Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

I den här handledningen kommer jag att visa dig hur du skapar unika delsummor i dina LuckyTemplates-tabeller med hjälp av logiken SWITCH TRUE . Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Detta är en breakout-session från en ekonomisk rapporteringskurs som släppts av LuckyTemplates.

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

Sessionen innehåller en detaljerad tillämpning av en mängd olika finansiella rapporter såsom resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser.

Den här tekniken fokuserar på hur du kan skapa generiska malldesigner och delsummor.

Allmänna tabeller i LuckyTemplates ger dig inte tillräckligt med flexibilitet. De är mycket begränsade när det gäller att skapa unika anpassade mönster eller sammanfattande beräkningar.

Därför kommer den här handledningen att gå igenom metoderna du kan använda för att skapa delsummor som totala intäkter , total kostnad för sålda varor och total vinst , tillsammans med hur du placerar dem i ditt föredragna format i dina rapporter.

Innehållsförteckning

Skapa en mall i Excel

Det första du behöver är att skapa en mall som innehåller dina delsummor i .

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

I det här exemplet kan du se att det finns totala intäkter, kostnad för sålda varor och bruttovinst i procent:

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

Du måste se till att beräkningarna är på rätt ställen i malltabellen.

Detta är datamodellen som används för detta exempel:

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

Den innehåller de ekonomiska beräkningar och relationer som används för att skapa rapporten. Det är bara en fråga om att allokera denna rådata till en specifik mall.

Formler som används för delsummor

Du måste skapa unika mått för varje delsumma i LuckyTemplates.

För intäkterna måste du ha ett separat mått som beräknar delsumman:

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

Ett annat mått används också för att beräkna kostnaden för sålda varor:

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

Detta är formeln för den totala bruttovinsten:

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

När du har skapat delsummorna i LuckyTemplates måste du allokera dessa till rätt rader i din malltabell.

Använda SWITCH TRUE Logic

Du måste använda logiken för att allokera delsummorna i specifika rader i rapporten.

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

Denna formellogik är bättre jämfört med att använda kapslade satser.

För varje enskild rad i tabellen försöker den räkna ut den aktuella raden som du befinner dig i. Om den matchar kommer den att utvärderas till TRUE och sedan mata in delsummans måttet till den raden:

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

Funktionen används helt enkelt för att minska siffran från miljoner till tusentals; det är lättare för ögonen. Denna del av formeln kommer att bero på de mått du har.

Om du är på en delsummarad kommer formeln att placera delsummansmåttet där. Det kommer att göra det för alla delsummor du har skapat.

Du kan använda detta för att skapa vilken unik tabell som helst. Allt du behöver göra är att använda SWITCH TRUE för att allokera måtten till en specifik rad i en tabell.

För de rader som inte är delsummor är allt du behöver använda en SUMIF- formel i Microsoft Excel.

Om ett belopp inte tillhör någon delsumma, kommer denna del av formeln att räkna ut sin rad i tabellen och sedan allokera beräkningen till den raden.

Hur man skapar unika delsummor i LuckyTemplates-tabeller

Slutsats

För att sammanfatta måste du först beräkna dina delsummor i en mall och sedan använda SWITCH TRUE för att allokera dem till sina respektive rader i .

När du jämför det med kapslade IF-satser, förenklar logiken SWITCH TRUE formeln och gör den lättare att förstå.

Tekniken som används i denna handledning är också återanvändbar. Du kan använda den för att skapa vilken typ av unik tabell som helst i LuckyTemplates.

Om du vill granska hela kursmodulen, kolla in.

Med vänliga hälsningar,












Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Den här bloggen innehåller LuckyTemplates TOPN DAX-funktion, som gör att du kan få unika insikter från dina data, vilket hjälper dig att fatta bättre marknadsföringsbeslut.

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Lär dig några fantastiska analytiska tekniker som vi kan göra för datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av DAX-stödtabeller.

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Här dyker vi in ​​i LuckyTemplates Advanced DAX och implementerar rankningslogik för att få en mycket unik insikt. Jag visar också upp måttförgrening i det här exemplet.

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

Den här bloggen introducerar den nya funktionen i LuckyTemplates, analysparametern What-If. Du kommer att se hur det gör allt snabbt och enkelt för din scenarioanalys.

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Lär dig hur du avgör om din intäktstillväxt är bra genom att kontrollera om dina marginaler ökade med hjälp av LuckyTemplates mäter förgrening.

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

Lär dig och förstå hur du kan skapa och använda LuckyTemplates-parametrar som är en kraftfull funktion i frågeredigeraren.

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Denna handledning kommer att diskutera hur man skapar ett runt stapeldiagram med Charticulator. Du kommer att lära dig hur du designar dem för din LuckyTemplates-rapport.

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

Lär dig hur du använder PowerApps funktioner och formler för att förbättra funktionaliteten och ändra ett beteende i vår Power Apps canvas-app.

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du kopplar ihop funktioner med hjälp av dplyr-röroperatorn i programmeringsspråket R.

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX från LuckyTemplates låter dig returnera rankningen av ett specifikt nummer i varje tabellrad som utgör en del av en lista med nummer.