Hur man använder Natural Language Query (Q&A) i LuckyTemplates

I den här handledningen går vi igenom funktionen Natural Language Query (Q&A) i LuckyTemplates. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Det finns så mycket du kan upptäcka bara genom att skriva dessa Google-liknande frågor i sökfältet och instrumentpanelerna i LuckyTemplates.

Den här funktionen är inte bara för enkla frågor. Den kan också användas för mycket avancerade insikter som du har ställt in på ditt LuckyTemplates-skrivbord.

Om du bygger något intuitivt och optimerat för att söka efter data eller resultat, kommer du att kunna använda Q&A-funktionen mycket väl.

Det här är en mycket detaljerad handledning eftersom det finns så mycket att visa dig hur du kan använda Natural Language Query för att snabbt upptäcka insikter i dina rapporter.

Innehållsförteckning

• Bakgrund på Fråge- och svar-funktionen
• Skapa rapporter med enkla frågor
• Arbeta med måtttabeller
• Använda urval i kombination med frågor och svar
• Återskapa rapporter med avancerade DAX-formler
• Använda frågor och svar för att snabbt få information
• Trial and error process under visualisering
• Slutsats

Bakgrund på Fråge- och svar-funktionen

Som ett tips innan du börjar, se till att säkerheten på radnivå är aktiverad när du gör din rapport i LuckyTemplates, annars fungerar inte Q&A-funktionen.

Gå framåt, titta på denna detaljerade rapport.

Nyckeln när det kommer till Q&A-funktionen i LuckyTemplates är att den inte fungerar om din modell inte är välbyggd.

Det räcker inte att bara kunna läsa och känna till din data. Du måste också se till att du har bra mått som heter väl och optimerat dina beräkningar.

Frågor och svar-funktionen är en viktig del av instrumentpanelen.

Det är ingen mening att placera en massa visualiseringar i en instrumentpanel när du bara kan få din rapport att se ut som en instrumentpanel och använda bokmärken bland andra funktioner.

I det här fallet har en bild lagts in i instrumentpanelen.

Genom att klicka på den här bilden kan du flytta mellan olika rapporter. Det är ett bra sätt att dynamiskt hoppa mellan en rapport och en annan.

Denna funktion har dock en nackdel. Det är färgerna. Du kan inte anpassa färgerna. Frågor och svar överför inte färgteman som du har använt i din rapport. Det är anledningen till att den här funktionen bör användas isolerat i din instrumentpanel.

Skapa rapporter med enkla frågor

Låt oss gå rakt in på ett exempel.

Frågor och svar-funktionen låter dig titta på alla rapporter som du har en länk till.

I grund och botten är det allt du lägger in i instrumentpanelen.

Det här tomma utrymmet kopplar den här instrumentpanelen till Learning Summit i februari 2018.

Det är i grunden en platshållare.

Du kan skriva i sökfältet visa total försäljning efter kundnamn och det kommer att visa diagrammet eller rapporten som motsvarar sökningen.

Du kan skriva enkla saker som detta och snabbt få svar.

Arbeta med måtttabeller

Konceptet att Q&A-funktionen inte fungerar med mått som finns i måtttabeller är felaktigt. Q&A arbetar med måtttabeller. Låt inte denna missuppfattning hindra dig från att använda dem eftersom måtttabeller är viktiga i LuckyTemplates-modeller.

Till exempel visar sökfrågan den totala försäljningen efter kundnamn .

Du kommer att se att den plockade upp den totala försäljningen som fanns i måtttabellen.

Det fungerade bra. Så, tro inte när andra säger att det inte fungerar.

Åtgärdsgrupper är väsentliga.

Använda urval i kombination med frågor och svar

Du kan lägga till andra mått och skapa valfri visualisering med hjälp av valen under rutan Visualiseringar och fält på höger sida. Allt du behöver göra är att skriva ut det och visa det.

Så låt oss visa total försäljning och vinst efter ortsnamn .

Du kan se att det inte har skapat en särskilt bra visualisering.

För att göra det bättre kan du göra ett val under rutan Visualisering för att ändra formen på det genererade diagrammet.

Du måste alltid använda funktionen Frågor och svar och rutan Visualisering och fält i kombination. Detta kommer att ge dig den önskade visualiseringen.

Nu är det intressanta och användbara med Q&A-funktionen att visualiseringen som visas ovan inte ens ursprungligen fanns i rapporten.

Så om en konsument ville se denna insikt, är det så här de skulle kunna göra det. De behöver inte kunna vänja sig vid rapporten och hur man gör ändringar i den – du kan skapa det här alternativet för dem med hjälp av funktionen Frågor och Svar.

Återskapa rapporter med avancerade DAX-formler

Låt oss nu titta på ett mer avancerat exempel med Q&A i LuckyTemplates.

Detta exempel är baserat på vad som visades under Learning Summit. Det var ett komplext exempel på kundsegmentering med hjälp av avancerade DAX-formler.

Du kan faktiskt kalla dessa formler i Q&A-funktionen och ta fram visualiseringar som ser likadana ut som de i dina LuckyTemplates-rapporter.

Även med dessa avancerade formler går den interna motorn i LuckyTemplates faktiskt igenom och gör dessa beräkningar baserat på DAX.

Så, låt oss visa vinster genom anpassad gruppering kontra marginaler genom anpassad gruppering per kund som ett spridningsdiagram med förklaring av kundgrupper .

När du kan skriva måtten korrekt kommer displayen att återspegla den intensiva beräkningen av kundsegmenteringsrapporten.

Genom att referera till måtten och de korrekta filtren i Frågor och Svar kan du återskapa rapporten.

Du kan också se att den automatiskt har valt fälten på höger sida. Segmenteringsformlerna valdes virtuellt.

Använda frågor och svar för att snabbt få information

För ett annat exempel, låt oss titta på hur man skapar eller får information snabbt med hjälp av Q&A-funktionen.

Du kan använda detta även när informationen inte finns i din rapport. Detta är särskilt användbart i de fall där du vill kunna ladda ner eller få en bit information till ett format som du kan visa i displayen när som helst.

Så låt oss skriva in visa i en tabell total försäljning, total vinst, vinstmarginaler per kund där året är 2017 .

Du kan se att den har lagt till ytterligare ett element – ​​en kundgrupp, som inte behövs.

Med hjälp av alternativen på höger sida kan du välja att ta bort den från den genererade tabellen.

Med hjälp av Frågor och Svar-funktionen kan du snabbt skapa en tabell som innehåller den information som krävs. Du kan också ändra hur varje kolumn sorteras och ordnas.

Om du kan minnas fanns detta inte ursprungligen i kundsegmenteringsrapporten.

Så, till exempel, när du är i ett möte, kan du direkt generera vilken rapport och insikt som helst med hjälp av frågor och svar. Du kan fästa den på din instrumentpanel så att du snabbt kan gå tillbaka och göra referenser där.

Detta är mycket användbart eftersom du kan få sådana insikter även om de inte finns i din nuvarande rapport.

Att kunna åberopa information och lägga in den i valfri visualisering är endast möjligt om åtgärderna är snyggt organiserade över de olika åtgärdsgrupperna.

Trial and error process under visualisering

Notera nu att det inte alltid kommer att fungera exakt som du tror att det kommer att göra. Du kanske får en annan visualisering eller så kan fel filter ha valts.

Men oroa dig inte för mycket. Om du har ställt in din modell väl kan du enkelt gå och använda den i kombination med alla de olika val som finns tillgängliga i rutan Visualiseringar och fält som finns till höger. Det är bara en fråga om försök och misstag .

Slutsats

Det finns många applikationer för denna funktion. Det är bra för en ad hoc-analys. Och i framtiden kan frågor och svar röstaktiveras med Cortana i Windows. Detta kan också integreras i många Microsoft-verktyg, särskilt i Microsoft Outlook.

Föreställ dig att du skriver ett mejl samtidigt som du behöver inkludera en viss insikt. Tja, du kan helt enkelt skriva in detta i frågefältet för frågor och svar och omedelbart kunna hämta ett svar.

Den här fråge- och svarsfunktionen kan vara var som helst i molnet. Det kan vara inbyggt i Office 365.

Om du använder det effektivt tillsammans med välbyggda modeller, finns det en exponentiell potential för hur det kan användas effektivt inom din organisation.

Med vänliga hälsningar,

***** Lär du dig Lucky Templates? *****

Natural Language Query – (1.20) Ultimat nybörjarguide till LuckyTemplates

*****