Avancerade tips för att optimera din LuckyTemplates-tabell

Den här handledningen visar några avancerade tips för att optimera din LuckyTemplates-tabell. Jag ska visa dig hur du delar upp ditt stora bord i flera. Denna oro är ganska vanlig i juridiska databassystem med enorma platta informationsfiler. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Stora tabeller måste delas upp i enklare tabeller för enkel informationshantering.

Viktigast av allt, inuti LuckyTemplates måste dessa enorma tabeller också optimeras för att skapa en strukturerad modell. LuckyTemplates-bord är designade för att tona ner stora platta filer.

Denna diskussion kommer från en särskild begäran i . En medlem ville bryta ner en stor databastabell från SQL-servern . En LuckyTemplates-expert gav en bra lösning för den nämnda situationen.

Jag vill dyka in i det här exemplet och hjälpa dig att förstå mer om de saker som du eventuellt kan tillämpa på dina egna modeller.

Innehållsförteckning

• Omvandla data med hjälp av LuckyTemplates Query Editor
• Ändra en kolumn till en uppslagstabell
• Skapa förkortningar och index
• Ta bort kolumner för att optimera LuckyTemplates-tabellen
• Slutsats

Omvandla data med hjälp av LuckyTemplates Query Editor

Så här ser den första försäljningstabellen ut. Det kom från ett mycket enkelt försäljningsscenario, men det är fortfarande ett enormt bord.

Du måste rengöra den här tabellen genom att använda tabellerna för att hantera LuckyTemplates. Du kan också extrahera några nyckeluppslagskolumner som relaterar till varandra eftersom dessa tabeller kan vara användbara när du vill skapa din egen tabell.

Att optimera den här typen av LuckyTemplates-tabeller kan dock vanligtvis inte lösas i gränssnittet. Du måste använda LuckyTemplates Query Editor för att omvandla denna data.

För att göra det, gå till Transform Data och gör ändringarna där.

Ändra en kolumn till en uppslagstabell

Exemplet som jag vill arbeta med och visa dig handlar om att ändra kanalkolumnen till eni modellen.

Istället för att ha alla upprepade namn under kanalkolumnen kan du dela ut det och lägga till andra detaljer.

Det finns många sätt att gruppera data genom att använda olika förkortningar och kombinationer. Det finns också olika sätt att filtrera beräkningarna med en annan uppslagstabell.

Först måste du ta tag i faktatabellsfrågan. Det här är bara en fråga så det finns inga faktiska data som förs in i modellen.

Högerklicka på det befintliga stora bordet. I det här fallet är det försäljningstabellen . Därefter väljer du Referens.

Ändra namnet på den kopierade frågan till Kanaler .

Markera kolumnen Kanal i tabellen, högerklicka och välj sedan Ta bort andra kolumner .

Efter det kan du skapa en helt ny tabell som bara innehåller kanalkolumnen .

Högerklicka sedan och välj Ta bort dubbletter .

Slutligen kommer den nya tabellen bara att ha tre poster under kanalkolumnen .

Skapa förkortningar och index

En annan sak som du kan göra för att optimera din LuckyTemplates-tabell är att ändra namnen och skapa förkortningar.

För att göra det, gå till Lägg till kolumn och välj sedan Kolumn från exempel .

Du kan byta namn på och skapa olika förkortningar för befintlig data i kolumnen. Du skapar till exempel en ny kolumn och namnger den som kanalkod . Under den nämnda kolumnen kan du lägga till förkortningar som WHOL, DIST och EXPO.

Om du vill optimera LuckyTemplates-tabellerna på djupet kan du också skapa en indexkolumn och skapa ytterligare en i huvudtabellen. 

Till exempel, i kolumnen Customer Name Index , kan du bara använda siffror eller bokstäver som 123 eller ABC.

Det här är lite tekniskt, men om du använder den här tekniken blir du av med för mycket text och sparar minne när du överför dessa data till din LuckyTemplates-tabell. Om du gör detta kan tabellen sparas i en mindre byte, så modellen blir inte för stor.

Ta bort kolumner för att optimera LuckyTemplates-tabellen

Du kan till och med ta detta vidare genom att organisera kolumnerna i din LuckyTemplates-tabell. Om du har en längre lista kan du gruppera dem på ett lite annorlunda sätt baserat på deras namn och använda enpåstående. Det finns många sätt att skapa en hel modell utifrån en tabell.

Du kan också dela ut en tabell, särskilt när du har många valutor. Återigen, bara högerklicka och välj sedan Referens .

Om du har flera kolumner som är relaterade behöver du bara ta bort andra kolumner för att snabbt skapa en ny tabell.

Det viktigaste som du bör komma ihåg när du extraherar informationen från den stora tabellen är att fritt ta bort kolumner också. Du behöver inte ha all data i din faktatabell och allt annat i din uppslagstabell. Faktatabellen ska vara så tunn som möjligt och du bör skapa många uppslagstabeller för att konsolidera dina data så mycket som möjligt.

Slutsats

Jag har delat med mig av användbara tekniker här för att optimera dina LuckyTemplates-tabeller. Dessa problem är ganska vanliga, särskilt när du kommer från en Excel-bakgrund. Jag ser ofta en hel del oro över stora platta filer eftersom det kan finnas tusentals rader med data från början.

Vad du verkligen behöver göra är att skapa en modell runt det och ha ett tunt bord. När du filtrerar därefter kan du ha en mer komprimerad tabell som har all nödvändig information som region, kundprodukter och mer .

Njut av den här!