Hur frågeredigeraren fungerar i LuckyTemplates

För den här självstudien kommer jag att lära dig mina bästa metoder när jag arbetar med frågeredigeraren. Detta är en viktig funktion hos LuckyTemplates som, enligt min mening, är underutnyttjad.

Nuförtiden kallar de frågeredigeraren för , vilket är ett mycket bättre namn än vad de från början hade kallat det.

Genom frågeredigeraren kan vi hämta data från flera källor. 

För att komma åt frågeredigeraren klickar du på fliken Redigera frågor från menyfliksområdet Hem.

Jag rekommenderar att du alltid går till frågeredigeraren först. Du måste omvandla dina rådata till en optimerad form innan du kan göra något i LuckyTemplates. Det är här du kan transformera och göra back-end-konfigurationer för dina data innan du faktiskt laddar in dem i LuckyTemplates.

Innehållsförteckning

• Starta LuckyTemplates Query Editor
• Hämta data med hjälp av ny källa
• Omvandla dina data
• Slutsats

Starta LuckyTemplates Query Editor

Innan du kan arbeta med din data i LuckyTemplates måste du självklart ta in din rådata först. Det finns två sätt att överföra data till LuckyTemplates.  

De flesta användare klickar på Hämta data för att hämta sina data från de vanligaste platserna som Excel.

Nya användare kan klicka på Mer för att hämta data från olika datakällor. 

Men det viktigaste sättet att hämta dina data är genom frågeredigeraren och inte genom Hämta data .

Jag rekommenderar alltid att du hämtar dina data genom att klicka på Redigera frågor och starta frågeredigeraren . Genom den här tekniken kan du fråga dina data innan du gör något annat.

Detta är vad jag alltid rekommenderar eftersom det finns andra saker som du kan göra i frågeredigeraren som inte är möjliga om du bara använder Get Data .

Med det här alternativet kan du optimera och rensa dina datatabeller, som att ändra ett kolumnnamn, ändra ordning på kolumner eller ta bort kolumner.

Det är den främsta anledningen till att jag inte rekommenderar att du skaffar din data med hjälp av Get Data . Med Get Data får du fysiskt data direkt till din LuckyTemplates-modell och kringgår frågeaspekten för att hämta information.

Hämta data med hjälp av ny källa

Efter att ha startat frågeredigeraren måste du nu hämta dina data. Den här gången måste du klicka på Ny källa .

Det här liknar på något sätt att hämta dina data från olika källor när du använder Get Data .

Du kan också se andra databasplatser som Azure, SAP eller Dynamics 365 i rullgardinsmenyn när du klickar på Mer .

Du kan ta in data från olika källor med Ny källa . För att demonstrera denna teknik kommer jag att använda min Excel-fil och visa dig hur du går tillväga i det här steget. När du har klickat på Ny källa väljer du Excel och dubbelklickar sedan på den tillämpliga filen.

Efter det kan du se Navigator- fönstret där du kan välja de alternativ som du vill visa i din modell.

De första sju objekten har en annan ikon eftersom de är tabeller medan de andra objekten är faktiska kalkylblad. Det jag rekommenderar när du arbetar med din data i Excel är att se till att allt är i ett tabellformat. Detta gör det lättare för LuckyTemplates att hämta dina data.

När du har valt datatabellerna klickar du på OK .

Frågeredigeraren tar nu en skärmdump av dina data. Du kan använda detta för att rensa och optimera dina data utan att behöva använda så mycket minne i LuckyTemplates.

Omvandla dina data

Nu när du kan se alla frågor från din källfil kan du klicka på valfritt objekt för att se den fullständiga informationen.

Det är nu dags att omvandla dina data med hjälp av olika alternativ under Transform- bandet.

När du högerklickar på en viss kolumn kan du se följande alternativ nedan:

Du kan rensa upp dina datatabeller, lägga till eller ta bort dubbletter av kolumner, ändra ordning på kolumner, byta namn på tabeller, pivot eller unpivot kolumner och mycket mer. Du kan lägga olika tekniker på varandra och göra mer automatiserat transformationsarbete.

Klicka slutligen på Stäng och tillämpa för att överföra denna data till din LuckyTemplates-modell. 

Slutsats

Att använda frågeredigeraren kan hjälpa dig att arbeta med dina data mer effektivt. Jag hoppas att du tillämpar dessa tekniker framöver.

Det är viktigt att bygga grunden för din modell, och det är därför jag vill att du använder Query Editor. Allt kommer att bli lättare för dig när du väl bemästrar detta.

Håll utkik efter mer pedagogiskt innehåll.