Gemensam datatjänst för affärsprocessflöden

Innan du sätter upp en affärsprocess flöde inmåste vi skapa en CDS ( Common Data Service ) först. I den här handledningen kommer vi huvudsakligen att diskutera hur man skapar en CDS innan man skapar ett affärsprocessflöde. 

En Common Data Service är Microsofts sätt att konsolidera all data vi har som kommer från alla olika håll i en organisation. 

Innehållsförteckning

• Förstå fördelarna med Common Data Service
• Entiteter i Common Data Service
• Skapa en ny CDS-miljö
• Ställa in behörigheter och säkerhetsroller
• Slutsats

Förstå fördelarna med Common Data Service

Till exempel, om vi är en återförsäljare, har vi data som kommer in från vårt POS eller Point of Sale-system, kassasystem, HR-programvara, löneprogram och från våra leverantörer, såsom fakturor. Alla dessa fångas in i olika program. 

CDS tillåter oss att få i oss alla dessa och lägga dem alla på ett ställe. När vi väl har alla våra data i en Common Data Service, då har vi ett ställe att komma åt all information. Dessutom kan alla appar som vi behöver bygga byggas av CDS. Med detta kan vi bygga ett flöde eller applikationer som använder dessa data.  

Dessutom kan vi tillämpa vissa affärsregler kring Common Data Service. Ett exempel på en affärsregel är när vi varje gång vi får POS-data måste se till att den är komplett. Så vi måste se till att den fångar transaktioner från varje enskilt kassaregister. 

Den tredje och sista fördelen med att ha en Common Data Service med Microsoft är att den är säker och skapar massor av säkerhetskopior. Därför, om vår data av någon anledning kraschar, finns all vår data nu i CDS som är säkerhetskopierad och kan återställas. 

Det är fördelarna med CDS. Återigen måste vi sätta upp en CDS för att kunna använda affärsprocessflöden.

Entiteter i Common Data Service

Vi kan tänka på Common Data Service som ett datalager mellan alla våra olika datakällor i en organisation och apparna som använder datan. Inom det datalagret finns vad vi kallade Entities .

Entiteter är olika tabeller som vi har i vårt CDS- lager. 

Låt oss kolla upp det. Klicka på rullgardinsmenyn Data och klicka på Entiteter .  

Detta öppnar vår Power Apps- sida som innehåller Entiteterna .

Var och en av dessa Entiteter är en tabell. Microsoft har redan förinstallerat vanliga enheter som det hittar i företag i vårt gemensamma datatjänstlager. Därför, oavsett vilken typ av företag vi är, kommer vi att ha ett bord med kontaktinformation, e-postinformation och så vidare. 

I en annan handledning ska vi sedan få en affärsprocess att flyta runt det. Återigen, hela anledningen till att vi gör det här är att sätta upp all infrastruktur som vi behöver för att skapa ett affärsprocessflöde.

Skapa en ny CDS-miljö

En annan sak att veta om CDS är miljön. Just nu är vi i vår standardmiljö. Vi kan se det genom att titta längst upp till höger på vår sida. 

Tyvärr kan vi inte skapa entiteter i vår standardmiljö utan tillstånd från organisationen. Så låt oss först bygga en ny miljö för att ha de nödvändiga behörigheterna för att skapa en enhet.

Klicka först på inställningsikonen längst upp till höger på vår sida.

Klicka sedan på Admin center . 

Det kommer att omdirigera oss till sidan Miljöer där vi kan skapa en ny miljö och se listan över skapade miljöer.

Låt oss nu skapa en ny miljö genom att klicka på + Ny . 

Låt oss döpa det till Env1 .

För typ , låt oss använda provversion . Vi vill inte göra det till en sandlådemiljö eftersom vi behöver en databas som vi bara kan få genom att använda Trial -typen. 

Vi kan välja vilken region vi vill. För det här exemplet, låt oss lämna det till standard som är Asia . Textrutan Syfte är valfri så låt oss bara lämna den tom.

Återigen, vi behöver en databas så låt oss växla detta till Ja . 

Låt oss sedan klicka på knappen Nästa .

Vi behöver inte ändra något i den här nästa delen förutom att växla alternativet Distribuera exempelappar och data till Ja . Detta är för att vi ska ha ett exempel på PowerApps-data att gå igenom. 

Låt oss klicka på Spara .

Det tar några minuter att ladda upp igen. När det är klart kommer den nya miljön som vi har skapat att listas på denna miljösida och vi ser att den för närvarande är i ett förberedelseskede. 

Efter att ha väntat cirka 5 till 10 minuter från att vi sparat vår miljö kan vi klicka på Uppdatera- knappen.

Då kan vi se att tillståndet i vår miljö är redo. 

Ställa in behörigheter och säkerhetsroller

Låt oss nu lägga till behörigheter. Klicka först på Inställningar . 

Gå sedan till säkerhetsrollerna .

Klicka på Environment Maker .

Efter det, låt oss lägga till personer. 

Låt oss lägga till oss själva genom att lägga till e-postadressen som vi har använt för att registrera dig. 

Klicka sedan på knappen  Lägg till .

Vi har gett Henry Legge (kontot som vi använder för närvarande) tillåtelse att skapa eller ta bort enheter och lägga till eller ta bort data. 

Nu, om vi sätter detta i produktion, är det bra att ha säkerhetsroller som denna. Detta för att vi ska veta exakt vem som kan göra vad och vilka behörigheter de har efter att ha satt upp infrastrukturen.

Efter att ha skapat en miljö kan vi nu gå tillbaka till vår Power Apps Entities- sida och uppdatera den här sidan så att vi kan byta till vår nya miljö. 

Låt oss klicka på miljön längst upp till höger på sidan och välj den miljö vi har skapat tidigare ( Env1 ).

Vi är nu omdirigerade till vår nya miljö. Som vi kan se finns det ett meddelande om att detta kommer att löpa ut om 29 dagar. Det är bra eftersom det här bara är för en handledning. Men om du har faktisk data som du vill behålla, se till att exportera den inom 29 dagar . 

Slutsats

Kort sagt, vi kan skapa en Common Data Service som är väsentlig när du skapar affärsprocessflöden. Återigen, CDS tillåter oss att ha en plats för all information som vi behöver när vi bygger applikationer. I enklaste termer är det ett datalagrings- och hämtningssystem, som en databas.

Det gör också vår information säker på grund av säkerhetskopiorna som skapas automatiskt. Tänk på att innan vi har en CDS måste vi skapa en miljö där vi kan skapa enheter. Som nämnts kommer vi att diskutera hur man skapar entiteter i en separat handledning.

Med vänliga hälsningar,

Henry