Hur du organiserar din LuckyTemplates-datamodell – tips om bästa praxis

Jag ville i det här inlägget lyfta fram några av mina bästa praxistips för datamodellering av LuckyTemplates. I den här handledningen går jag igenom många tekniker i detalj som jag tror att du kommer att tycka är mycket fördelaktigt så fort du börjar implementera dessa i dina rapporter. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Du kommer att upptäcka att när du arbetar med utvecklingen kommer vissa delar av dina LuckyTemplates-rapporter att växa. Detta kan vara saker som nya tabeller med data, olika relationer mellan tabeller, ett urval av måttgrupper och många fler.

Att organisera alla dessa delar av din rapportering är absolut nödvändigt så att du kan ha en tydlig förståelse för vad som händer i din modell.

Jag vill prata om några av mina bästa praxistips för att organisera dina modeller. Det vi tittar på här är en hel rapport som har utvecklats för enLearning Summit.

Denna modell här är så detaljerad - så många beräkningar har gjorts i denna rapport och så många stödjande tabeller ovanpå denna modell. För att komma på något sådant här är det absolut nödvändigt att följa några av dessa bästa praxistips för att organisera saker.

Innehållsförteckning

• Strukturera din kärnmodell intuitivt
• Ordna tabeller där du kan se dem
• Visualisera saker du tänker på
• Organisera dina mått med hjälp av en måtttabell
• Namn Mättabeller intuitivt
• Slutsats

Strukturera din kärnmodell intuitivt

Låt oss gå och besöka datamodellen först. Kolla nu hur detaljerad kärnmodellen är.

Många av er som har sett mina tutorials tidigare är bekanta med hur man ställer in sin kärnmodell på enklast möjliga sätt.

Du kommer att märka att borden är överst och att de är nere längst ner. Du kan också se här att vi faktiskt har att göra med flera faktatabeller.

I det här exemplet finns det massor av material vi har att göra med när det gäller finansiella detaljer. Saker som att budgetera, jämföra och konsolidera dessa siffror med vår transaktionsdata eller försäljningsdata.

Vi har gott om tabeller och relationer överallt, men som du kan se här har jag lagt upp det på ett enkelt och intuitivt sätt. Sätter man upp det så här blir det enklare att förstå även om det som görs är väldigt komplext beräkningsmässigt.

Ordna tabeller där du kan se dem

Låt mig utöka skärmen så att du kan se hur många tabeller och grupper av saker jag har i den här modellen.

Jag placerar stödtabellerna under mina kärnmått där jag lätt kan hitta dem helt och hållet.

Jag har också några dolda tabeller som innehåller olika data och har konsoliderat dem i tabellen Finansiella detaljer.

På höger sida av skärmen finns mina måtttabeller. Mättabeller är nyckeln till att organisera din modell. Jag lägger dem åt sidan också. Jag gör dessa på alla mina modeller, och jag rekommenderar starkt att du gör något liknande.

Jag märker att för de flesta av LuckyTemplates-medlemmarna som gör inlägg på supportforumet är deras modell lite av en röra. Detta är fullt förståeligt, eftersom du inte vet vad du ska göra när du precis har börjat.     

Men om du kan ta några av dessa enkla tips som jag använder och implementera dem i din egen modell, är jag övertygad om att även dessa små förändringar kommer att göra saker enklare att förstå.

Visualisera saker du tänker på

Det jag gillar att göra – oavsett vilket datascenario jag arbetar med – är att visualisera vad som faktiskt händer med min modell medan jag bygger min rapport och skriver min.

Så jag vet när ett filter sätts på plats, jag vet hur det flyter ner till en beräkning som jag kanske gör i min försäljningstabell, budgettabell eller till och med i en kombination av tabeller.

Att kunna visualisera dessa saker i ditt sinne när de faktiskt händer är viktigt.

Organisera dina mått med hjälp av en måtttabell

Det sista tipset jag ville gå igenom gäller måtttabeller. Låt oss ta en titt på höger sida och se hur många måttbord jag har. Ganska betydande antal, eller hur?

Kolla in vad som händer när jag öppnar något av de här fälten, som fälten Attrition Visuals och Key Measures.

Det jag försöker visa dig här är att du kan skapa många åtgärder. Du kan enkelt skapa 30, 40, till och med 50 mått i din modell. Om du inte lägger in dessa i måtttabeller kan du lätt gå vilse i havet av data . Du kommer att leta efter dina mått och du vet inte var du kan hitta dem. Det kommer att göra livet svårare för alla som använder din modell.

Namn Mättabeller intuitivt

Det är viktigt att förenkla saker så mycket du kan för att påskynda din utveckling, speciellt om du namnger dina måtttabeller på ett intuitivt sätt.

Om jag till exempel vill göra en jämförelse av tidsperioder vet jag vart jag ska vända mig. Jag klickar bara på tabellen Tidsjämförelse och drar och släpper den i min.

Genom att implementera bara dessa små saker kan du förbättra din utvecklingshastighet i LuckyTemplates.

Detta är inte bara till din fördel också. Andra som potentiellt kommer att använda din modell i framtiden behöver kunna ta tag i där du har lämnat ditt arbete.

De måste kunna granska siffrorna som du beräknar och också förstå hur dessa siffror beräknas.

Slutsats

Om du följer de bästa tipsen om datamodellering som jag går igenom i den här handledningen, är jag mycket säker på att du kommer att kunna utveckla mycket mer överlägsen LuckyTemplates-datamodellering än andra i din omgivning.

Det finns bara några få små uppdateringar som du behöver göra och göra konsekvent bra för att optimera rapporterings- och utvecklingsarbetet du vågar dig på. Du kan också använda dessa tips för att göra snabba och enkla uppdateringar av befintligt arbete också.