Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

I den här bloggen kommer vi att diskutera hur man lägger till en användare och ger personen en SharePoint-skrivskyddad åtkomst . Detta är en mycket användbar funktion eftersom du vet hur du lägger till fler användare på din SharePoint-webbplats och ställer in deras behörigheter till vad de bara kan göra.

Användare kan när som helst ändra sina behörigheter och ändra sina grupper.

Men för den här handledningen kommer vi att hålla oss till att lägga till skrivskyddad åtkomst till den nya användaren.

Innehållsförteckning

Lägga till en ny användare på din SharePoint-webbplats

I vårt exempel har vi bara en befintlig användare som har tillgång till vår . Även om vi har 8 medlemmar i organisationen har de andra inte tillgång till sidan. Så låt oss lägga till en annan användare som kan komma åt vår SharePoint-webbplats.

Klicka först på kugghjulsikonen uppe till höger.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Klicka sedan på Webbplatsbehörigheter .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Klicka sedan på Avancerade behörighetsinställningar .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Du omdirigeras till sidan där du kan lägga till medlemmar och redigera deras åtkomst- eller behörighetsinställningar.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Efter det, låt oss klicka på Bevilja behörigheter längst upp till vänster.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

En Dela 'TestSite'-dialogruta visas då.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Därefter lägger vi till en medlem från organisationen genom att ange namnet eller e-postadressen i det första textfältet. I vårt exempel kommer vi att bjuda in Brad Pitt . Observera att han redan är en del av organisationen så att lägga till namnet skulle fungera. 

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Vi kan också inkludera ett personligt meddelande genom att använda brödtextfältet för e-post . Men för det här exemplet lämnar vi det tomt.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Klicka sedan på VISA ALTERNATIV .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Sedan ser vi till att kryssrutan Skicka en e-postinbjudan är markerad så att personen du lägger till kan få ett e-postmeddelande. Du kan välja att inte göra det, men för den här bloggen skickar vi en.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Efter det väljer vi en genom att klicka på rullgardinsmenyn Välj en behörighetsnivå .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Du kommer att se olika nivåer och grupper som du kan tilldela den nya användaren till.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

De första 3 är grupperna, och vi rekommenderar att du använder grupperna istället för nivåer. Detta kommer att ge den nya användaren vissa specifika behörigheter. Så för det här exemplet kommer vi att använda TestSite Visitors [Läs].

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Klicka slutligen på Dela .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Kontrollerar SharePoint-skrivskyddade åtkomstbehörigheter

För att kontrollera gruppmedlemmarna kan du klicka på någon av de skapade grupperna . Men för det här exemplet kommer vi att kontrollera TestSite Visitors .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Du kommer att omdirigeras till en sida som visar namnen på medlemmarna. I det här exemplet har vi bara lagt till Brad Pitt .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

För att kontrollera behörighetsnivåerna klickar du bara på Behörighetsnivåersidan Behörigheter .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Du omdirigeras till en ny sida där du kan se behörighetsnivåerna .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Låt oss sedan klicka på Läs .

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Som ett resultat kommer du att se att alla markerade objekt är vad personen eller medlemmen kan göra med denna behörighetsnivå.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Om den nya medlemmen, i vårt exempel, Brad Pitt , går in på webbplatsen kan han bara läsa föremålen. På medlemmens skärm finns det ingen Lägg till -knapp på navigeringen för att lägga till nya filer.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Redigera -knappen är också nedtonad.

Hur man ger SharePoint skrivskyddad åtkomst till användare

Det betyder att Brad Pitt bara kan se och läsa filerna på vår SharePoint-webbplats eftersom det är detta vi har ställt in hans behörigheter till.




Slutsats

För att sammanfatta allt har vi diskuterat stegen för att lägga till en ny användare på vår SharePoint-webbplats och hur vi kan ställa in SharePoint skrivskyddad åtkomst för användaren.

Kom ihåg att du har rätt att ändra behörighetsnivån . Du kan ställa in det beroende på vilken åtkomst du vill att personen du vill ska ha. Dessutom kan du ändra det när som helst. Till exempel, om en användare blev befordrad, kommer behörighetsnivån också att ändras.

Jag hoppas att detta var till hjälp. Om du vill veta mer om det här ämnet kan du säkert anmäla dig till vår .

Med vänliga hälsningar,

Henry Habib

Leave a Comment

Skapa en datumtabell i LuckyTemplates

Skapa en datumtabell i LuckyTemplates

Ta reda på varför det är viktigt att ha en dedikerad datumtabell i LuckyTemplates och lär dig det snabbaste och mest effektiva sättet att göra det.

LuckyTemplates mobilrapporteringstips och tekniker

LuckyTemplates mobilrapporteringstips och tekniker

Denna korta handledning belyser LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jag ska visa dig hur du kan utveckla rapporter effektivt för mobila enheter.

Professional Service Analytics-rapporter i LuckyTemplates

Professional Service Analytics-rapporter i LuckyTemplates

I denna LuckyTemplates Showcase går vi igenom rapporter som visar professionell serviceanalys från ett företag som har flera kontrakt och kundengagemang.

Microsoft Power Platform-uppdateringar | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-uppdateringar | Microsoft Ignite 2021

Gå igenom de viktigaste uppdateringarna för Power Apps och Power Automate och deras fördelar och konsekvenser för Microsoft Power Platform.

Vanliga SQL-funktioner: En översikt

Vanliga SQL-funktioner: En översikt

Upptäck några vanliga SQL-funktioner som vi kan använda som sträng, datum och några avancerade funktioner för att bearbeta eller manipulera data.

LuckyTemplates Skapa mall: Guide och tips

LuckyTemplates Skapa mall: Guide och tips

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du skapar din perfekta LuckyTemplates-mall som är konfigurerad efter dina behov och preferenser.

Fältparametrar och små multiplar i LuckyTemplates

Fältparametrar och små multiplar i LuckyTemplates

I den här bloggen kommer vi att visa hur man lager fältparametrar med små multiplar för att skapa otroligt användbara insikter och bilder.

LuckyTemplates Rank och anpassad gruppering

LuckyTemplates Rank och anpassad gruppering

I den här bloggen kommer du att lära dig hur du använder LuckyTemplates ranknings- och anpassade grupperingsfunktioner för att segmentera en exempeldata och rangordna den enligt kriterier.

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

I den här handledningen kommer jag att täcka en specifik teknik kring hur man visar Kumulativ total endast upp till ett specifikt datum i dina bilder i LuckyTemplates.

Punktdiagram: Avancerade anpassade bilder för LuckyTemplates

Punktdiagram: Avancerade anpassade bilder för LuckyTemplates

Lär dig hur du skapar och anpassar punktdiagram i LuckyTemplates, som huvudsakligen används för att mäta prestanda mot mål eller tidigare år.