Desktop Flows: Lägga till kommentarer med Power Automate

I dagens blogg kommer du att lära dig hur du lägger till kommentarer till Power Automate- skrivbordsflöden. I sin nuvarande konfiguration har Power Automate desktop inte funktionen att kommentera steg, så att lära sig hur man övervinner denna utmaning skulle vara praktiskt. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen .

I grund och botten är vårt mål att lämna en granskningsspårsökning som hjälper till att förklara vårt Power Automate-skrivbordsflöde för andra som tittar på eller tar över vårt flöde.

Det här är ett bra sätt att leda användaren genom koden och visa dem processerna, hur saker och ting ställs in och hur flödet fungerar.

Innehållsförteckning

Exempelkommentarer för skrivbordsflöden

Låt oss titta på detta exempel. Här kan du se några av kommentarerna jag lämnade för det här flödets steg under hela processen. Dessa kommentarer syftar till att vägleda en annan potentiell användare eller till och med mig själv.

Det beror på att när jag navigerade genom QuickBooks Online gjorde jag många Skicka-musklick som använde och sparade x- och y-axlarna på skärmen.

Däremot är axlarna inte så vettiga på egen hand, så om jag går tillbaka och tittar på min kod kommer jag inte att kunna förstå vad de gör om jag inte lägger till kommentarer.

Desktop Flows: Lägga till kommentarer med Power Automate

Tyvärr, om du öppnar Skicka musklick- steget, finns det ingenstans att lägga till en kommentar i vår kod som vi kan i Desktop, , eller .

Där kan vi lägga till kommentarer för att förklara våra åtgärder eller vad vi gör i frågeredigeraren, men inuti Power Automate Desktop är det inte möjligt inom de nuvarande stegen.

Desktop Flows: Lägga till kommentarer med Power Automate

Men som du kan se i bilden nedan kunde jag använda steg 5, 8, 11 och 16 för att förklara de Skicka musklickssteg som föregår dem.

Desktop Flows: Lägga till kommentarer med Power Automate

Till exempel, i steg 5, öppnade jag en kommentar och skrev Steg 4 = Klicka på Logga in-knappen . På så sätt kommer jag att veta vad det här musklicket gör eftersom det inte ger någon förklaring om inte en kommentar läggs till den.

Desktop Flows: Lägga till kommentarer med Power Automate

Använda flödeskontroll och kommentarer

Vi kunde lägga till kommentarerna vi såg med Kommentarer i flödeskontroll . Under Åtgärder kan vi se en lista över vad vi kan göra inom Power Automate Desktop. Och det som är bra med det är att de flesta av de tillgängliga åtgärderna också kan utföras i Power Automate Online. 

På grund av det kan vi välja någon av dem eftersom det inte finns något rätt eller fel svar på vilket program som ska användas. Det är mer en konst än det är en vetenskap.

I deras senaste uppdatering utökade Power Automate Desktop sina åtgärder så nu kan vi skriva in kommentar i sökfältet och Kommentar kommer att dyka upp under flödeskontrollen .

Desktop Flows: Lägga till kommentarer med Power Automate

Alternativt kan vi manuellt gå till Flödeskontroll , öppna rullgardinsmenyn och se alla andra åtgärder som kan läggas till i ditt flöde om du vill. Som du kan se är Comment en av dem och listas överst.

Desktop Flows: Lägga till kommentarer med Power Automate

Dubbelklicka på Kommentar och sedan visas ett popup-fönster för kommentar. Det är här vi lägger till vår kommentar för att förklara de steg vi har.

Desktop Flows: Lägga till kommentarer med Power Automate




Slutsats

Att lägga till kommentarer till dina Power Automate Desktop-flöden kan avsevärt förbättra läsbarheten och förståelsen för din automatisering.

Genom att infoga korta, koncisa anteckningar genom hela ditt flöde kan du bättre kommunicera syftet och funktionen för varje steg till både dig själv och andra användare. 

Oavsett om du bygger ett komplext arbetsflöde eller en enkel process i ett steg, kan du och ditt team spara värdefull tid och ansträngning i det långa loppet om du tar dig tid att lägga till kommentarer.

Så nästa gång du bygger ett flöde i Power Automate Desktop, kom ihåg att inkludera kommentarer som en bästa praxis för att hålla din automatisering tydlig och organiserad.

Med vänliga hälsningar,

Jarrett Moore


Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Upptäck unika insikter med LuckyTemplates TOPN-funktion

Den här bloggen innehåller LuckyTemplates TOPN DAX-funktion, som gör att du kan få unika insikter från dina data, vilket hjälper dig att fatta bättre marknadsföringsbeslut.

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av stödtabeller

Lär dig några fantastiska analytiska tekniker som vi kan göra för datamodellering i LuckyTemplates med hjälp av DAX-stödtabeller.

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Avancerad DAX för LuckyTemplates: Implementering av rankningslogik över unika insikter

Här dyker vi in ​​i LuckyTemplates Advanced DAX och implementerar rankningslogik för att få en mycket unik insikt. Jag visar också upp måttförgrening i det här exemplet.

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

LuckyTemplates What-If-parameterfunktion

Den här bloggen introducerar den nya funktionen i LuckyTemplates, analysparametern What-If. Du kommer att se hur det gör allt snabbt och enkelt för din scenarioanalys.

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Använd LuckyTemplates Mät förgreningar för att kontrollera om dina marginaler ökar när intäkterna växer

Lär dig hur du avgör om din intäktstillväxt är bra genom att kontrollera om dina marginaler ökade med hjälp av LuckyTemplates mäter förgrening.

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

LuckyTemplates parametrar via frågeredigerare

Lär dig och förstå hur du kan skapa och använda LuckyTemplates-parametrar som är en kraftfull funktion i frågeredigeraren.

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Runda stapeldiagram – En visualisering för din instrumentpanel

Denna handledning kommer att diskutera hur man skapar ett runt stapeldiagram med Charticulator. Du kommer att lära dig hur du designar dem för din LuckyTemplates-rapport.

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

PowerApps funktioner och formler | En introduktion

Lär dig hur du använder PowerApps funktioner och formler för att förbättra funktionaliteten och ändra ett beteende i vår Power Apps canvas-app.

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

Pipe In R: Anslutningsfunktioner med Dplyr

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du kopplar ihop funktioner med hjälp av dplyr-röroperatorn i programmeringsspråket R.

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX Deep Dive: A Lucky Templates DAX-funktion

RANKX från LuckyTemplates låter dig returnera rankningen av ett specifikt nummer i varje tabellrad som utgör en del av en lista med nummer.