LuckyTemplates arbetsytor | Rekommendationer för bästa praxis

I den här bloggen kommer jag att visa dig hur jag tror att du bör ställa in dina LuckyTemplates-arbetsytor. Jag har märkt av kommunikationen med vår community och kunder att det fortfarande finns en viss förvirring kring hur man skapar dessa arbetsytor. Så jag har kommit med några bästa praxis. Jag ska visa dig hur vi gör det internt och hur du kan rama in detta inom din egen organisation. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Dessutom ska jag visa dig hur du använder, som är vårt eget interna webbverktyg som hjälper oss med vår produktivitet och samarbete kring våra LuckyTemplates-initiativ.

Innehållsförteckning

• Konfigurera LuckyTemplates-arbetsytor med appar
• Skapa team för LuckyTemplates arbetsytor
• Slutsats

Konfigurera LuckyTemplates-arbetsytor med appar

När du skapar en arbetsyta i LuckyTemplates måste du tänka på de appar du vill skapa . Det är nyckeln. För för närvarande kan du bara skapa en app per arbetsyta i LuckyTemplates. Så det är bäst att tänka på vilka appar du vill skapa. Observera att distributionen av dina insikter bäst görs via appar. I många fall låter appar dig konsolidera alla LuckyTemplates-rapporter inom en arbetsyta.

Till att börja med, fundera över hur detta kan fungera internt för dig. Beroende på storleken på din organisation kan du säga att vi borde ha en app baserad på marknadsföring, eller försäljning, eller på HR, eller på drift till exempel.

Tänk på hur ditt företag är uppbyggt . Om du är en mycket större organisation kan du antagligen skapa undergrupper av de specifika områdena. Så inom ditt finansteam kan du ha ett marknadsområde, eller ett råvaruområde, ett utlåningsområde och så vidare. Du kan ha rapporteringsapplikationer som är mycket specifika för vissa delar av din organisation.

Nedan är arbetsplatserna vi har på.

Istället för att skapa arbetsytor som har hundratals olika stöd, handlar det om att tänka på hur du kan segmentera dina grupper så att dina appar blir vettiga . Som du ser här när det gäller rapporterna i marknadsföringsarbetsytan, relaterar allt till vår , såsom analyser, sökord, bakåtlänkar, konkurrenter, digital reklam, e-postmarknadsföring, Google sökkonsol, etc.

Och sedan, på höger sida här, kan vi snabbt byta vad vi vill visa och vad vi inte vill visa i appen . Så om vi arbetar med några av dessa nyckelrapporter, men de är inte riktigt färdiga och de är fortfarande i utkast, eller om de fortfarande arbetar på, behöver vi inte inkludera dem i appen. Vi kan bara ha dem sittande i vår arbetsyta när vi förbättrar dem.

Jag har sett många gånger förut att arbetsytorna kan bli riktigt överbelastade. Vissa kan ha mer än 50 olika arbetsytor här och det ser helt enkelt inte snyggt och organiserat ut. Du vill försöka få detta under kontroll, så att intressenter eller individer inom organisationen vet vilka som är relevanta för dem.

Ur ett säkerhetsperspektiv är det också viktigt att veta vilka datamängder du vill att vissa grupper av människor ska se internt. Så att bygga ett ramverk kring detta är absolut nyckeln.

Skapa team för LuckyTemplates arbetsytor

På LuckyTemplates skapade vi team i Analyst Hub. Inom dessa team skapade vi projekt som var vettiga, som vi kommer att anpassa till arbetsytor.

Jag har delat upp detta i olika delar av verksamheten som var viktiga ur analyssynpunkt och rapporteringssynpunkt. En del av dem utvecklades från de affärsfunktioner som vi har skapat, men några var bara vettiga ur ett analysperspektiv på grund av hur jag ville att min app skulle se ut och den information jag ville ha i just den appen. Så vi har marknadsföring, försäljning, kunder, interna produkter, ekonomi och drift.

Här är ett annat dokument som vi använder på LuckyTemplates för brainstorming. Det här är som en tankekarta över alla olika saker som är relevanta för områden som marknadsföring, försäljning, ekonomi, kunder, verksamhet, etc.

Vi skapade också en datakälla-hub, där vi tar fram alla datakällor vi har. Detta är en mycket viktig process för att förstå dina datapipor och hur dessa datapipor matas in i dina olika arbetsytor.

Slutsats

När du kan sätta upp saker så här kan du få koordination och organisation kring vad du gör när du arbetar igenom din . Att göra detta kan verkligen påskynda arbetet och förhindra att du förlorar mycket tid och har dubbelarbete.

Allt detta arbete bakom kulisserna. Jag rekommenderar starkt den här processen för att hjälpa dig att planera de respektive områden som du väljer för dina appar och för dina arbetsytor.

Förhoppningsvis har du fått en bra insikt i det. Kolla in länkarna nedan för mer relaterat innehåll.

Skål!

Hur man ställer in LuckyTemplates-arbetsytor för att optimera din distribution av datainsikter

*

**