Handledning för Microsoft Flow – Instant vs. Automatiserat flöde

Det finns fem huvudtyper av Microsoft Flow. I den här handledningen kommer vi bara att diskutera skillnaden mellan de två mest använda arbetsflödena – det direkta och det automatiska flödet. Vi kommer också att prata om hur vi kan stänga av arbetsflöden.

Innehållsförteckning

• Förstå hur Instant Microsoft Flow fungerar
• Förstå hur automatiserat Microsoft Flow fungerar
• Manuell utlösning av ett automatiserat flöde
• Stänga av ett flöde i Microsoft Power Automate
• Slutsats

Förstå hur Instant Microsoft Flow fungerar

Det första flödet i detta exempel är ett Instant-flöde. Vi måste trigga den manuellt för att den ska fungera. Som du kan se, om vi håller muspekaren över det, kommer det att visa en knapp.

Om vi ​​öppnar det första flödet ser vi också en Kör- knapp i menyraden. 

Förstå hur automatiserat Microsoft Flow fungerar

Det andra flödet i detta exempel är ett automatiserat flöde. Det finns ingen Kör- knapp när vi håller muspekaren över den. 

Även när vi kollar in i själva flödet ser vi ingen Kör- knapp.

Detta beror på att detta Twitter-flöde alltid är på eller igång. Det kontrollerar alltid Twitter efter en tweet som matchar villkoret som ställts in här (för att söka efter "” text).

Och eftersom det är automatiserat behöver vi inte göra någonting efter att ha skapat det här flödet. Det är bara alltid igång. Det är dock inte att kolla Twitter varenda millisekund för att se nya tweets. Den här anslutningen körs eller kontrollerar tweets var femte eller tionde minut.

Till skillnad från ett direktflöde kommer det automatiska flödet inte att vara så omedelbart som du kanske tror att det är.

Men hur utlöser vi manuellt ett automatiserat flöde?

Manuell utlösning av ett automatiserat flöde

När vi väl har redigerat flödet kan vi klicka på alternativet för att tvinga Power Automate att söka på Twitter.

Låt oss välja alternativet " Jag utför utlösningsåtgärden " och klicka sedan på knappen Test .

Power Automate kollar nu Twitter för att se om det finns en tweet som matchar villkoret vi har ställt in från flödet.

För det här exemplet går jag till mitt Twitter-konto och skapar en ny tweet med orden " Power Automate " . Nu har jag utlöst det från min sida eftersom jag har gjort en tweet som har orden " Power Automate " i den. Detta kan sedan ta några minuter. 

När det väl visar en anteckning om att flödet fungerade som bilden visar, betyder det att vårt flöde nu triggades av en tweet.

Låt oss öppna det nya e-postmeddelandet som skickades av vårt automatiserade flöde.

Vi kan då se tweeten och personen som twittrade den. 

Låt oss försöka klicka på den här länken.

Den länken omdirigerar oss till Twitter och visar tweeten. Därför fungerade vårt flöde framgångsrikt. 

Och det är så ett automatiserat Microsoft Flow fungerar. Vad sägs om att stänga av vårt flöde?

Stänga av ett flöde i Microsoft Power Automate

För det omedelbara flödet behöver vi egentligen inte stänga av det eftersom det utlöses manuellt. Det är dock viktigt att lära sig hur man stänger av ett automatiserat flöde.

Om vi ​​låter det automatiserade Twitter-flödet vara på under en hel dag kommer det att köras nästan hundra gånger under dagen.

Det kommer också att spamma vår e-post med varje enskild tweet som innehåller villkoret vi har satt. 

Så för att stänga av något flöde, klicka bara på flödet och klicka påalternativ.

Efter att ha stängt av den kommer utlösaren för detta flöde att avaktiveras. Om vi ​​går tillbaka till vår flödeslista kan vi se att ikonen var nedtonad. Det betyder att detta flöde är inaktivt. 

Naturligtvis kan vi alltid klicka på flödet och slå på det. 

Power Apps & Power Automate Masterclass-kursutrullning

Slutsats

Avslutningsvis har vi skapat ett automatiserat flöde som skannar Twitter och skickar relevanta tweets till oss baserat på söktermer eller villkor som vi har angett. Vi har också lärt oss att omedelbara flöden inte fungerar om de inte utlöses manuellt, och automatiserade flöden fungerar inte direkt till skillnad från omedelbara flöden.

Återigen, det är väldigt viktigt att stänga av dina automatiserade flöden om du inte vill att de ska triggas automatiskt. För omedelbara flöden eller manuellt utlösta flöden behöver vi inte nödvändigtvis stänga av det. 

Med vänliga hälsningar,

Henry