En LuckyTemplates-utbildning om budgetscenarier med DAX

Så vi ska verkligen dyka ner i lite problemlösning i denna LuckyTemplates-utbildning. Det här är några riktigt bra saker som du kan göra med LuckyTemplates, men om vi bara tar ett steg tillbaka för ett ögonblick är nyckeln här först och främst att du måste kunna tänka analytiskt . Och det är vad jag vill göra till en början. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Jag vill visa dig hur du kan titta på din data, utvärdera den och sedan fundera över hur du kan ta detta vidare . Hur kan vi tillföra lite mer värde till denna analys genom att lösa ett särskilt problem som vi tittar på? I det här fallet tittar vi på våra faktiska värden kontra budget .

Vi kan titta på det här och säga att det är intressant. Vi ligger något under budget eller vi ligger något över budget. Men med LuckyTemplates kan vi ta det längre och vi kan säga... " hur kan vi egentligen göra en budget?"

I det här exemplet ställer vi upp faktiska resultat kontra budget. Om vi ​​ligger efter budget måste vi fråga oss själva vad som är skillnaden mot våra verkligheter.

Innehållsförteckning

• Vad du ska göra när du ligger bakom budgeten
• Utvärdera vad som ska säljas för att göra budget
• Produktförsäljning för att nå budget
• Slutsats

Vad du ska göra när du ligger bakom budgeten

Här är scenariot: du gör försäljning hela tiden och du har satt dina budgetar. Men vad händer om du ligger efter budget? Vi vill veta vad vi behöver göra för att komma till budget och hur många saker vi behöver sälja.

Det här är ett bra sätt att starta konversationer med dina säljteam och regionchefer. Ur ett marknadsföringsperspektiv kan du ge rabatter för en viss produkt eller produktgrupp för att få din efterfrågan. Det här är den typ av analys som du kan se nästan i realtid så att du vet vad du behöver sälja för att kompensera det gapet.

Jag har den här sidan här för att visa dig visuellt vad jag menar med spårning kontra budget. Detta är bara faktiska värden kumulativt kontra budgetar kumulativt . Det är en hel del att sätta upp dessa, och det finns många åtgärder som används för att komma fram till denna punkt. Detta har behandlats i en annan LuckyTemplates-utbildning, men jag ville visa dig hur du kan expandera och gå ännu längre för att dyka in i en analys som kommer att få ut riktigt bra insikter.

Utvärdera vad som ska säljas för att göra budget

Låt oss ta en titt på den här analysbiten där vi kan utvärdera vad vi behöver sälja för att göra budget. För det första diagrammet har jag den totala försäljningen och budgetfördelningen för varje stad.

Det andra diagrammet visar vad vår försäljning var kontra budget så att vi snabbt kan se alla negativa, vilket är de som ligger bakom budgeten uppenbarligen. Måttet vi använde för att komma fram till det här diagrammet är Total försäljning minus . Vi måste ta reda på hur mycket vi behöver sälja i just den här regionen för att göra budget.

Nu måste vi göra några antaganden här så att det kan utvidgas på ett antal olika sätt. Jag har gjort några antaganden för att förenkla saker och ting lite, men det vi vill räkna ut är hur mycket vi behöver sälja . Om vi ​​bara tänker logiskt kommer vi att veta hur vi använder alla dessa negativa siffror från vårt försäljnings- och budgetdiagram och dividerar det med det genomsnittliga försäljningspriset för allt som säljs i dessa regioner. Detta kommer att ta oss dit vi vill.

Produktförsäljning för att nå budget

Så vi kom fram till ett mått som säger att om försäljningen vs budgeten är mindre än 0, då vill vi gå till försäljning vs budgeten multiplicerad med -1 för att ge det ett positivt tal. Sedan kommer vi att dividera det med det genomsnittliga försäljningspriset inom just den regionen. Detta mått kommer att berätta för oss hur många produkter vi i genomsnitt behöver sälja i just den regionen för att vi ska nå budget.

Låt oss till exempel säga att det här var riktiga data och du såg ett kluster av butiker som låg under budget. Det här är ett snabbt sätt att utvärdera om vi ens vill komma nära budgeten för dessa butiker eller om vi behöver gå och sälja dessa många saker.

Vad du kan göra för att utöka detta ännu mer är att titta på den genomsnittliga uppdelningen av produkter som säljs i en viss butik och utvärdera om du kan rabattera vissa produkter för att öka efterfrågan och få den butiksförsäljning som vi behöver.

Det här är den sortens insikter som du kan få i denna LuckyTemplates-utbildning. Och eftersom detta är dynamiskt kan du klicka dig igenom olika städer och se vilka som ligger över budget och vilka som ligger under budget.

Till exempel måste vi sälja ytterligare 78 produkter i butikerna i Auckland för att komma inom budget.

Det här är ett bra sätt att snabbt utvärdera vilka städer som är över och under budget, och se hur det har följts över tiden också.

Slutsats

Genom att kombinera analytiskt tänkande med analytiska förmågor som du har till ditt förfogande med LuckyTemplates kan vi faktiskt lösa dessa scenarier ganska effektivt. Vi kan faktiskt visa upp vad du behöver göra, och sedan kommer det att tillåta dig att i slutändan vidta åtgärder som tillför verkligt värde till dina organisationer.

Genom att använda denna datamodell kan du enkelt lägga över dessa resultat till produkter eller regioner och sedan omvända utvecklingen av vad den faktiska försäljningen är för att komma tillbaka till vår benchmarknivå.

Genom att använda DAX-formeln steg-för-steg i detta, kan vi uppnå denna typ av insikt. Jag hoppas att du får ut mycket av det här exemplet och förhoppningsvis får du mycket ut av mig när jag förklarar hur jag analytiskt tänker om saker och ting. Jag tror att det är en stor del av att utveckla en bra modell och rapport i LuckyTemplates... du måste komma in i zonen att tänka väl analytiskt .

Det handlar inte bara om att dra in den här visuella bilden hit, eller få den att se snygg ut med detta DAX-mått. Det här handlar om vad vi kan se i vår data och vad vi kan härleda därifrån . Det är att kombinera alla dessa saker vilket är riktigt, riktigt kraftfullt. Visst, försök använda några av dessa tekniker. Det finns mycket värde inom dem, särskilt om du kombinerar dem. Så lycka till med att få in detta i dina LuckyTemplates-modeller.