En implementeringsstrategi för bästa praxis för LuckyTemplates

Innehållsförteckning

• LuckyTemplates kan vara en influencer för förändring
• Definiera slutmålet och få inköp från chefer
• Planera implementeringsstrategin och skapa en färdplan
• Börja implementera och testa tekniken med ett stegvis tillvägagångssätt
• Utveckla superanvändare på varje avdelning
• Detta är bara en början

LuckyTemplates kan vara en influencer för förändring

Tidigare drevs verksamheter utifrån vad man vet och vem man känner. Det är fortfarande sant idag, men sätten vi skaffar oss vår kunskap och skapar våra kontakter har blivit blixtsnabbt tack vare tekniska framsteg, och företagens framgång beror på att data snabbt och korrekt kan utnyttjas.

Idag finns det många val när det gäller att skapa ett datadrivet företag och implementera ett BI-system bakom. När det gäller att välja rätt verktyg är det viktigt att välja en molnbaserad lösning som Microsoftså att du kan komma åt värdefull information om ditt företag även när du är på språng – på din bärbara dator, surfplatta eller mobiltelefon. Du måste också överväga hur integrationsfärdigt BI-verktyget är med dina nuvarande dataspårningssystem och verktyg.

Även om det är ett viktigt beslut att välja rätt plattform är det inte nyckeln till framgång. Hur du går tillväga för att implementera denna förändring på organisationsnivå är det som är viktigast. Låt oss titta på det mer i detalj.

Definiera slutmålet och få inköp från chefer

Ditt initiativ kommer att bedömas av många intressenter utifrån det värde det tillför företaget men också på individnivå. Som alltid måste du börja med att definiera ett mål och skildra slutresultatet för de beslutsfattare som kommer att stödja förändringen. Du bör beskriva din vision av denna nya företagskultur och kontrastera den mot hur saker och ting fungerar nu.

Försök att välja några exempel på operativ ineffektivitet, eller ännu bättre, ett dåligt beslut som togs och vilken inverkan det hade på verksamheten – allt på grund av bristen på rätt information vid rätt tidpunkt; med andra ord på grund av bristen på ett starkt BI-verktyg. När du väl har gjort detta har du skapat förutsättningar för att få ledningsstöd – en kritisk faktor i alla organisatoriska förändringar.

Microsoft LuckyTemplates-plattformen kommer med standardmått och rapporter som är skräddarsydda för specifika branscher (som detaljhandel, tillverkning eller professionella tjänster) eller specifikt för avdelningar (dvs. marknadsförings-ROI-statistik, försäljningsprognosanalys eller driftseffektivitet). Det kommer att vara svårt för någon chef att säga nej till sådana kraftfulla insikter. Nu när du har fått deras uppmärksamhet är det dags att ta med några siffror i konversationen och visa de förväntade resultaten – det är dags att definiera mål. När du har definierat dina mål, prioritera dem och bryt ner hela initiativet i mindre faser som kan uppnås över tid.

Planera implementeringsstrategin och skapa en färdplan

Med de många fördelar och olika sätt som Microsoft LuckyTemplates-plattformen kan hjälpa en organisation, är det lätt att falla i fällan att börja bygga en "silver bullet"-lösning som automatiskt och magiskt skapar insikter i alla aspekter av din verksamhet, effektivisera beslutsfattande processer, gör alla nöjda och låt dina chefer bara "övervaka" prestandan. Företag som försöker uppnå alla nyckeltal på en gång signalerar att de misslyckas redan från början

Börja alltid smått. Implementera en enda rapport som inte fanns där tidigare eller automatisera en befintlig för att vinna förtroende och vinna över de intressenter som behöver ta till sig den här nya tekniken. Bestäm de datakällor, rapporteringsintervall och mätvärden du vill spåra. Förbättra bara ett företags-KPI-mått på grund av bättre informerat beslutsfattande och du har fått minst en ny supporter, en mästare som kommer att främja fördelarna med ditt arbete i deras kretsar. När detta "proof of concept" har genomförts framgångsrikt, fortsätt och skapa din stora masterplan. Segmentera implementeringen av BI-plattformen baserat på intressenterna (dvs. CFO, CIO, CMO, etc.) och ordna den efter prioritet/implementeringsfaser – detta är din färdplan.

Börja implementera och testa tekniken med ett stegvis tillvägagångssätt

Att implementera ett nytt BI-verktyg kommer att vara enkelt eller svårt beroende på hur integrationsfärdig produkten är. Detta är huvudorsaken till att många väljer Microsoft LuckyTemplates-plattformen – den kommer med plug-and-play-funktionalitet som kan integrera dina befintliga Excel-ark, externa datakällor eller befintliga SaaS-plattformar (som Salesforce.com till exempel) med ett klick knapp. Ingen teknisk personal krävs!

När implementering och testning är klar är det dags för användarutbildning och adoption. För varje fas/rapportsvit av Microsoft LuckyTemplates-distribution, se till att du planerar för adoptionsperioden – att implementera tekniken är bara hälften av ansträngningen. Dina företagsanvändare (dina primära intressenter) behöver ha en period att vänja sig vid det nya rapporteringsverktyget och de kommer med största sannolikhet att få feedback om hur de kan anpassa det efter deras behov. Detta tar vanligtvis längre tid än man förväntar sig så var beredd och skynda inte igenom det. När de väl är bekväma med att använda nya rapporter kommer de att komma på kreativa sätt att tillämpa den nya kunskapen i olika affärsscenarier. Ur detta kommer nya önskemål om ytterligare– och det här är goda nyheter, det betyder att du har vunnit över en annan mästare – en person i din organisation som stödjer ditt initiativ och har direkt nytta av det.

Utveckla superanvändare på varje avdelning

Varje organisatorisk enhet eller avdelning kommer att ha specifika BI-behov på grund av deras arbete. De kommer att vara intresserade av olika mätvärden, de kommer att använda insikterna på olika sätt – till exempel kan säljteamet titta på aktuella arbetsbelastningsmått för att lägga strategi på sina konverteringsinsatser, medan den operativa chefen kan titta på samma rapport för att mäta sitt teams prestation, och ändå kan HR-avdelningen planera sin anställning baserat på denna och försäljningsprognos).

Eftersom varje avdelning har specifika behov är det viktigt att ha minst en LuckyTemplates superanvändare i varje organisationsenhet/grupp. Denna person kan hjälpa andra att ta till sig tekniken men också föreslå ytterligare analyser och mätvärden som bör aktiveras – för den senare delen krävs expertkunskap om avdelningens inre arbete. Att samla dessa superanvändare kan skapa en bra styrgrupp som kommer att underhålla och utveckla din färdplan för kontinuerlig utveckling av BI-plattformen och kommer att ge större fördelar för hela organisationen.

Detta är bara en början

När du har implementerat LuckyTemplates-plattformen över alla avdelningar, utsett och bemyndigat dina superanvändare, är det viktigt att hålla sig i nivå med marknadsutvecklingen när ditt företag växer. Vissa mått kommer att bli föråldrade och ett behov av nya kommer att dyka upp. Därför är det viktigt att fortsätta utvärdera din BI-plattform och de sätt på vilka den används regelbundet. En annan fördel med att gå med en etablerad leverantör som Microsoft LuckyTemplates är sinnesfriden att du alltid kommer att få det senaste och det bästa inom analysstandarder när de fortsätter att utvecklas och uppdatera plattformen.