Enkla LuckyTemplates-mått – Handledning för nybörjare och bästa praxis

Jag ska visa dig några enkla LuckyTemplates-åtgärder som du kan börja med. Dessa kan ge dig en bra grund för vilken typ av insikter LuckyTemplates kan ge dig. Att förstå dessa enkla LuckyTemplates-åtgärder är nyckeln till att komma in i mer avancerade tekniker senare.

En sak du måste komma ihåg om du bara byter till LuckyTemplates från Excel är att du inte kommer att arbeta med enskilda celler här. LuckyTemplates låter dig arbeta med kolumner istället.

I Excel, till exempel, skulle göra en enkel SUMMA innebär att arbeta på enskilda celler. Men i LuckyTemplates kommer du att tillämpa den SUMMA på hela kolumner. När du väl förstår det här konceptet ändrar det sättet du bygger dina rapporter utifrån ett formelperspektiv.

För att visa dig hur du arbetar med dessa kolumner, ska jag visa dig några exempel på hur dessa enkla åtgärder fungerar. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Innehållsförteckning

• Genomsnittlig kvantitet Exempel
• Intäktsberäkningar med itererande funktioner
• Använder COUNTROWS för att få totala transaktioner
• Slutsats

Genomsnittlig kvantitet Exempel

Jag ska börja med ett exempel på hur jag kan få den genomsnittliga kvantiteten .

Jag klickar på ikonen Nytt mått .

Observera att innan jag skapade det här måttet, såg jag till att jag först klickade på mina nyckelmått , som finns i fältet Fält . Detta säkerställer att när mitt nya mått väl har skapats hamnar det direkt i den gruppen.

Genomsnittlig kvantitet är bara en form av enkel medelvärdesberäkning.

Att använda medelvärden är ett väldigt enkelt sätt att skapa några av dessa lättlästa formler. Som du kan se, dyker några alternativ automatiskt upp när jag börjar skriva ordet "genomsnitt".

Det ögonblick jag väljer, kommer du att se att den visar en beskrivning av funktionen . Den talar om för oss att den här funktionen returnerar medelvärdet av alla siffror i kolumnen.

Dessa beskrivningar är ett utmärkt sätt att bekanta dig med de olika funktionerna du kan använda i LuckyTemplates.

När jag väl matat in den funktionen ger den mig automatiskt mer information om vilka parametrar som måste gå in i den.

Jag använder kolumnen Kvantitet i det här exemplet.

När jag trycker på enter sparas det måttet i gruppen Nyckelmått .

En viktig sak att notera här är att du är beroende av den data du har . I det här fallet har jag bara mina pris- och kvantitetsdata. Så det gör mina alternativ lite begränsade.

Bara för att visa dig andra funktioner du kan använda här, ser du att du också kan skriva inoch du har ett antal alternativ som dyker upp.

Du kan också prova.

De andra varianterna som dyker upp för dessa funktioner täcks vidare i de olika DAX-kurserna som finns tillgängliga i LuckyTemplates Online. Men nu ska jag koncentrera mig på de enklaste.

Intäktsberäkningar med itererande funktioner

Att ta in viss intäktsinformation är extremt användbart. Detta kommer att ta in ytterligare data som skulle ge mig mer insikter för vidare analys.

För att ta reda på om jag kan göra det måste jag kontrollera vilken typ av information jag har i mitt bord.

När jag tittar på data visar det att jag kan lägga till lite intäktsinformation eftersom jag har kvantitet och pris .

Eftersom jag vill att du verkligen ska förstå vikten av att använda mått istället för beräknade kolumner, ska jag visa dig en jämförelse av de två.

Jag börjar med att skapa en ny kolumn.

Jag kallar den här kolumnen Intäkter .

För att få intäkterna ska jag multiplicera Kvantitet med Pris . Observera att jag hänvisar till dessa specifika kolumner från försäljningstabellen eftersom jag fysiskt lägger till data i tabellen direkt.

När jag trycker på enter, kommer kolumnen Intäkter att ge mig siffror där jag kan tillämpafunktion eller kanske MEDEL-funktionen . Detta är en beräknad kolumn.

Men jag vill visa dig att du inte behöver skapa dessa kolumner för att få den data du behöver. Detta är något som du normalt skulle göra i Excel, men målet här är att du ska se fördelen med att använda LuckyTemplates. Du kan göra så mycket mer genom att använda virtuella beräkningar så länge du vet vilken formel du ska välja.

Så jag ska ta bort den där kolumnen jag just skapade.

Sedan lägger jag till ett nytt mått genom att klicka på den här ikonen.

Jag kommer att kalla detta Total Sales .

Jag kommer också att lägga till en ny rad i min formel genom att göra Shift + Enter . Sedan använder jag SUM- funktionen, sedan gör jag en.

Innan jag fortsätter vill jag kort diskutera vad SUMX gör. Grundprincipen bakom SUMX gäller även andra funktioner som har ett X i slutet av namnet.

Dessa funktioner med ett X kallas itererande funktioner. De låter dig köra logik på varje enskild rad i vilken tabell som helst som du anger.

Med andra ord, det är att föra det du vanligtvis skulle göra i en beräknad kolumn till ett mått .

Som du kan se kräver det att vi refererar till en tabell och ett uttryck. Uttrycket kan vara vilken typ av logik som helst du måste använda för att få de resultat du vill ha.

Så jag tänker lägga till Försäljning eftersom jag försöker återskapa den beräknade kolumnen jag gjorde tidigare.

Sedan använder jag kvantiteten gånger priset.

När jag väl trycker på enter kommer den åtgärden nu att lägga till logiken jag just lagt till i varje enskild rad.

För att visa dig resultaten kommer jag att kopiera och klistra in den ursprungliga visualiseringen.

Kom ihåg att vi har sålt kvantitet under Värde .

För dubblettvisualiseringen, vad jag ska göra är att lägga till Total Sales i Value .

Sedan tar jag bort såld kvantitet så att jag bara har den totala försäljningen kvar.

Nu är resultaten som jag visar baserat på varje filter som sätts på plats istället för bara en engångsberäkning som det som händer i en beräknad kolumn.

Det kan du se om du går in i modelleringsområdet.

Så relationen flödar från tabellen Kunder där varje kund filtreras när den flödar in i tabellen Försäljning som representeras av pilen och linjen. Det betyder att jag bara tittar på varje enskild försäljning för den specifika kunden.

Med detta mått på plats kan jag nu iterera genom varje enskild rad. Så i tabellen kommer den första raden att beräkna kvantiteten gånger priset. Sedan kommer den att göra samma sak på den andra raden, sedan den tredje och så vidare. Det kommer att fortsätta göra det tills det har gått igenom varje försäljning.

Den lägger i princip varje rads resultat till minnet. Och när det väl är gjort kommer det att sammanfatta det hela. Dessa resultat är vad som visas i visualiseringen nedan.

Jag rekommenderar också att du omvandlar dina visualiseringar till tabeller när du börjar med mått istället för de vanliga diagrammen.

Detta gör det lättare att se de faktiska siffrorna istället för att behöva titta djupare in i varje visualisering.

Jag tycker att det bara är så mycket lättare att försöka se numret än att försöka titta djupt in i en visualisering och förstå, okej. Vad gör formeln? Om du kan se varje enskilt resultat, gör det det lite lättare att förstå vad det är som faktiskt händer inom en formel.

Använder COUNTROWS för att få totala transaktioner

Den sista formeln jag ska använda som exempel beräknar totala transaktioner . Jag ska lägga till ett nytt mått igen för detta.

Då ska jag använda.

COUNTROWS låter mig räkna antalet rader i en specifik tabell.

Eftersom jag behöver en tabell för den här funktionen kommer jag att referera till min försäljningstabell .

När jag trycker på enter kommer det måttet att läggas till i gruppen Nyckelåtgärder . Jag drar in det i min tabell så att jag kan börja jämföra data.

Jag kommer också att dra den sålda kvantiteten för ännu fler insikter.

Nu kan jag se hur många köp varje kund har gjort och hur många produkter som har sålts. Eftersom jag placerade dem sida vid sida är det också lättare att jämföra siffrorna.

Slutsats

Eftersom detta är en nybörjarkurs gav jag dig bara en snabb översikt över några itererande funktioner du kan använda i dina LuckyTemplates-mått. Dessa exempel visar dig redan hur stor potential dina rapporter har om du har en grundläggande förståelse för dessa funktioner.

Det finns en hel grupp av iterering du kan använda förutom SUMX- liknande,och, bland andra. Härifrån kan du hoppa till mer avancerade åtgärder och få ännu fler insikter.

Återigen, när man arbetar med LuckyTemplates är nyckeln att först hålla saker enkla. Att behärska de enkla teknikerna du kan använda kommer att göra det lättare för dig att leka med mer avancerade beräkningar.

Med vänliga hälsningar,