Lägga till SharePoint-filer på din dator

I den här handledningen kommer vi att prata om hur vi kan lägga till och synkronisera våra SharePoint-filer eller dokumentbibliotek på vårt skrivbord.

är en viktig app i SharePoint. Det är där vi kan lagra, skapa, uppdatera och dela filer med alla i vår organisation. 

I det här exemplet lägger jag till mitt dokumentbibliotek med namnet Dokument på min OneDrive.

Innehållsförteckning

• Lägga till SharePoint-filer till OneDrive
• Lägga till SharePoint-filer på ditt skrivbord
• Synkroniseringstestning
• Slutsats

Lägga till SharePoint-filer till OneDrive

Förutom att komma åt dokumentbibliotek på SharePoint via webbläsaren, kan vi också ha det på vårt skrivbord. Först måste vi klicka på alternativet Lägg till genväg till OneDrive i menyraden.

Om dokumentbiblioteket redan finns på vår OneDrive kommer ett meddelande att berätta för oss att det redan finns.

Låt oss gå till vår OneDrive för att kontrollera om mappen har lagts till. Klicka bara på appstartaren.

Klicka sedan på OneDrive.

Återigen, dokumentbiblioteksmappen som jag lade till hette Dokument , vilket är den här mappen i min OneDrive. Jag går in i den här mappen för att se om den verkligen innehåller mina SharePoint-filer.

Som vi kan se innehåller den samma mappar som mitt dokumentbibliotek har på SharePoint. Nu finns alla filer på mitt SharePoint-dokumentbibliotek också här på min OneDrive och allt synkroniseras också.

Men hur lägger vi till detta på vårt skrivbord? 

Lägga till SharePoint-filer på ditt skrivbord

Först måste vi öppna en filutforskare på vårt skrivbord. Högerklicka på något av våra OneDrive-konton. Vanligtvis har vi OneDrive – Personal . 

Klicka sedan på Inställningar .

Efter det, låt oss lägga till kontot som vi använder på vår SharePoint genom att klicka på knappen Lägg till ett konto .

Sedan kommer den att be oss att logga in. Se till att använda ditt konto på SharePoint.

När vi väl är inloggade kommer det OneDrive-kontot att läggas till i vår filutforskare. Min är OneDrive – Kompetent lärande eftersom det här är kontot som jag använder på min SharePoint. Låt oss försöka klicka på den. Vi behöver vanligtvis vänta några minuter på att våra filer ska synkroniseras. 

När det väl har synkroniserats kan vi nu se vårt dokumentbibliotek. Låt oss klicka på den.

Sedan kommer vi att se att den också innehåller de mappar som vi har i vårt SharePoint-dokumentbibliotek.

Synkroniseringstestning

Låt oss testa om det synkroniseras korrekt. Låt oss öppna en exempelfil i vårt dokumentbibliotek från vårt skrivbord. För det här exemplet kommer jag att öppna den här Food Memo- ordfilen.

Låt oss sedan göra några ändringar i vår fil. Här skriver jag " Hej, jag gjorde en ändring direkt från en skrivbordsfil ", sparar och stänger den sedan.

Som ett resultat kommer vi att se en bockikon under Status . Det betyder att våra ändringar nu är synkroniserade. 

Låt oss gå tillbaka till vårt dokumentbibliotek på SharePoint. Leta efter samma fil som vi har redigerat på vårt skrivbord. För det här exemplet finns det i mappen Mat .

Återigen redigerade jag matmemo word-filen. Vi ser också under kolumnen Ändrad att den ändrades för några sekunder sedan. Låt oss öppna vår exempelfil. 

Sedan kommer vi att se att ändringen vi har gjort på vårt skrivbord också har lagts till här.

Slutsats

Sammantaget är det så vi kan lägga till och synkronisera våra SharePoint-filer på vårt skrivbord. Jag personligen rekommenderar inte att du gör detta eftersom att ha dina filer på dokumentbibliotek på SharePoint är tillräckligt bra.

Även om vi inte lägger till våra dokument på vårt skrivbord, kan vi fortfarande öppna filerna via våra skrivbordsprogram. Genom att ha våra dokumentbibliotek på SharePoint kan vi enkelt göra saker som versionshantering. Vi har också den informativa metadatafunktionen i SharePoint som gör vår filorganisation mycket enklare. 

Med vänliga hälsningar,

Henry