Bästa metoder för att använda Q&A-funktionen i LuckyTemplates

Frågor och svar-funktionen eller det naturliga språket är verkligen en av de mest otroliga funktionerna i LuckyTemplates-sviten. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

I den här handledningen visar jag upp den här funktionens potential och några av de viktigaste sakerna som du behöver implementera för att få frågor och svar att fungera.

Faktum är att min personliga uppfattning är att Q&A-modulen och en av dess derivator som vi med största sannolikhet kommer att se snart kring Cortana och röstaktivering,  verkligen är framtiden för LuckyTemplates .

Föreställ dig att du är på en onlineportal eller var som helst i Office 365-sviten. Du skriver in en fråga för att analysera din data och du får ett svar som visar otroliga insikter kring din data. Detta är bara så kraftfullt för organisationer. Och jag tror, ​​i termer av vart LuckyTemplates är på väg, detta är det långsiktiga målet.

Så egentligen, det jag visar dig i den här handledningen är bara den första generationen och jag kan ärligt tala om för dig att den första generationen fortfarande är helt fantastisk.

Om du inte riktigt har använt funktionen Frågor och Svar innan, måste du gå igenom den här handledningen. Resultaten är fantastiska, och det är otroligt vad du kan uppnå med den här funktionen.

Det är seriöst inte av denna värld. Det faktum att du kan skriva in något precis som du gör med en Google-fråga och få svar på dina datamängder.

Saken att notera om Q&A är att du måste ha en bra och välstrukturerad datamodell. Annars kommer den här funktionen inte att fungera för dig alls.

Innehållsförteckning

• Använda Frågor och Svar för att hitta information från dina data
• Använda Q&A för att skapa visualiseringar
• Slutsats

Använda Frågor och Svar för att hitta information från dina data

I den här demonstrationen har vi en enkel instrumentpanel och jag vill fokusera på att visa vad Q&A kan göra.

Nyckeln till att använda Q&A effektivt är att ställa frågor på ett logiskt sätt. Här är ett exempel.

Om vi ​​vill ta reda på vår totala försäljning av alla våra kunder skriver vi helt enkelt in "visa total försäljning per kund ". Den kommer automatiskt att visa oss den information vi letar efter.

Det här fungerar bra med frågan som jag skrev in eftersom jag har ett mått som heter och jag har en dimension eller ett fält som säger Kund .

Detta är redan en stor insikt i sig, men vi kan gå längre härifrån . Vi kan filtrera detta efter några andra element i vår datamodell , till exempel plats.

Så om vi lägger till " i Auckland " till vår fråga, kommer den att filtrera denna data och visa oss försäljningen för alla i Auckland. Återigen är detta möjligt eftersom jag har en stadsdimension , som inkluderar Auckland som en av städerna där datamängden baseras på.

Dessutom kan vi borra i en specifik tidsram . Vi kan begränsa det till ett år, till exempel 2016,

eller borra ännu längre och gå till en månad, till exempel mars.

Det är så snabbt vi kan extrahera betydande information från vår data. Dessutom rekommenderar jag starkt att använda Q&A i kombination med visualiseringsfält och filter .

Använda Q&A för att skapa visualiseringar

Ibland kan vi inte få det exakta visualiseringsresultatet vi vill ha bara genom att bara använda frågor och svar. Det är då dessa fält och filter kommer till användning. Vi kan enkelt dra och släppa de element vi vill markera här och sedan ändra visualiseringen . 

Använd även dessa formateringsalternativ för att lägga till dataetiketter ,

eller för att ändra färgerna.

En annan sak som jag vill lyfta fram när jag använder Q&A är att vi kan fastställa nästan alla huvudingredienser i en visualisering .

Som ett exempel skriver vi in ​​"visa total försäljning kontra total vinst som spridningsdiagram per kund" i formelfältet. Och med det skapar det ett punktdiagram som visar total försäljning kontra total vinst per kund, vilket är exakt vad vi skrev in.

När vi väl har det kan vi enkelt borra in i en viss tidsram .

Säg nu till exempel att vi vill finslipa en specifik del av punktdiagrammet och borra in i extremvärdena. Det kan vi faktiskt göra med Q&A.

Låt oss titta på de som har en försäljning på över 1,4 miljoner dollar i total försäljning, som ett exempel. För att extrahera denna insikt lägger vi till vår fråga, "där den totala försäljningen är större än 1,4 miljoner".

Så med det kan vi borra i outlier försäljning mycket snabbt.

Vi använder fälten här för att få det här att se bättre ut. Vi lägger till kategorietiketter så att vi kan se namnen på kunderna. Vi kan också justera storleken för att ge oss mer insikt.

I det övre högra hörnet har vi Pin Visual- knappen, som låter oss fästa den visuella bilden vi skapade till vår instrumentpanel.

Vi hoppar tillbaka till vår instrumentpanel och vi kan se att den nu dyker upp.

Natural Language Query – (1.20) Ultimate Beginners Guide to Lucky Templates

Slutsats

Det här är ett riktigt effektivt sätt att hitta insikter som kanske inte finns i våra rapporter. Kom ihåg att det här instrumentbrädeområdet är där våra konsumenter kan umgås ganska mycket. Så om du kan få dem att börja använda LuckyTemplates Q&A-funktionen, kommer de att bli ganska förvånade över vad LuckyTemplates kan åstadkomma.

När du inkluderar detta med en extremt effektiv distributionsmekanism som LuckyTemplates onlinetjänst, tittar vi verkligen på helt nya sätt att upptäcka och använda data inom organisationer på ett mycket meningsfullt sätt.

Alla dessa saker tillsammans demokratiserar verkligen dina datainsikter på ett enormt sätt. Så det här är verkligen en funktion som du vill ha koll på.

Alla tekniker som tas upp är oerhört viktiga inom alla områden av din LuckyTemplates-utveckling, så mycket att lära sig och implementera i dina egna rapporter.

Kolla in videohandledningen för en detaljerad LuckyTemplates Q&A Review.

Med vänliga hälsningar.