Ändra filplats med hjälp av en frågeparameter i LuckyTemplates

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du delar en fil med en person som inte är en del av ditt företag med hjälp av en frågeparameter i LuckyTemplates. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Data som används för denna handledning är en grundläggande lagerfil som innehåller kläddata.

För det här exemplet, låt oss säga att du arbetar med en person som heter Bill .

Bill är någon du inte är bekant med. Han kan vara en outsider eller någon från ditt företag men är en del av en annan avdelning.

Han ber dig om hjälp angående de problem han upplever med en viss fil i databasen.

Detta problem kan bara lösas med hjälp av en.

Innehållsförteckning

• Kan inte komma åt filer
• Använda en frågeparameter
• Ändra filplatser
• Slutsats

Kan inte komma åt filer

Du kan gå till power-frågan genom att klicka på alternativet Redigera frågor .

Men problemet är att du inte har tillgång till mappen Bill använder.

Ett felmeddelande visas som hindrar dig från att fortsätta.

När Bill importerade data till platsen använde han en textfil. Detta kan bland annat vara en CBS- eller Excel-fil. Filen finns på Bills skrivbord som du inte har tillgång till.

Men för det här exemplet har du bekvämt dessa data på skrivbordet så att du enkelt kan ändra dess filplats. Detta gör att du sedan kan se data.

Nästa fråga skulle dock vara när du skickar tillbaka den här filen till Bill. Han kommer att stöta på samma problem som du hade när du först försökte öppna filen.

Helst skulle den enklaste lösningen vara att placera detta i en delad datakälla på en nätverksenhet eller i molnet.

Men för tillfällen när det här alternativet inte är möjligt måste du skapa en enkel parameter som matas in i filens källa. Så istället för ett hårdkodat värde kommer det att vara en rullgardinsmeny eller ett alternativ där användaren kan skriva något för att enkelt ändra mappen eller filplatsen.

Använda en frågeparameter

Så här gör du.

Gå till Hantera parametrar och välj Ny parameter .

Du kan namnge den nya parametern som du vill. I den här handledningen heter det FileLocation .

Det aktuella värdet är hela filsökvägen som finns under C:\Users.

När du har lagt in all nödvändig inmatning klickar du på Okej.

Gå nu tillbaka till aktieprestandadatafrågan och klicka på alternativet Advanced Editor .

För att vara säker på att du inte kommer att uppleva dessa problem i framtiden måste du bli av med alla hårdkodade värden i frågeredigeraren. Så istället för filplatsen måste du skriva in parametern i LuckyTemplates.

Hårdkodade värden gör saker oflexibla.

Istället för ett hårdkodat värde kommer det nu att läggas in parametervärdet.

Ändra filplatser

I avsnittet Hantera parametrar har du nu en lista med värden.

Med detta kan du nu enkelt växla mellan filplatser. Allt du behöver göra är att placera alla platser i listan.

När du skickar tillbaka den här filen till Bill kan han enkelt ändra platsen till sitt skrivbord så att han enkelt kan komma åt filen och vice versa.

Du kan göra valfri transformation i filplatserna för att passa mottagarens behov.

Slutsats

Tekniken som presenteras i denna handledning är ett enklare alternativ för att göra fildelning eller platsändringar flexibla. Detta är också mycket användbart när du har flera filer.

Det är en enkel teknik som visar hur du skapar en ny parameter i LuckyTemplates för att göra saker mer flexibla för alla som använder data.

Med vänliga hälsningar,