Kolumn från exempel LuckyTemplates – Power Query Handledning

För dagens blogg vill jag dela med mig av min favoritfunktion i Power Query Editor, som är kolumnen från Exempel LuckyTemplates. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

När jag tittar på mina datamängder nu tänker jag alltid på hur jag kan utöka dem, lägga till intressant information som kommer att hjälpa till att effektivisera det jag vill utvärdera eller visa upp i mina rapporter, och rensa upp mina rapporter, vilket gör dem informativa och lättsmälta. . Alla dessa saker kan enkelt uppnås med funktionen Kolumn från exempel i.

Jag har en väldigt enkel modell här som jag ska demonstrera den på. Och för att göra detta måste du först komma till Power Query Editor genom att klicka på Transform data .

Det finns uppenbarligen mycket funktionalitet som du kan få från frågeredigeraren genom att högerklicka, använda menyfliksområdet och en hel del alternativ. Men idag vill jag utforska den coolaste funktionen här – kolumnen från exempel . Den har några inbyggda maskininlärningsfunktioner som Microsoft nyligen har bäddat in i produkten.

Jag ska bara gå igenom ett par exempel bara för att visa hur du snabbt kan använda den här funktionen och skapa massor av intressanta kolumner och ytterligare dimensioner.

Innehållsförteckning

• Hur man använder kolumn från exempel LuckyTemplates frågefunktion
• Slutsats

Hur man använder kolumn från exempel LuckyTemplates frågefunktion

Funktionen Kolumn från exempel finns i menyfliksområdet Lägg till kolumn . Du klickar helt enkelt på den och den tar dig till den här avsnittet Lägg till kolumn från exempel .

Till exempel vill jag ta de första fyra bokstäverna i varje kundnamn och göra dem stora, vilket kommer att vara koden för varje kund, i enlighet därmed. Istället för att behöva skriva ut all den där galna logiken i en formel, kan jag bokstavligen bara börja skriva ut det så.

Som du kan se har den ännu inte tagit upp idén. Den tar bara tag i alla bokstäverna i förnamnet för resten av kunderna. Men efter att jag gjort den andra kommer du att märka att det nu fungerar för mig att jag bara vill ha de fyra första bokstäverna eller tecknen i kundnamnet.

Och precis så kan jag ändra kolumnnamnet till Kundkod, och jag har nu en extra dimension till min datamängd, som inte förekom tidigare.

Härifrån kan du göra fler ändringar, om några. Till exempel vill du ändra koden, EI, du kan bara högerklicka på den och gå till Ersätt värden .

Jag kan göra samma sak med andra kolumner. Det identifierar snabbt för mig resten av artikelkoderna.

Dessutom, om jag vill skapa ett stapeldiagram eller ett munkdiagram, etc. behöver jag inte använda hela namnet. Jag kan bara använda den förkortade koden som jag skapade i den nya kolumnen.

Det här är sakerna som jag ständigt letar efter i mina uppslagstabeller. Jag letar alltid efter dessa möjligheter att göra saker mer kortfattade för min konsument när jag skapar min . Låt oss säga att jag vill skapa några stadskoder. Funktionen Kolumn från exempel kan snabbt ge mig koderna för alla dessa olika städer. Istället för att ha dessa långa namn i mina listor kan jag nu ha en förkortad kod snabbt.

Slutsats

Det här är bara exempel på vad du faktiskt kan göra med denna fantastiska funktion. Jag rekommenderar definitivt att du försöker leka med det. Det är överlägset min favoritfunktion i Power Query. Jag använder det mycket nu för tiden istället för att skriva ut komplex logik. Jag får bara mycket av det gjort väldigt snabbt med den här funktionen, eftersom jag optimerar mina tabeller för min modell.

Detta är för mig det snabbaste sättet att göra detta. Tänk på formeln som du skulle behöva skriva för att försöka lista ut det eller logiken som du behöver skapa för att uppnå detta. Bara genom att skriva ut det kommer du att kunna få den extra dimensionen som du kan använda.

Med vänliga hälsningar!