Använder SAMEPERIODLASTYEAR för att jämföra skillnaden mellan detta år och förra året

I det här inlägget går jag igenom hur man använder SAMEPERIODLASTYEAR, en tidsintelligensfunktion, för att jämföra resultat från i år med förra årets. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Om du vill börja skapa övertygande rapporter med starka insikter i information över tid, måste du veta hur du använder alla varianter av.

Vissa är lätta, men andra är mycket mer avancerade och kan vara svåra att använda. I det här inlägget vill jag dock ta dig tillbaka till var du ska börja.

Det är viktigt att få en riktigt bra grundförståelse för hur dessa funktioner fungerar, speciellt hur de fungerar med funktionen Kalkylera. Att kombinera dessa två typer av funktioner är där den verkliga kraften kommer ifrån.

Det är också väldigt vanligt att du vill jämföra data eller dina resultat över två tidsramar, så jag vill visa dig hur detta går till.

Innehållsförteckning

• Hur man använder SAMEPERIODLASTYEAR?
  • Steg 1
  • Steg 2
  • Steg 3
• Förvandla din beräkning till en visualisering
• Förgrenar sig till mer avancerade beräkningar
• Slutsats

Hur man använder SAMEPERIODLASTYEAR?

Att beräkna och jämföra skillnaden mellan aktuell årsdata och föregående års är väldigt enkelt. Du behöver bara följa tre enkla steg med DAX för att uppnå detta i LuckyTemplates. Låt oss dyka direkt in i det första steget.

Steg 1

Det första vi behöver göra är att arbeta med vår första åtgärd. För det här specifika exemplet ska vi titta på vår totala försäljning.

Om vi ​​går tillbaka till vår faktatabell kan vi se att vi har en kolumn för totala intäkter.

Vi kommer att skapa ett totalförsäljningsmått som summerar data i kolumnen för totala intäkter. Så här kommer vår formel att se ut.

Efter att ha dragit den totala försäljningen till arbetsytan kommer den att visa summan av alla försäljningar.

För att granska den totala försäljningen efter datum måste vi lägga till en datumkolumn i tabellen som vi har skapat.

Steg 2

Nu när vi har en total försäljningstabell som visar den dagliga försäljningen kan vi redan beräkna och jämföra innevarande års försäljning och försäljningen under föregående år.

Nästa steg som vi behöver göra nu är att skapa en ny åtgärd. Det är här tidsintelligensfunktionen, SAMEPERIODLASTYEAR, kommer in.

Låt oss kalla detta mått Total försäljning LY eller Total försäljning förra året. Vi kommer att använda SAMEPERIODLASTYEAR inuti CALCULATE.

Nedan är formeln för vårt nya mått.

Om vi ​​drar in Total Försäljning LY i vår tabell kommer då föregående års försäljning att inkluderas.

Om vi ​​tittar på till exempel den 1 juni 2015 är den totala försäljningen 110 576,80 medan den totala försäljningen föregående år är 108 466,30. Du kan kontrollera om denna siffra är korrekt genom att titta på uppgifterna från 1 juni 2014.

Steg 3

Det sista steget i vår process är att beräkna skillnaden mellan försäljningen i år och vår försäljning förra året. Vi kommer att skapa en annan åtgärd för detta. Låt oss kalla det Diff. Mellan TY och LY eller skillnad mellan i år och förra året.

Eftersom vi redan har de andra åtgärder som vi behöver, är allt vi behöver göra att dra av den totala försäljningen förra året från den totala försäljningen.

Så här kommer vårt bord att se ut efter att ha tagit med det nya måttet. Du kommer att märka att i den första halvan av tabellen upprepar den sista kolumnen uppgifterna i kolumnen för total försäljning. Och sedan får vi de korrekta resultaten från den första juni 2015 och framåt.

Vi måste därför lägga till lite logik här så att vår nya formel blir som den här nedan.

Nu när vi har fixat det kommer du att märka nu att det inte finns något resultat i den övre delen av tabellen men vi får fortfarande de korrekta resultaten från och med den första juni 2015.

Efter att ha beräknat skillnaden mellan försäljningen i år och försäljningen förra året kan vi nu skapa våra visualiseringar.

Förvandla din beräkning till en visualisering

Vi kan göra vår beräkning till en visualisering precis som alla andra beräkningar.

Vår visualisering kan filtreras efter vilken tidsram som helst, men i det här fallet, låt oss titta på 2016.

Du kommer att märka att vår visualisering ovan visar det dagliga perspektivet.

Om vi ​​också vill titta på månadsperspektivet kan vi göra det väldigt enkelt. Allt vi behöver göra är att bara kopiera och klistra in samma bild, ta MonthInCalendar och sedan kommer vår andra visualisering att se ut så här nedan.

Tänk på att vi fortfarande använder samma beräkning och vi tittar bara på olika perspektiv. Så det är verkligen väldigt enkelt att göra detta i LuckyTemplates.

Förgrenar sig till mer avancerade beräkningar

Du kan också förgrena dig till mer avancerade beräkningar när du har slutfört de första stegen.

Insikterna är praktiskt taget obegränsade – du kan räkna ut saker som skillnaden mellan tidsperioder, procentuell förändring från förra året, de bästa och sämsta prestationerna … listan fortsätter.

Du kan börja hitta värdefulla insikter mycket snabbt som historiskt sett är mycket svåra att uppnå med verktyg som Excel. Du skulle säkert kunna göra det, men dina formler skulle ha varit mycket, mycket mer komplexa än inom LuckyTemplates.

Slutsats

Sammanfattningsvis är det väldigt enkelt att titta på data eller information över tid i LuckyTemplates på grund av de olika tidsintelligensfunktionerna som finns tillgängliga. Att förstå hur de fungerar, speciellt tillsammans med CALCULATE, är väldigt viktigt eftersom detta kommer att göra det möjligt för oss att skapa övertygande rapporter.

För att beräkna skillnaden mellan försäljningen i år jämfört med förra året använde vi SAMEPERIODLASTYEAR-funktionen och följde tre mycket enkla steg:

1. Skapa måttet Total försäljning
2. Skapa måttet för total försäljning förra året
3. Beräkna skillnaden mellan de två måtten

Att förvandla vår beräkning till visualiseringar är också enkelt och LuckyTemplates låter oss presentera dem i olika perspektiv.

Tack för att du kollade inlägget.

Skål,