Hur du ställer in dina arbetsytor i LuckyTemplates

Idag vill jag gå över arbetsytor i LuckyTemplates, som jag tycker har blivit mycket viktigare på senare tid än vad det var historiskt. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

När LuckyTemplates har mognat, särskilt LuckyTemplates onlinetjänst, har vi äntligen en funktionsuppsättning som är mycket mer optimerad för arbete inom en organisation. Vad jag menar med det är vad jag kallar arbetsytalagret och applagret.

Jag vill visa dig hur du ställer inför att optimera din distribution av datainsikter. Att bekanta sig med strukturen för hur distributionen av dina insikter ställs upp inom onlinetjänsten är verkligen viktigt.

Jag har sett så många LuckyTemplates-implementeringar som börjar med en frenetisk utveckling av rapporter, men sedan är allt utspritt och det blir en hel del dubbelarbete som uppstår så småningom. Om vi ​​tar oss tid att göra lite planering med våra appar och arbetsytor redan från början kan det verkligen optimera och skala det vi gör senare.

Innehållsförteckning

• Konfigurera arbetsytor i LuckyTemplates – bästa praxis
• Slutsats

Konfigurera arbetsytor i LuckyTemplates – bästa praxis

Det första du behöver göra är att tänka på dina appar . Varje arbetsyta kan producera en app, så tänk på vilka appar du vill ha som ett team eller som individ och vilka appar du vill se varje dag. Det bör avgöra vilka arbetsytor du ska vara en del av eftersom du vill se en app per arbetsyta.

I det här exemplet ska jag visa dig vad vi gör internt på. Inom våra arbetsytor har jag försökt identifiera de nyckelområden i verksamheten som vi skulle vilja separera och sedan ha en specifik analys på varje område.

Jag har delat upp saker efter kunder, efter ekonomi, efter våra interna produkter, vår marknadsföring, vår verksamhet, vår försäljning. Och om du tänker på det så har mycket av detta att göra med hur din organisation i sig är uppdelad.

Tänk sedan på vilken data som behöver matas in i varje område, vilka modeller du behöver bygga in bakom kulisserna och vilka rapporter du vill ska hamna inom ett visst område. Dessutom använde jag, en applikation byggd av LuckyTemplates, för att komma med denna delmängd av arbetsytor.

Analystavlan handlar om produktivitet och samarbete kring LuckyTemplates, och så småningom Power-plattformsapplikationerna. Jag har mina team här och jag gillade en bred överblick över hur vi vill att saker ska fungera inom vår organisation.

Jag har även mina dokument här, där jag arbetat fram alla olika områden i verksamheten. Så jag har min marknadsföring, min försäljning, min ekonomi, kunder, verksamhet etc. Och sedan inom varje område har jag brutit ner alla olika rapporter som jag vill ha.

Om vi ​​går till Marknadsföring kan du fundera på vilken data som behöver gå in i alla dessa olika rapporter, och om vi kan skapa ett dataflöde av den datan och återanvända den flera gånger i dessa rapporter. Det kommer att bli mycket överföring mellan en rapport och en annan rapport i en marknadsföringsarbetsyta.

Allt är organiserat och dubbelarbete undviks. Du kan verkligen ställa in saker i skala, och det kommer att optimera dina modeller och dina uppdateringstider.

Dessutom har jag satt upp projekt för våra faktiska utvecklare eller analytiker. Inom Analyst Hub kan du skapa specifika projekt som är direkt anpassade till dina arbetsytor, så att du kan planera specifika arbetsytor.

Jag kan klicka på dessa projekt, och inom varje projekt har jag mina dokument, som är helt relaterade till min interna produktarbetsyta.

Bästa praxis Rekommendationer för att ställa in LuckyTemplates arbetsytor – Implementeringstips

Slutsats

Genom att planera dina appar och arbetsytor innan du dyker in och börjar skapa allt detta, kommer du att minska mängden dubbelarbete, mängden extra arbete och ytterligare resurser som läggs på samma problem av en enorm faktor.

Om du inte planerar och inte har någon idé eller ram för hur du ska bygga dina arbetsytor kan det bli en absolut labyrint. Det kan bli så förvirrande. Alla tar bara in data och rapporter.

Men om du kan få synlighet över all data som kommer in och planera den, kan du vara mycket mer organiserad. Du kan få mycket mer skala till det du gör i LuckyTemplates. Jag rekommenderar starkt att du följer de tekniker och bästa praxis som jag har delat i den här handledningen för att ställa in dina arbetsytor effektivt i LuckyTemplates.

Skål!