LuckyTemplates Hierarchy: Användarhandbok med exempel

Föreställ dig att kunna titta på din data från alla håll - från fågelperspektiv ända ner till de små detaljerna och allt däremellan. Det är magin med hierarkier.

En LuckyTemplates-hierarki är en samling relaterade fält inom en datauppsättning, arrangerade på ett sätt som visar ett element rankat över de andra fälten. Genom att använda hierarkier kan slutanvändare enkelt borra ner i data och få en snabb överblick och bättre förståelse.

LuckyTemplates möjliggör skapandet av hierarkier för sömlös datautforskning över olika dimensioner och tillåter användare att skräddarsy anpassade hierarkier för att möta specifika rapporteringskrav.

I den här artikeln kommer vi att utforska konceptet med LuckyTemplates hierarkier i detalj. Vi börjar med grunderna, guidar dig genom att skapa dina alldeles egna hierarkier och dyker in i de olika sätten att använda hierarkier i dina rapporter.

Så fortsätt läsa! Med lite övning kommer du snart att skapa intuitiva, insiktsfulla rapporter med LuckyTemplates hierarkier som ett proffs!

Till att börja med, låt oss skapa en solid grund genom att förstå konceptet med LuckyTemplates-hierarkin.

Innehållsförteckning

• Vad är hierarkier i LuckyTemplates?
  • 1. LuckyTemplates hierarkinivåer
  • 2. Hierarkier och visualiseringar
• Skapa och hantera hierarkier
  • 1. Skapa en hierarki
  • 2. Lägg till i hierarki
  • 3. Borra ner och upp
• Hierarkiskärare och filter
  • 1. Filtrera data med skivare
  • 2. Borrning i hierarkiskivor
  • 3. Nedrullningslistor för hierarki
• Visualiseringar och hierarkier i LuckyTemplates
  • 1. Diagram
  • 2. Styrkort
  • 3. Projekthierarkivisualer
• 3 avancerade hierarkiscenarier i LuckyTemplates
  • 1. Hierarkier med kolumner
  • 2. Drill-Down med statistik
  • 3. Automatiserade styrkortsvyer
• Ytterligare resurser och bästa praxis för LuckyTemplates Hierarki
• Slutgiltiga tankar

Vad är hierarkier i LuckyTemplates?

I det här avsnittet kommer vi att utforska begreppet hierarkier i LuckyTemplates datamodell, förklara deras betydelse i dataanalys och hur de kan användas för att förbättra rapportering och visualisering.

1. LuckyTemplates hierarkinivåer

Hierarkier i LuckyTemplates är ett sätt att organisera data i en hierarkisk struktur, där en förälder eller första nivå rankas över den andra. Detta tillåter användare att gå ner från överordnade nivåer till lägre nivåer i en specifik ordning.

Ett vanligt exempel på en hierarki är en struktur med en kategori, underkategori och produkt. LuckyTemplates Desktop kan automatiskt upptäcka några av dessa hierarkiska relationer, särskilt när det gäller data.

Det finns specifika överväganden och begränsningar för hierarkier i LuckyTemplates:

• Upp till 10 000 objekt per hierarki (över alla datamängder)

• Upp till fem hierarkier

• Upp till fem nivåer per hierarki

2. Hierarkier och visualiseringar

Att använda hierarkier i visualiseringar kan förbättra användarens förståelse av data och ge en mer omfattande analys. Några vanliga visualiseringar som kan dra nytta av att inkludera hierarkier inkluderar stapeldiagram, linjediagram och trädkartor.

När man arbetar med hierarkier i visualiseringar finns det flera alternativ tillgängliga för användaren. Dom kan:

1. Aktivera inline hierarkietiketter för att sortera data efter hierarkinivåer

2. Använd sökvägsfunktionen för att hitta hela sökvägen och skapa en sökvägskolumn för en organisationshierarki

3. Använd åtgärder för att avgöra om en väg är längst och använd den i filter för visuella nivåer

Det är viktigt att använda hierarkier för att förbättra dataanalysupplevelsen i LuckyTemplates. Genom att förstå grunderna för hierarkinivåer och deras tillämpning i visualiseringar kan användare förbättra sina LuckyTemplates och få ut det mesta av data.

Nu när vi har täckt hur hierarkier i LuckyTemplates är avgörande för effektiv dataanalys och visualisering, låt oss skapa några i nästa avsnitt.

Skapa och hantera hierarkier

Det här avsnittet kommer att diskutera processen att skapa och hantera hierarkier med hjälp av 'Data View'-läget i LuckyTemplates.

1. Skapa en hierarki

Så här skapar du en hierarki i LuckyTemplates:

1. Öppna LuckyTemplates Desktop och ladda din datauppsättning.

2. Växla till läget 'Data View' genom att klicka på fliken 'Data' i den vänstra rutan.

3. Leta reda på tabellen som innehåller fälten du vill skapa en hierarki från.

4. Välj det första fältet som du vill inkludera i hierarkin genom att klicka på dess kolumnrubrik.

5. Högerklicka på kolumnrubriken för elementet på översta nivån ('Kategori') och välj 'Skapa hierarki' från snabbmenyn. En ny hierarki kommer att skapas med det nya namnet, följt av ordet 'hierarki' (t.ex. 'Kategorihierarki'). Du kan byta namn på den när som helst.

6. En ny hierarki kommer att skapas med de valda fälten som nivåer. Du kan se hierarkin i fältet "Fält" till höger.

7. När du har skapat hierarkin kan du använda den i visualiseringar. Allt du behöver göra är att helt enkelt dra och släppa det på visualiseringsduken eller använda det som ett fält i en tabell eller matris.

2. Lägg till i hierarki

För att lägga till mer än tre nivåer till hierarkin, upprepa steg 4 till 6, välj ytterligare element och högerklicka för att välja "Lägg till i hierarki" istället för "Skapa hierarki".

För att ta bort ett fält från hierarkin högerklickar du på fältet i fältet "Fält" och väljer "Ta bort från hierarkin".

Du kan också ändra ordningen på nivåerna i hierarkin genom att dra och släppa fälten i hierarkin i rutan "Fält".

3. Borra ner och upp

LuckyTemplates-hierarkier tillhandahåller väsentliga drill-down- och drill-up-funktioner för bättre datavisualisering och analys.

Klicka på en datapunkt eller visualisering som representerar den översta nivån i hierarkin för att gå ner i detalj. Visualiseringen kommer att uppdateras för att visa nästa nivå i hierarkin, så att du kan utforska data på många olika sätt med större detalj.

För att borra upp, leta efter knappen "Gå till nästa nivå i hierarkin" (representerad av en uppåtriktad pil) i det övre högra hörnet av visualiseringen. Om du klickar på den här knappen kommer du att gå upp en nivå i hierarkin, vilket ger en mer aggregerad bild av data.

Här är en BI-hierarki:

• Skapa en hierarki : Högerklicka på önskat element på översta nivån och välj sedan "Skapa hierarki."

• Lägg till i hierarkin : Dra och släpp fält till hierarkin.

• Ordna om fält : Klicka och dra fälten inom hierarkin för att ordna om dem.

• Drill down : Klicka på en datapunkt eller visualisering för att se nästa nivå i hierarkin.

• Drill up : Klicka på knappen "Gå till nästa nivå i hierarkin" (uppåtpekande pil) för att återgå till den aggregerade vyn.

Med dessa viktiga steg och åtgärder blir att skapa och hantera hierarkier i LuckyTemplates en tillgänglig och effektiv process som möjliggör bättre dataanalys och visualisering.

I nästa avsnitt kommer vi att fördjupa oss i konceptet med skivare och filter i LuckyTemplates-hierarkin.

Hierarkiskärare och filter

Hierarchy slicers och filter är grundläggande verktyg inom LuckyTemplates som tillåter användare att få ut det mesta av sin data genom att erbjuda möjligheten att fördjupa sig i informationen.

Med dessa verktyg kan data ses, analyseras och presenteras på ett sätt som är skräddarsytt för specifika behov, så låt oss utforska hur hierarkiskivor och filter fungerar i LuckyTemplates.

1. Filtrera data med skivare

Genom att skapa en hierarkiskärare kan data navigeras och filtreras på ett strukturerat sätt. Stegen för att skapa en fullständig hierarkidataskiva är följande:

1. Infoga en slicer-visual från fönstret Visualiseringar.

2. Lägg till de önskade fälten i utsnittet och skapa en hierarkisk ordning.

3. Använd slicern för att filtrera data genom att välja olika nivåer i hierarkin.

Om fälten till exempel är Kategori, Vara och Artikel, hjälper hierarkiskivan användare att filtrera data genom att välja en specifik kategori, begränsa den till specifika varor inom den kategorin och slutligen välja en specifik artikel inom den varan .

2. Borrning i hierarkiskivor

Som standard kan hierarkier i LuckyTemplates slicers utökas och komprimeras för enkel navigering. Med borrningen i funktionalitet kan användare dyka djupare in i databasen genom att välja ett särskilt fält i hierarkin för att fokusera på det fältet och dess underliggande nivåer.

En användare kan till exempel gå in i fältet "Kategori" för att utforska alla varor och föremål inom den kategorin.

Här är ett exempel på hur du använder funktionen "borra i" med en hierarkiskiva:

1. Välj hierarkiskäraren i LuckyTemplates-rapporten.

2. Klicka på knappen "Utöka alla" eller använd ikonen "+" bredvid fältet för att expandera hierarkin.

3. Välj en specifik nivå i hierarkin och visa den filtrerade informationen.

"Drill into"-funktionen gör det lättare att utforska data steg för steg.

3. Nedrullningslistor för hierarki

Hierarki-rullgardinsmenyer fungerar som ett alternativ till att använda en hierarkiskiva för att filtrera data. Liksom hierarkiskivorna gör rullgardinsmenyn användare att filtrera data på ett strukturerat sätt genom att välja olika nivåer i hierarkin.

En rullgardinsmeny är användbar för att spara utrymme, eftersom den tar mindre plats än en skivare.

För att skapa en rullgardinsmeny för hierarki i LuckyTemplates, följ dessa steg:

1. Infoga en slicer-visual från fönstret Visualiseringar.

2. Lägg till de önskade fälten i utsnittet och skapa en hierarkisk ordning.

3. Ställ in "Typ" till "Rullgardinsmeny" under "Valkontroller" i egenskapsfönstret för skivaren.

Listrutan Hierarki är nu tillgänglig för användare att filtrera data genom att välja olika nivåer i hierarkin, liknande hur de skulle interagera med en hierarkiskiva.

Nu när vi har utforskat kraften hos hierarkiskärare och filter för att organisera data, låt oss titta på förhållandet mellan hierarkier och visualiseringar.

Visualiseringar och hierarkier i LuckyTemplates

Hierarkier i LuckyTemplates möjliggör en konsekvent datautforskning och detaljerad upplevelse över rapporter. De används ofta i datum- och tidsdata men kan också användas i andra kategorier.

Till exempel:

• Produktkategori

• Produkt underkategori

• Färg

• Produkt

1. Diagram

När du skapar en diagramvisualisering kan du använda hierarkier för att tillåta användare att gå ner till olika nivåer av granularitet.

Genom att lägga till en hierarki till diagramaxeln ger LuckyTemplates en interaktiv visuell upplevelse med expandera och komprimera funktionalitet.

2. Styrkort

Styrkort i LuckyTemplates används för att visa nyckelprestandaindikatorer (KPI) och deras respektive mål.

De kan införliva hierarkier för att ge en vy på flera nivåer av data, vilket hjälper användare att analysera och jämföra prestanda över olika organisationsnivåer eller kategorier.

För att effektivt skapa hierarkiska styrkort:

1. Skapa en hierarki för styrkortet.

2. Kartlägg LuckyTemplates datauppsättningar som refereras av dina mätvärden till hierarkinivåerna och ägarfälten.

3. Skapa automatiskt en ny styrkortvy för varje del av din data med bara några klick.

Fördelarna med detta tillvägagångssätt inkluderar potentiellt tusentals automatiserade styrkortvyer och möjligheten att utnyttja överlappande styrkort, som uppdateras baserat på användarens val i den övergripande hierarkin.

3. Projekthierarkivisualer

Projekthierarkibilder i LuckyTemplates används ofta för att representera organisationsstrukturer eller relationer mellan objekt, till exempel relationer mellan anställd och chef. För att skapa dessa bilder, följ dessa steg:

1. Använd PATH-funktionen för att hitta hela sökvägen från en medlem i den ursprungliga tabellen och skapa en Path Length-kolumn.

   Path = PATH('Table'[Employee_ID],'Table'[Manager's Employee_ID])
   Path Length = PATHLENGTH('Table'[Path])

2. Skapa ett mått för att avgöra om det är den längsta vägen och använd det i filtret på visuell nivå.

Dessa bilder kan visas i redigeringsläge, så att användare kan ge feedback och samarbeta i analysen direkt inom LuckyTemplates.

Med kombinationen av datauppsättningar, hierarkier och kraftfulla bilder, gör LuckyTemplates det möjligt för användare att fatta välgrundade beslut och driva projekt framåt.

Låt oss nu utforska avancerade hierarkiscenarier i LuckyTemplates, inklusive tekniker för att hantera komplexa datastrukturer.

3 avancerade hierarkiscenarier i LuckyTemplates

Genom att gå bortom grunderna i LuckyTemplates-hierarkier kommer vi fram till det spännande territoriet med avancerade hierarkiscenarier. Det här är verktygen och teknikerna som tänjer på gränserna för vad som är möjligt med datavisualisering och analys.

I det här avsnittet tar vi en detaljerad titt på några av dessa avancerade scenarier.

1. Hierarkier med kolumner

I LuckyTemplates tillåter hierarkier med kolumner mer organiserad och strukturerad datavisualisering i en BI-rapport.

Du kan till exempel skapa en produkthierarki bestående av en underkategori, produktkategori och kvartalskolumner för att systematiskt visa försäljningsdata. Att använda SQL Server Analysis Services kan ytterligare förbättra kolumnbaserade hierarkier genom att möjliggöra mer djupgående dataanalys.

Så här skapar du en hierarki med kolumner:

1. Dra de obligatoriska kolumnerna till visualiseringsrutan

2. Högerklicka på den nya kolumnrubriken och välj Ny hierarki

3. Lägg till ytterligare kolumner genom att dra dem till den nya hierarkin

2. Drill-Down med statistik

Drill-down-funktionalitet kan användas i LuckyTemplates för att avslöja mer specifika metrikrelaterade detaljer. I samband med försäljning kan du använda den detaljerade funktionen för att utforska försäljningsresultat över olika produktkategorier eller underkategorier.

Till exempel visar en första visualisering den totala försäljningen per kvartal, och en borrning kan avslöja försäljningssiffror per produktkategori inom det kvartalet.

Så här skapar du en detaljerad detalj i en visualisering:

1. Lägg till en hierarki i visualiseringen

2. Klicka på ikonen "Utöka till nästa nivå i hierarkin" eller välj en specifik datapunkt att gå ner i

3. Automatiserade styrkortsvyer

Automatiserade styrkortvyer i LuckyTemplates möjliggör generering av flera styrkortsvyer med bara några få klick.

Genom att skapa en hierarki för ett styrkort och mappa LuckyTemplates-datauppsättningarna som refereras av mätvärden till hierarkinivåer och ägarfält, kan dessa styrkortvyer uppdateras automatiskt för att återspegla datastrukturen.

Fördelarna med att använda automatiska styrkortsvyer inkluderar:

• Tidsbesparande genom att generera flera styrkortsvyer effektivt

• Konsekvent och korrekt datarepresentation baserad på hierarkier

• Enkelt underhåll tack vare automatisering

Så här ställer du in automatiska styrkortsvyer:

1. Skapa en ny hierarki eller välj en befintlig

2. Mappa LuckyTemplates datauppsättningar till hierarkinivåer och ägarfält

3. Konfigurera styrkortet för att använda hierarkin för datarepresentation

Låt oss nu avsluta en värld av LuckyTemplates-hierarkier och upptäcka resurser och bästa praxis som kommer att lyfta dina datavisualiseringsmöjligheter till nya höjder.

Ytterligare resurser och bästa praxis för LuckyTemplates Hierarki

När du arbetar med LuckyTemplates hierarkier är det viktigt att ha en god förståelse för tillgängliga resurser och bästa praxis för att optimera din datavisualisering och rapportering.

För att ställa in din hierarki, överväg följande bästa praxis:

• Se till att du uppfyller kraven för att skapa hierarkier i LuckyTemplates för korrekta överlappande styrkort.

• Distribuera din BI-lösning i LuckyTemplates om den används som ditt rapporterings- och analyslager.

• Använd olika lagringslägen, som att cachelagra data eller använda , för att förbättra prestanda och effektivitet.

Anmärkningsvärda resurser för att hantera din LuckyTemplates-projekthierarki inkluderar:

• Ägare : Tilldela projektägare specifika ansvarsområden för att organisera, underhålla och uppdatera din organisationshierarki.

• Framsteg : Spåra projektframsteg och status för en hierarkinivå genom regelbundna incheckningar och uppdateringar med dina teammedlemmar för fortsatt framgång.

• Statuser : Övervaka olika hierarkinivåer för att ge snabba och effektiva insikter om dina data.

• Incheckningar : Schemalägg frekventa incheckningar för att upprätthålla synkronisering mellan ditt team och säkerställa en sammanhängande och konsekvent projektstatus.

Dessutom kan du titta på den här YouTube-videon om hur du utför hierarkier i LuckyTemplates-visualiseringar för att förbättra din behärskning:

Slutgiltiga tankar

LuckyTemplates hierarki är nyckeln till att låsa upp en levande visuell dataupplevelse. Oavsett om du rider på vågen av automatiska datumrelaterade hierarkier eller skapar anpassade hierarkier som är skräddarsydda för dina rapporteringsbehov, frigör LuckyTemplates din datas fulla potential.

Så spänn fast dig och ge dig ut på en spännande upptäcktsresa, där hierarkier blir dina följeslagare, guidar dig mot omfattande analys och ger dig möjlighet att fatta datadrivna beslut.

Det är dags att höja ditt rapportspel och utnyttja den sanna kraften hos LuckyTemplates hierarkier. Låt dataäventyret börja!