Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

I den här självstudien i Report Builder får du lära dig hur du sorterar och filtrerar data i din .

Denna handledning är uppdelad i två avsnitt. Det första avsnittet diskuterar hur du tillämpar en sorteringsordning på dina data. Det finns två sätt att sortera data. Du kan antingen använda Tablix-egenskaper eller radgrupper.

Det andra avsnittet diskuterar hur du filtrerar dina data. I Report Builder kan du filtrera dina data antingen på en datamängdsnivå eller på en Tablix-nivå.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Innehållsförteckning

Report Builder Handledning #1: Sortera data

Det finns olika sätt att sortera din data i Report Builder.

Tablix-egenskaper: Metod 1

Den första metoden är att använda alternativet Tablix Properties . Få åtkomst till detta genom att högerklicka på en Tablix och sedan välja Tablix-egenskaper.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Gå till fliken i fönstret Egenskaper för Tablix.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Klicka på knappen Lägg till . Välj sedan kolumnen eller data du vill sortera genom att klicka på rullgardinspilen. Välj sedan den sorteringsordning du vill att detta ska vara i.

Om du vill sortera fler kolumner, upprepa dessa steg tills du är nöjd. Klicka sedan på OK.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

När du kör rapporten ser du att den nu har sorterats.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Om du vill ta bort en sorteringsordning, gå tillbaka till Tablix-egenskaperna. Välj den sorteringsordning du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort .

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Radgrupper: Metod 2

Ett annat sätt att sortera dina data är att använda alternativet Radgrupper som finns längst ned i rapportbyggaren.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Radgrupper refererar till varje rad inom en viss Tablix. För att sortera med den här metoden klickar du på rullgardinspilen för Detaljer och klickar sedan på Gruppegenskaper .

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Gå till fönstret Sortering i fönstret Gruppegenskaper . Sorteringsprocessen liknar den för Tablix Properties.

Klicka på knappen Lägg till . Välj kolumnen eller data du vill sortera genom att klicka på rullgardinspilen och välj sedan den sorteringsordning du vill att den ska vara i.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Handledning #2 i Report Builder: Filtrera data

Report Builder-filter på datamängdsnivå: Metod 1

Förutom att sortera kan du också filtrera data efter de förutsättningar du vill ha. Högerklicka på den datauppsättning du vill filtrera. I det här fallet är det försäljning. Klicka sedan på Fråga .

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Detta öppnar frågedesignern .

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Längst upp finns fliken Dimensioner. För att filtrera data, dra en dimension från rutan Mätgrupp och placera den på fliken Dimensioner. Justera sedan operatörs- och filteruttrycket .

Fortsätt göra detta tills du har ställt in alla filter du vill ha i din rapport.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Välj sedan alternativet Klicka för att köra frågan i mitten av sidan.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Detta visar sedan hur din rapport eller tabell ser ut med de tillämpade filtren.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

I det här fallet visar det bara data som tillhör år 2014 med icke-tomma stadsvärden.

Om du kopierar frågan och kör den i kan du se att rapporten filtrerar frågan från datakällan.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Gå tillbaka till Report Builder och kör rapporten. Du kan se att det har tillämpats med filtren du skapade.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Dessutom påverkar detta inte villkor eller alternativ som du tidigare ställt in. Även när Report Builder-filter används förblir sorteringsordningen och densamma.

För att ta bort ett filter, gå till frågedesignern. Välj filtret som du vill ta bort och klicka sedan på X-knappen som finns i menyrutan för frågedesigner.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Report Builder-filter på datamängdsnivå: Metod 2

Ett annat sätt att använda filter är att använda. För att komma åt detta, högerklicka på den datauppsättning du vill filtrera och välj sedan Datasetegenskaper.

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Gå till fliken Filter . Klicka på knappen Lägg till och välj sedan uttrycket eller data som du vill filtrera. Justera sedan operatör och värde .

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Den här metoden är perfekt att använda om du inte kan använda alternativet Frågedesigner i rapportbyggaren.

Report Builder-filter på Tablix-nivå

Du kan också använda ett filter på Tablix-nivå på din rapport. Välj din Tablix och högerklicka på den och välj Tablix Properties .

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

I fönstret Tablix-egenskaper, gå till fliken Filter och klicka på knappen Lägg till . Välj det eller de data som du vill filtrera. Justera sedan operatör och värde .

Handledning för Report Builder: Sortera och filtrera data i paginerade rapporter

Observera att när du använder Tablix-egenskaper filtrerar du inte bara en datauppsättning. Du filtrerar själva bilden.

Slutsats

Sortering och filtrering är mycket grundläggande processer i alla rapporter. Men de är en av de mest användbara, särskilt när det handlar om en bred datamängd.

Genom att sortera dina data och ordna dem i en specifik systematisk ordning blir informationen i din rapport lättare att läsa och förstå.

Dessutom är det särskilt användbart att ha möjligheten att filtrera antingen på en datauppsättning eller tablixnivå när man hanterar flera olika tabeller, diagram, grafer och listor. Det låter dig presentera dina data och bilder på .

Stämma


Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Den här bloggen innehåller LuckyTemplates TOPN DAX-funktion, som gör att du kan få unika insikter från dina data, vilket hjälper dig att fatta bättre marknadsföringsbeslut.

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Lär dig några fantastiska analytiska tekniker som vi kan göra för datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av DAX-stödtabeller.

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Här dyker vi in ​​i LuckyTemplates Advanced DAX och implementerar rankningslogik för att få en mycket unik insikt. Jag visar också upp måttförgrening i det här exemplet.

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

Den här bloggen introducerar den nya funktionen i LuckyTemplates, analysparametern What-If. Du kommer att se hur det gör allt snabbt och enkelt för din scenarioanalys.

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Lär dig hur du avgör om din intäktstillväxt är bra genom att kontrollera om dina marginaler ökade med hjälp av LuckyTemplates mäter förgrening.

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

Lär dig och förstå hur du kan skapa och använda LuckyTemplates-parametrar som är en kraftfull funktion i frågeredigeraren.

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Denna handledning kommer att diskutera hur man skapar ett runt stapeldiagram med Charticulator. Du kommer att lära dig hur du designar dem för din LuckyTemplates-rapport.

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

Lär dig hur du använder PowerApps funktioner och formler för att förbättra funktionaliteten och ändra ett beteende i vår Power Apps canvas-app.

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du kopplar ihop funktioner med hjälp av dplyr-röroperatorn i programmeringsspråket R.

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX från LuckyTemplates låter dig returnera rankningen av ett specifikt nummer i varje tabellrad som utgör en del av en lista med nummer.