Lägga till SharePoint-filer på din dator

I den här handledningen kommer vi att prata om hur vi kan lägga till och synkronisera våra SharePoint-filer eller dokumentbibliotek på vårt skrivbord.

är en viktig app i SharePoint. Det är där vi kan lagra, skapa, uppdatera och dela filer med alla i vår organisation. 

I det här exemplet lägger jag till mitt dokumentbibliotek med namnet Dokument på min OneDrive.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Innehållsförteckning

Lägga till SharePoint-filer till OneDrive

Förutom att komma åt dokumentbibliotek på SharePoint via webbläsaren, kan vi också ha det på vårt skrivbord. Först måste vi klicka på alternativet Lägg till genväg till OneDrive i menyraden.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Om dokumentbiblioteket redan finns på vår OneDrive kommer ett meddelande att berätta för oss att det redan finns.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Låt oss gå till vår OneDrive för att kontrollera om mappen har lagts till. Klicka bara på appstartaren.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Klicka sedan på OneDrive.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Återigen, dokumentbiblioteksmappen som jag lade till hette Dokument , vilket är den här mappen i min OneDrive. Jag går in i den här mappen för att se om den verkligen innehåller mina SharePoint-filer.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Som vi kan se innehåller den samma mappar som mitt dokumentbibliotek har på SharePoint. Nu finns alla filer på mitt SharePoint-dokumentbibliotek också här på min OneDrive och allt synkroniseras också.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Men hur lägger vi till detta på vårt skrivbord? 

Lägga till SharePoint-filer på ditt skrivbord

Först måste vi öppna en filutforskare på vårt skrivbord. Högerklicka på något av våra OneDrive-konton. Vanligtvis har vi OneDrive – Personal

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Klicka sedan på Inställningar .

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Efter det, låt oss lägga till kontot som vi använder på vår SharePoint genom att klicka på knappen Lägg till ett konto .

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Sedan kommer den att be oss att logga in. Se till att använda ditt konto på SharePoint.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

När vi väl är inloggade kommer det OneDrive-kontot att läggas till i vår filutforskare. Min är OneDrive – Kompetent lärande eftersom det här är kontot som jag använder på min SharePoint. Låt oss försöka klicka på den. Vi behöver vanligtvis vänta några minuter på att våra filer ska synkroniseras. 

Lägga till SharePoint-filer på din dator

När det väl har synkroniserats kan vi nu se vårt dokumentbibliotek. Låt oss klicka på den.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Sedan kommer vi att se att den också innehåller de mappar som vi har i vårt SharePoint-dokumentbibliotek.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Synkroniseringstestning

Låt oss testa om det synkroniseras korrekt. Låt oss öppna en exempelfil i vårt dokumentbibliotek från vårt skrivbord. För det här exemplet kommer jag att öppna den här Food Memo- ordfilen.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Låt oss sedan göra några ändringar i vår fil. Här skriver jag " Hej, jag gjorde en ändring direkt från en skrivbordsfil ", sparar och stänger den sedan.

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Som ett resultat kommer vi att se en bockikon under Status . Det betyder att våra ändringar nu är synkroniserade. 

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Låt oss gå tillbaka till vårt dokumentbibliotek på SharePoint. Leta efter samma fil som vi har redigerat på vårt skrivbord. För det här exemplet finns det i mappen Mat .

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Återigen redigerade jag matmemo word-filen. Vi ser också under kolumnen Ändrad att den ändrades för några sekunder sedan. Låt oss öppna vår exempelfil. 

Lägga till SharePoint-filer på din dator

Sedan kommer vi att se att ändringen vi har gjort på vårt skrivbord också har lagts till här.

Lägga till SharePoint-filer på din dator




Slutsats

Sammantaget är det så vi kan lägga till och synkronisera våra SharePoint-filer på vårt skrivbord. Jag personligen rekommenderar inte att du gör detta eftersom att ha dina filer på dokumentbibliotek på SharePoint är tillräckligt bra.

Även om vi inte lägger till våra dokument på vårt skrivbord, kan vi fortfarande öppna filerna via våra skrivbordsprogram. Genom att ha våra dokumentbibliotek på SharePoint kan vi enkelt göra saker som versionshantering. Vi har också den informativa metadatafunktionen i SharePoint som gör vår filorganisation mycket enklare. 

Med vänliga hälsningar,

Henry


Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Den här bloggen innehåller LuckyTemplates TOPN DAX-funktion, som gör att du kan få unika insikter från dina data, vilket hjälper dig att fatta bättre marknadsföringsbeslut.

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Lär dig några fantastiska analytiska tekniker som vi kan göra för datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av DAX-stödtabeller.

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Här dyker vi in ​​i LuckyTemplates Advanced DAX och implementerar rankningslogik för att få en mycket unik insikt. Jag visar också upp måttförgrening i det här exemplet.

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

Den här bloggen introducerar den nya funktionen i LuckyTemplates, analysparametern What-If. Du kommer att se hur det gör allt snabbt och enkelt för din scenarioanalys.

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Lär dig hur du avgör om din intäktstillväxt är bra genom att kontrollera om dina marginaler ökade med hjälp av LuckyTemplates mäter förgrening.

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

Lär dig och förstå hur du kan skapa och använda LuckyTemplates-parametrar som är en kraftfull funktion i frågeredigeraren.

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Denna handledning kommer att diskutera hur man skapar ett runt stapeldiagram med Charticulator. Du kommer att lära dig hur du designar dem för din LuckyTemplates-rapport.

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

Lär dig hur du använder PowerApps funktioner och formler för att förbättra funktionaliteten och ändra ett beteende i vår Power Apps canvas-app.

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du kopplar ihop funktioner med hjälp av dplyr-röroperatorn i programmeringsspråket R.

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX från LuckyTemplates låter dig returnera rankningen av ett specifikt nummer i varje tabellrad som utgör en del av en lista med nummer.