Anpassade villkorliga formateringstekniker i LuckyTemplates

Det har gjorts några relativt nya uppdateringar när det gäller att skapa anpassad villkorlig formatering i dina LuckyTemplates- tabeller. För den här handledningen vill jag lyfta fram de olika sakerna du kan göra med den här nya funktionen. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Den villkorliga formateringen i LuckyTemplates tillåter användare att specificera anpassade cellfärger baserat på cellvärden, andra värden eller fält genom att använda gradientfärger. 

Eftersom detta är en av de mest efterfrågade funktionerna i LuckyTemplates kommer jag att lära dig några fantastiska och användbara insikter som du enkelt kan tillämpa på dina egna modeller och rapporter.

Innehållsförteckning

• Villkorlig formatering i LuckyTemplates inuti en tabell
• Anpassad formatering inom samma mått
• Villkorlig formatering i LuckyTemplates baserat på rankning
• Slutsats

Villkorlig formatering i LuckyTemplates inuti en tabell

Före allt annat måste jag specificera reglerna som jag vill uppnå i mina resultat baserat på de data jag har inuti tabellerna. För det här exemplet ska jag visa en väldigt enkel regel att implementera.

Först av allt, klicka på rullgardinspilen på ett visst mått, det kan vara i tabellen eller någon beräkning. Välj sedan, och räkna sedan ut bakgrundsfärgen.

Jag kunde bara göra vanlig formatering med hjälp av färgskalan. Men jag vill visa dig hur bra det är att använda den anpassade villkorliga formateringsfunktionen i LuckyTemplates.

För att börja formatera, väljalternativet från rullgardinsmenyn Formatera efter . Därefter väljer du det tillämpliga mått som ska användas i tabellen. I det här fallet använder jag .

För värdet väljer du "är större än eller lika med". Jag kan ange vilket nummer som helst, till exempel 40 000. När det kommer till det andra värdet, välj "är mindre än" och ange 200 000. Slutligen ställer du in den specifika färgen för de värden som uppfyller detta villkor.

Efter att ha ställt in den villkorliga formateringen i LuckyTemplates, klicka på OK och kolla hur det ser ut i tabellen. Som återspeglas i rapporten finns det nu unika färger baserat på den regel som jag har angett.

Anpassad formatering inom samma mått

Nu vill jag visa en annan teknik med ett annat mått i tabellen. Detta bevisar att jag faktiskt kan använda andra åtgärder inom den villkorliga formateringen.

Den här gången beräknade jag en enkel formel för måttet Total kvantitet . Jag vill få lite anpassad villkorlig formatering i kolumnen Total Revenue 2 i mina LuckyTemplates. Jag vill att det ska baseras på resultaten i kolumnen  Total kvantitet .

Nu ska jag klicka på rullgardinsmenyn igen och välja Villkorlig formatering så att jag kan räkna ut bakgrundsfärgen. Än en gång kommer jag att välja Regler . Men den här gången ska jag välja Total kvantitet för fältmåttet.

Regeln inkluderar större än eller lika med 25 och mindre än 100 och även färgen lila.

Efter att ha klickat på OK kommer tabellen att se ut så här.

Jag kan enkelt bestämma den villkorliga formateringen som jag kommer att ha i mina LuckyTemplates baserat på alla mått eller resultat. Det kan vara vad jag vill. Den här typen av anpassning var inte möjlig tidigare, men denna stora förändring i LuckyTemplates är verkligen en väg för enorm flexibilitet . 

Villkorlig formatering i LuckyTemplates baserat på rankning

Det tredje exemplet som jag vill visa dig handlar om att skapa villkorlig formatering i mina LuckyTemplates baserat på rankning. För att göra det ännu mer komplicerat vill jag ranka mina kunder utifrån de transaktioner som de har.

För det här exemplet skapade jag formeln nedan för att rangordna mina kunder.

Med den här formeln kommer jag att rangordna alla kunder baserat på deras transaktioner i fallande ordning. Därmed kommer personerna överst på listan att ha en högre ranking och vice versa.

Till exempel, i listan över kunder under kolumnen Kundnamn har de tre första kunderna samma rankning som 1 . Det beror på att de alla har flest transaktioner.

Nu när jag redan har kundrankningen kan jag göra den villkorliga formateringen. 

Jag kommer fortfarande att välja Regler från rullgardinsmenyn Format efter. Under fältalternativen Baserat på väljer du Rangordning efter transaktioner . För den här regeln kommer den att vara större än 0 och mindre än eller lika med 2, och sedan bör bakgrundsfärgen vara blå. 

För att ta saker ännu längre lägger jag till ytterligare en villkorlig formatering. Jag vill att den ska ha en gul bakgrundsfärg om den är större än 2 och mindre än eller lika med 4.

Om det inte räcker kan jag ändå lägga till en till. Till exempel, om det är större än 4 och mindre än eller lika med 6, kommer jag att formatera det till en ljusgrå färg. För det sista exemplet kommer det att vara orange om det är större än 6 och mindre än eller lika med 50. Nu har jag totalt 4 anpassade formatregler.

Efter att jag klickat på OK och gått tillbaka till tabellen återspeglas nu de olika färgerna som bestämdes av de rankningsmått som jag genererade. 

Det här exemplet kan verkligen bli komplicerat när det gäller logiken och det är vad jag försöker visa. Det visar hur flexibel det villkorliga är som en formateringsfunktion i LuckyTemplates. Precis som mina exempel kan du utforska den obegränsade potentialen med denna teknik baserat på dina egna behov.

Slutsats

Förhoppningsvis visade jag dig tillräckligt med tekniker när det gäller att använda de villkorliga formateringsfunktionerna i LuckyTemplates . Det kan vara inne i tabellerna, inom samma mått, eller använda det baserat på vissa rankningar. Efter att ha lärt dig den här kan du också använda andra visualiseringstekniker som stapeldiagram, staplade kolumner och mer.

Denna nya utveckling av formatering har efterfrågats av många användare under mycket lång tid. Jag hoppas att du har funnit detta både användbart och inspirerande.

Njut av att lära dig!