Expression Builder: Tillämpa villkorlig formatering på paginerade rapporter

I den här självstudien lär du dig hur du ansöker i dina sidnumrerade rapporter. De primära funktionerna som används är uttrycksbyggaren och platshållaregenskaperna .

Villkorlig formatering hjälper till att framhäva specifik data i din rapport. Detta är särskilt användbart när du har att göra med massor av data.

Med Expression Builder kan du programmera din rapport för att framhäva viktiga datapunkter, som att göra värden röda eller ändra teckensnittet om de uppfyller eller inte uppfyller de krav du ställer.

Det finns två sätt att öppna Expression Builder i Report Builder. Du kan också använda platshållaregenskaperna för att tillämpa villkorlig formatering. Dessa diskuteras i detalj nedan.

Innehållsförteckning

• Använda uttrycksbyggaren
• Använda platshållaregenskaperna
• Åtkomst till uttrycksbyggaren med hjälp av egenskapsrutan
• Slutsats

Använda uttrycksbyggaren

Högerklicka på valfri cell i tabellen och klicka sedan på Uttryck .

Detta öppnar popup-fönstret för Uttrycksbyggaren .

Med uttrycksbyggaren kan du formatera vilket värde som helst i din sidnumrerade rapport. Det finns också specifika kategorier för formatering som du kan välja mellan.

Inbyggda fält används för att formatera vanliga fältobjekt i din rapport, till exempel sidnummer. Du kan också välja att lägga till namnet på användaren som skrev ut rapporten med hjälp av UserID-objektet.

För kategorin Parametrar kan du hänvisa till din kod. Kategorien Fält visar de fält som är tillgängliga för formatering beroende på din datauppsättning. I det här fallet visar den fälten i tabellen Försäljning.

På samma sätt visar kategorierna Dataset och Variables datamängderna och variablerna i din rapport. I det här fallet innehåller den försäljningsdatauppsättningen medan den inte har några variabler.

Operatörer är åtgärder som du kan utföra på data i din rapport. Den är sammansatt av fem underkategorier: Aritmetik , Jämförelse , Sammankoppling , Logisk och Bitförskjutning .

Denna kategori erbjuder dig den största flexibiliteten när det kommer till .

Det finns också gemensamma funktioner du kan använda.

Genom att klicka på en specifik funktion får du en beskrivning och ett exempel på hur du använder den. Så trots de många tillgängliga funktionerna är det fortfarande lätt att förstå hur man använder dem.

Använda platshållaregenskaperna

I denna demonstration måste vinstmarginalvärden över 40 % markeras rött. För att göra det måste du använda en .

Öppna fönstret Platshållaregenskaper . Du hittar detta genom att högerklicka på fältet du vill formatera. Gå sedan till teckensnittsrutan . Klicka på fx -knappen under alternativet Färg.

Ett exempel-argument för if-sats kan hittas när du klickar på kategorin Gemensamma funktioner och sedan på Programflöde .

Kopiera det här argumentet och ändra det så att det passar det villkorliga formatet du vill att data ska vara i. I det här fallet, om ett fält för vinstvärdemarginal är större än 0,4, blir det rött. Om inte blir det svart.

När du är klar klickar du på Okej. När du kör din rapport ser du att den villkorliga formateringen du skapade har tillämpats på kolumnen % vinstmarginal som avsett.

Åtkomst till uttrycksbyggaren med hjälp av egenskapsrutan

Ett annat sätt att komma åt uttrycksbyggaren är genom att dubbelklicka på värdet du vill redigera. I rutan Egenskaper klickar du på rullgardinsmenyn för egenskapen du vill formatera och klickar sedan på Uttryck .

Om du vill att två eller flera kolumner ska ha samma villkorliga formatering, kopiera och klistra in uttrycket på varje värde.

Om du till exempel vill att värden i kolumnen Stad också ska bli röda om dess vinstmarginalvärden är röda, klistra in den villkorliga formateringen av det senare värdet i det förstnämndas färguttryck.

Du kan fortsätta att göra det för andra värden i din rapport.

Om du trycker på kör ser du det när ett vinstmarginalvärde är rött. Dess City-värde kommer också att vara rött.

Slutsats

Rapportbyggaren ger dig enorm flexibilitet när det gäller att formatera data. Genom att använda Expression Builder och Platshållaregenskaper kan du få specifika data i din rapport att sticka ut.

Denna handledning täcker ett grundläggande exempel på villkorlig formatering i Report Builder som använder en förändring i färger för att lägga till skillnad mellan värden.

Det finns andra format som du kan använda. Layouten och processen liknar den för andra Microsoft-produkter så att lära sig avancerade tekniker för villkorlig formatering kommer att vara relativt lätt.

Stämma