ett importläge eller en sammansatt datauppsättning tjänstgöra organisationens behov och LuckyTemplates-projektet?

Omfattningen av ditt BI-projekt

Det finns ett antal frågor du bör ställa om skala, till exempel hur många år av historisk data som behövs, eller om det är nödvändigt att spåra historiken för vissa dimensioner som kunder och produkter.

Du behöver också veta hur ofta användarna kommer att kontrollera rapporterna och instrumentpanelerna, och hur data analyseras (exempel: efter datum, kundavdelning, konto, land, etc.).

Det handlar verkligen om hur mycket data du behöver, hur många olika sätt du kommer att behöva för att dela upp den och hur många användare som kommer att vara inblandade.

Dessa saker kan belasta, särskilt om du använder premiumkapacitet för företagsorganisationer. Du måste förstå om du behöver skala upp den premiumkapaciteten eller lägga till fler resurser eller inte.

Mätvärden för ditt BI-projekt

För mätvärden måste du fråga om vad verksamheten kräver och om de redan har utvecklats. Har de bra definitioner för dem, eller måste vi utveckla dem från grunden?

Beroende på hur komplexa de är kan du behöva ta in DAX-experter för att se till att du har lämpliga resurser för att bygga dessa KPI:er.

En annan viktig fråga att ställa är vilka kalendrar som används av företaget? Är det en standard gregoriansk kalender eller en ? Den här frågan kommer att ha en djup inverkan på dina tidsintelligensmått.

Distribution av ditt BI-projekt

Hur många användare kommer att behöva se rapporterna och instrumentpanelerna? Hur många användare kommer att behöva skapa rapporter och instrumentpaneler? Kommer användarna att se instrumentpanelerna på till exempel telefoner och surfplattor?

Svaren på dessa frågor låter dig veta hur mycket arbete du behöver lägga på att skapa mobil- och surfplattor. Om ingen kommer att använda dem, så finns det ingen anledning att spendera resurser på att utveckla enbart mobila synpunkter på rapporterna.

Versionskontroll av ditt BI-projekt

Finns det befintliga rapporter om samma data, och kommer din LuckyTemplates-lösning att ersätta dessa befintliga rapporter? Finns det en befintlig LuckyTemplates-datauppsättning som är inriktad på samma affärsprocesser och faktatabeller?

Dessa ledande frågor är viktiga för att se vad som har utvecklats tidigare , vad som kan användas som en mall för en utgångspunkt och vilka datatillgångar som redan har utvecklats som vi kan återanvända för att skapa denna nya rapport.

Slutsats

Det här blogginlägget täcker upptäckten och de frågor som du vanligtvis behöver ställa under starten av ett LuckyTemplates-projekt som du driver.

Det här är inte en enorm lista med detaljerade frågor, och du kan enkelt spendera 30 minuter till en timme med lämplig företagssponsor eller intressent för att få en allmän uppfattning om vart ditt LuckyTemplates-projekt är på väg.

Lycka till,
Greg Deckler