Dynamisk sidhuvud och sidfot i LuckyTemplates

I den här handledningen får du lära dig hur du skapar en sidhuvud och en sidfot i din . Detta gör att du kan skapa mallar för rapporter som du kommer att göra i framtiden.

Dynamisk innebär att oavsett vilken datauppsättning som används i rapporten kommer sidhuvudet och sidfoten automatiskt att ändras för att passa kraven. Detta är särskilt användbart för företag som skapar en mängd olika rapporter varje dag.

Innehållsförteckning

• Skapa en dynamisk sidfot
  • Lägg till sidnummer
• Skapa en dynamisk rubrik
• Spara den dynamiska sidhuvudet och sidfoten som en mall
• Slutsats

Skapa en dynamisk sidfot

I det här exemplet är den aktuella sidfoten exekveringstiden . Den visar en tidsstämpel för när rapporten togs fram.

Justera dess position och plats med hjälp av rutan Egenskaper. Du kan också ändra dess teckensnitt, typsnittsstil och färg.

I sidnumrerade rapporter är det bästa praxis att köra rapporten efter att du har gjort ändringar. När det gäller sidhuvuden och sidfötter kan du se hur de ser ut i din rapport och göra nödvändiga justeringar.

Dubbelklicka på sidfoten för att öppna dess platshållaregenskaper . Klicka sedan på fx- knappen under Värde.

Detta tar dig till uttrycksbyggaren . Du kan se uttrycket som används är Globals!ExecutionTime , som visar datum och tid då rapporten började köras.

Lägg till sidnummer

Om du vill lägga till andra element i sidfoten kan du välja bland kategorierna i Expression Builder.

I det här fallet lägger vi till sidnummer. Om du vill lägga till ytterligare ett element i sidfoten använder du et-tecken . Dubbelklicka sedan på ett objekt för att placera det i textrutan Uttryck.

För det här exemplet, förutom körningstiden, kommer det också att visa sidnumret med avseende på det totala antalet sidor.

Nästa steg är sidfoten. Du kan lägga till texter och mellanslag däremellan för att förbättra formatet på sidfoten. Du kan också formatera datum och tid för körningstiden.

Kom ihåg att vara uppmärksam på parenteser och citattecken ( “ ). Dubbelkolla uttrycket för att se till att det fungerar korrekt.

Att skapa ett uttryck är en iterativ process.

Det är normalt att gå fram och tillbaka från Expression Builder till Run-vyn och se till att du får det format du vill ha.

När du kör rapporten ser du att sidfoten ser bättre ut jämfört med den första formateringsstilen.

Det finns andra inbyggda fält som du kan lägga till. När du har lärt dig grunderna rekommenderar vi att du fortsätter att utforska på egen hand. Du kommer att upptäcka andra funktioner som bäst passar dina behov.

Skapa en dynamisk rubrik

Skapa en platshållare för att skapa en dynamisk rubrik eller rubrik för din rapport.

I fönstret Platshållaregenskaper klickar du på fx -knappen under Värde för att gå till uttrycksbyggaren.

I kategorin Inbyggda fält dubbelklickar du på alternativet ReportName . Klicka sedan på OK .

I designvyn kan du se att rapportens titel nu innehåller &Rapportnamn .

När du klickar på Kör ser du inte rapportnamnet eftersom det ännu inte har hämtat information från sin publiceringskälla. Du kan dock spara och använda detta som en mall.

Spara den dynamiska sidhuvudet och sidfoten som en mall

Du kan ta bort tabellen och diagrammet så att mallen bara blir sidhuvud, sidfot och logotyp.

Klicka på fliken Arkiv och klicka på Spara som . Spara sedan rapporten som en mall.

Nästa gång du skapar en sidnumrerad rapport behöver du bara öppna mallen och lägga till fält som tabeller eller diagram. Sidhuvudet och sidfoten är dynamiska, så de anpassas automatiskt till den datauppsättning du använder i rapporten.

Slutsats

I den här självstudien lärde du dig hur du skapar en dynamisk sidhuvud och sidfot i dina sidnumrerade rapporter. Processen är överlag lätt att förstå och utföra. Du måste dock vara bekant med de olika alternativen som finns tillgängliga för dig att ändra.

Dynamiska sidhuvuden och sidfötter är mycket användbara funktioner i en affärsmiljö. Att ha en mall säkerställer att alla rapporter följer en konsekvent formateringsstil. Detta säkerställer enhetlighet i alla rapporter som produceras av verksamheten.

Med vänliga hälsningar,

Sue Bayes