Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

I den här bloggen kommer vi att diskutera hur man lägger till en användare och ger personen en SharePoint-skrivskyddad åtkomst . Detta är en mycket användbar funktion eftersom du vet hur du lägger till fler användare på din SharePoint-webbplats och ställer in deras behörigheter till vad de bara kan göra.

Användare kan när som helst ändra sina behörigheter och ändra sina grupper.

Men för den här handledningen kommer vi att hålla oss till att lägga till skrivskyddad åtkomst till den nya användaren.

Innehållsförteckning

• Lägga till en ny användare på din SharePoint-webbplats
• Kontrollerar SharePoint-skrivskyddade åtkomstbehörigheter
• Slutsats

Lägga till en ny användare på din SharePoint-webbplats

I vårt exempel har vi bara en befintlig användare som har tillgång till vår . Även om vi har 8 medlemmar i organisationen har de andra inte tillgång till sidan. Så låt oss lägga till en annan användare som kan komma åt vår SharePoint-webbplats.

Klicka först på kugghjulsikonen uppe till höger.

Klicka sedan på Webbplatsbehörigheter .

Klicka sedan på Avancerade behörighetsinställningar .

Du omdirigeras till sidan där du kan lägga till medlemmar och redigera deras åtkomst- eller behörighetsinställningar.

Efter det, låt oss klicka på Bevilja behörigheter längst upp till vänster.

En Dela 'TestSite'-dialogruta visas då.

Därefter lägger vi till en medlem från organisationen genom att ange namnet eller e-postadressen i det första textfältet. I vårt exempel kommer vi att bjuda in Brad Pitt . Observera att han redan är en del av organisationen så att lägga till namnet skulle fungera. 

Vi kan också inkludera ett personligt meddelande genom att använda brödtextfältet för e-post . Men för det här exemplet lämnar vi det tomt.

Klicka sedan på VISA ALTERNATIV .

Sedan ser vi till att kryssrutan Skicka en e-postinbjudan är markerad så att personen du lägger till kan få ett e-postmeddelande. Du kan välja att inte göra det, men för den här bloggen skickar vi en.

Efter det väljer vi en genom att klicka på rullgardinsmenyn Välj en behörighetsnivå .

Du kommer att se olika nivåer och grupper som du kan tilldela den nya användaren till.

De första 3 är grupperna, och vi rekommenderar att du använder grupperna istället för nivåer. Detta kommer att ge den nya användaren vissa specifika behörigheter. Så för det här exemplet kommer vi att använda TestSite Visitors [Läs].

Klicka slutligen på Dela .

Kontrollerar SharePoint-skrivskyddade åtkomstbehörigheter

För att kontrollera gruppmedlemmarna kan du klicka på någon av de skapade grupperna . Men för det här exemplet kommer vi att kontrollera TestSite Visitors .

Du kommer att omdirigeras till en sida som visar namnen på medlemmarna. I det här exemplet har vi bara lagt till Brad Pitt .

För att kontrollera behörighetsnivåerna klickar du bara på Behörighetsnivåer på sidan Behörigheter .

Du omdirigeras till en ny sida där du kan se behörighetsnivåerna .

Låt oss sedan klicka på Läs .

Som ett resultat kommer du att se att alla markerade objekt är vad personen eller medlemmen kan göra med denna behörighetsnivå.

Om den nya medlemmen, i vårt exempel, Brad Pitt , går in på webbplatsen kan han bara läsa föremålen. På medlemmens skärm finns det ingen Lägg till -knapp på navigeringen för att lägga till nya filer.

Redigera -knappen är också nedtonad.

Det betyder att Brad Pitt bara kan se och läsa filerna på vår SharePoint-webbplats eftersom det är detta vi har ställt in hans behörigheter till.

Slutsats

För att sammanfatta allt har vi diskuterat stegen för att lägga till en ny användare på vår SharePoint-webbplats och hur vi kan ställa in SharePoint skrivskyddad åtkomst för användaren.

Kom ihåg att du har rätt att ändra behörighetsnivån . Du kan ställa in det beroende på vilken åtkomst du vill att personen du vill ska ha. Dessutom kan du ändra det när som helst. Till exempel, om en användare blev befordrad, kommer behörighetsnivån också att ändras.

Jag hoppas att detta var till hjälp. Om du vill veta mer om det här ämnet kan du säkert anmäla dig till vår .

Med vänliga hälsningar,

Henry Habib