Datamodellering i LuckyTemplates: Tips och bästa praxis

I den här handledningen får du lära dig värdefulla tips och bästa metoder för datamodellering i LuckyTemplates.

Datamodellering är en av de fyra pelarna i LuckyTemplates rapportutveckling och är central för designen och syftet med varje rapport. Om du förbättrar dina färdigheter i datamodellering kommer dina rapporters effektivitet och tydligheten och användbarheten av deras resultat avsevärt att förbättras.

Innehållsförteckning

• Layout
  • 1. Star Schema Approach
  • 2. Vattenfallsmetod
• Relationer
  • 1. Använd dialogrutan Hantera relationer
  • 2. Ställ in nyckel, kardinalitet och riktning
  • 3. Ställ in Aktivt/Inaktivt tillstånd
• Mättabeller
• Nyckelkolumner
• Kolumnsynlighet
• Slutsats

Layout

Att sätta upp en datamodell börjar med att lägga ut och organisera dina tabeller. Två av de vanligaste tillvägagångssätten är Star Schema och Waterfall .

1. Star Schema Approach

Stjärnschemametoden har fått sitt namn eftersom den liknar en stjärna med faktatabellerna i mitten av stjärnan och dimensionstabellerna (eller uppslagstabellerna) vid stjärnans punkter .

I det här exemplet kan du se att faktatabellen (försäljning) är i mitten medan dimensionstabellerna är placerade runt den, vilket gör att layouten liknar en "stjärna".

Här är ett exempel:

2. Vattenfallsmetod

En annan layout för tabellerna i en LuckyTemplates-datamodell som fortfarande använder ett stjärnschema är Waterfall- metoden. I denna layout placeras uppslagstabeller överst med faktatabellerna nedan.

Fördelarna med detta tillvägagångssätt inkluderar:

• Tabellerna är ordnade i rader (dimensionstabeller i första raden, faktatabeller i andra raden)
  • Lätt att visualisera måtten som "faller" till faktatabellen
• Relationer visas vilket gör det lättare att se fel

Rekommenderade metoder när du använder detta tillvägagångssätt inkluderar:

• Ta bort alla relationer som genereras automatiskt av LuckyTemplates
• Skapa alla relationer manuellt

Med vattenfallslayouten ser du alltid:

• Uppslagstabeller överst
• Faktatabeller i mitten
• Mät tabeller till höger

Relationer

För att till fullo förstå hur relationer fungerar när det kommer till datamodellering i LuckyTemplates behöver du veta följande:

1. Använd dialogrutan Hantera relationer

Dialogrutan Hantera relationer låter dig se hela listan över relationer mellan alla tabeller och kolumner. Här kan du enkelt upptäcka och korrigera nycklar (kolumner) som används för att gå med i tabeller. Du kommer också att se (och kan ändra) statusen (aktiv, inaktiv) för varje relation. För att öppna den h��r dialogrutan, klicka på ikonen Hantera relationer i relationssektionen i huvudverktygsfältet i modellvyn.

2. Ställ in nyckel, kardinalitet och riktning

LuckyTemplates väljer automatiskt en gemensam nyckel mellan två tabeller och ställer in standardvärden för kardinalitet och korsfilterriktning enligt dina data. Du kan använda dialogrutan Redigera relation för att justera nyckel, kardinalitet och riktning för varje relation. 

Observera att varje relation helst kommer att ha en en-till-många eller många-till-en kardinalitet och enstaka riktning.

Här ser vi förhållandet mellan försäljnings- och kanaltabellerna:

LuckyTemplates väljer ofta "singel" för korsfilterriktningen, men i vissa fall kommer den att välja alternativet "båda". Om du ser att Båda har valts, bekräfta att data har laddats och transformerats som avsett och ändra den till Singel om möjligt i just din situation.

En-till-många-relationer betecknas med en enda pilspets från tabellen "en" till tabellen "många". Dubbelriktade relationer, som betecknas med dubbelriktade pilspetsar, bör undvikas om möjligt, eftersom de kan leda till inkonsekventa resultat och ofta kräver mer komplicerad DAX-kod.

3. Ställ in Aktivt/Inaktivt tillstånd

Det kan bara finnas en aktiv relation mellan två relaterade tabeller, men det kan finnas många inaktiva relationer.

I exemplet nedan visas försäljningen (fakturadatum) ? Datum (datum)-relationen har inaktiverats och försäljningen (orderdatum) ? Datum (Datum) förhållande har aktiverats.

Observera att du måste inaktivera en relation först innan du kan aktivera en annan relation.

Du kan aktivera en inaktiv relation på begäran i DAX-mått genom att använda funktionen USERELATIONSHIP .

Mättabeller

Mättabeller läggs till med ikonen Ange data i avsnittet Data i verktygsfältet Hem.

För att lägga till ett mått, högerklicka på önskad måtttabell och klicka på Nytt mått.

När det finns många måtttabeller i din modell kan du förenkla att identifiera önskat mått i fältet genom att komprimera och expandera varje måtttabell eller använda sökrutan.

Nyckelkolumner

Kolumner som kommer att användas i relationer får ofta suffixet **Key** för enkel identifiering. När du utför ditt dataladdnings- och datatransformationsarbete, tilldela samma namn och datatyp till länkande kolumner.

Länka endast kolumner som har samma namn, till exempel kundnyckel. Undvik kolumner som slutar med ett ID eller kod eftersom de kan betyda olika saker i olika tabeller.

En annan bästa praxis är att använda heltal när det är möjligt eftersom det utnyttjar lagringsformatet som används internt av LuckyTemplates och är ofta snabbare.

Kolumnsynlighet

Genom att ställa in kolumnsynlighet kan du:

• Dölj alla länkande kolumner
• Dölj alla kolumner som slutanvändare inte använder i bilder, särskilt de i faktatabeller

Detta hjälper till att minska fel genom att förhindra användare från att välja "nakna" kolumner och istället välja de mått som har skapats i modellen (t.ex. de för alla SUMMA och ANTAL, etc.). Detta är särskilt användbart om du planerar att publicera en rapport eller datauppsättning som andra kan använda.

Dolda kolumner visas nedtonade i datarutan (tidigare fältrutan), ett exempel på detta är försäljningstabellen nedan:

För att dölja en kolumn klickar du på tabellen för den kolumn du vill dölja. Högerklicka sedan på den kolumnen och välj Dölj .

För att visa en dold kolumn, högerklicka på fältet och klicka på Visa dolda . Du kommer då att se de nedtonade kolumnerna i listan.

Slutsats

Denna handledning är till stor hjälp för dem som har svårt med datamodellering i LuckyTemplates.

Dessa tips hjälper dig att skapa mer organiserade layouter som gör det lättare att förstå sambanden i din datamängd.

När du väl har förstått hur du ställer in datamodeller kan du enkelt producera enastående rapporter för slutanvändare i din organisation.

Greg