9 tips för att förbättra tydligheten i LuckyTemplates-rapportering

Tydlighet är viktigt när vi kommunicerar vår berättelse. Detta kommer inte bara att förbättra upplevelsen för din publik utan kommer också att spara tid. En nyckelaspekt för att skapa effektiva LuckyTemplates-rapporter är att se till att informationen presenteras tydligt och korrekt. Här är några strategier du kan använda för att få klarhet i din LuckyTemplates-rapportering:

Innehållsförteckning

• Eliminera det onödiga röran
• Använd länktexter för BI-rapportering
• Se till att navigeringen är upptäckbar
• Följ bästa praxis för BI-rapportdesign
• Fokusera på din berättelse och kom i gång
• Beställ din data
  • Olika sätt att beställa din data
• Använd konsekventa färger
  • Takeaways när du använder färger i din BI-rapportering 
• Var uppmärksam på tomma eller inga värden
• Gör din BI-rapporteringsdesign tillförlitlig och tillgänglig
• Slutsats

Eliminera det onödiga röran

I och datavisualisering vill vi visa och berätta bara vad som behövs, och när det behövs. Kort sagt, vi måste vara kortfattade som möjligt.

Ju enklare du kan berätta din historia, desto större effekt får den. Du kan göra detta i din design genom att begränsa antalet bilder på sidan. Detta kommer också att ha en positiv effekt på artister.

Vi bör ha tillräckligt med utrymme så att displayen inte ser trång ut och typstorleken är tillräckligt stor för enkel läsning. Vårt budskap ska vara tydligt, enkelt och lätt att förstå för vår publik.

En god förståelse för datavisualisering och designprinciper hjälper dig att välja rätt bilder att använda i din rapport.

Använd länktexter för BI-rapportering

Förklaringar är viktiga i rapporter. Det är en teknik som hjälper dig med användarresan och användarupplevelsen i din rapport. Genom att använda länktexter kan du dirigera användarna till vad du vill att de ska se eller göra härnäst.

För att illustrera, i rapporten Valutaomvandling som jag skapade för , organiserad av LuckyTemplates, skapade jag en varningsskylt som endast visas när värdena är negativa. Denna varningsskylt innehåller ett verktygstips som förutser publikens fråga, "Vad orsakar detta dåliga resultat?"

Den kommer att ge extra information genom att dyka in i detaljer. Användaren vet att Produktgruppen , Plast och Blandat är ansvariga för resultatet. När användarna väl vet detta kan de djupdyka och filtrera produktgruppen till specifika kategorier och ta reda på mer information.

I rapporten om klagomålsförfarandet använde jag länktexter för att markera månaderna med de största variationerna. Jag lyfte fram dessa månader av en anledning. Genom att klicka på knappen kan användaren drill ner och analysera den specifika perioden.

I den tredje rapporten använde jag bildtexter för att hjälpa användaren att enkelt identifiera de bästa och sämsta resultaten med hjälp av ett verktygstips. Använd därför länktexter för att lyfta fram viktig och intressant information .

Se till att navigeringen är upptäckbar

Människor skapar bra genomborrning, men ibland finns det inget som tyder på dess närvaro. Du måste se till att dina affärsinsikter ses och förstås av din publik.

Om ingen läser dem kommer de inte att åtgärdas. Din publik kan också missa en mycket viktig del av analysen och tvivla på dina slutsatser eller uppmaning till handling.

Följ bästa praxis för BI-rapportdesign

Se till att du förstår design och komposition bästa praxis. Du kan göra datavisualisering utan databerättelse, men du kan inte göra utan att förstå grunderna för datavisualisering.

Fokusera på din berättelse och kom i gång

En rapport är inte en mysterieroman så gå till saken så snabbt som möjligt. För att förbättra tydligheten är det viktigt att förstå hur man bäst kommunicerar på ett sätt som är lättsmält, korrekt och meningsfullt.

Det verkliga värdet av datavisualisering ligger i dess förmåga att hjälpa dig att visa, inte bara berätta din historia.

I den här rapporten som jag skapade kan du se att jag från min målsida klippte mig och förvandlade stilleståndskostnaden för defekta material till dollar. Jag visade linjen jag tog för att skapa en rapport från början.

Förlorad tid är förlorade pengar. Hur mycket förlorar vi? Var förlorar vi och hur kan vi förbättra oss? Det var det centrala budskapet i mitt betänkande.

Beställ din data

Datavisualisering är tänkt att hjälpa till att göra information vettig. Slumpmässiga mönster som är svåra att tolka är frustrerande och skadliga för det du försöker kommunicera. Hierarkin påverkar den ordning i vilken det mänskliga ögat uppfattar vad det ser.

Olika sätt att beställa din data

Du kan beställa graferna genom att följa . Ordningen kan vara alfabetisk, sekventiell eller efter värde i fallande eller stigande ordning. Du kan också beställa din förklaring genom att se till att den efterliknar ordningen på ditt diagram. 

Dina grafer bör ordnas jämnt. Till exempel bör din X-axel vara 0, 5, 10 istället för ojämna steg som 0, 3, 5, 16. 

Dessutom bör alla dina sidor presenteras i en viss ordning. Viktig information ska visas i det övre vänstra hörnet. Information är mindre viktig i det nedre högra hörnet. 

Använd konsekventa färger

Färg är en av de viktigaste sakerna du kan använda som rapportdesigner. Det kan förstärka din berättelse eller helt förstöra den. En nybörjare inom datavisualisering tenderar att överanvända färg. 

Som du kan se i rapporten ovan försökte jag hålla mig konsekvent med färgen jag använde, och jag skapade en relation mellan graferna för att visa budskapet jag kommer att upprepa genom hela rapporten. 

Det finns ett tydligt samband mellan det genomsnittliga sociala sårbarhetsindexet och förekomsten av astma, och den subtila användningen av färgen gul hade en betydande inverkan i denna rapport.

Takeaways när du använder färger i din BI-rapportering 

För att öka tydligheten i din rapport, använd färg avsiktligt för att dra läsarna till de viktigaste punkterna. Till exempel rött för negativa och blått för positiva värden. Men ibland är positiva värden dåliga och negativa värden bra, så du måste anpassa färgerna utifrån sammanhanget. 

Undvik att förvirra läsarna och använd färger konsekvent. Om jag använder blått för positiva värden kommer jag inte att använda samma färg för att visa något annat på skärmen. 

Förlita dig naturligtvis inte på enbart färg för att förmedla ett budskap. Om du verkligen vill skapa klarhet i din rapport, tänk på budskapet jag nämnde tidigare, som är att visa och berätta.

Var uppmärksam på tomma eller inga värden

Du kommer att stöta på denna situation mycket ofta när en del av informationen saknas. Hur kommer slutanvändarna att reagera när de ser tomma värden eller saknade värden? 

Tekniken är att göra det extra arbetet och skapa ett specifikt meddelande som aktiveras när data saknas och informera användarna.

Låt oss ta en titt på utskriftsskärmen för min inlämning för .

På den nedre delen av skärmen visade jag prevalensen av astmautveckling hos barn efter delstatsprocent. Men när användaren väljer Virginia kommer de att se en enorm svart ruta i den nedre delen av skärmen eftersom det inte finns några data i datamängden för just det tillståndet. 

För att få klarhet för slutanvändaren skapade jag ett kort som endast kommer att synas när det inte finns någon data. Det ger en överlägsen användarupplevelse och visar slutanvändaren att skaparen av rapporten tänkt på alla detaljer. 

Gör din BI-rapporteringsdesign tillförlitlig och tillgänglig

Nedan finns tipsen för att se till att din design är tillförlitlig och tillgänglig för att uppnå tydlighet i din BI-rapportering.

Det viktigaste tipset är att vara uppmärksam på interaktionerna och storleken på elementen . Ett misstag kan ha stor inverkan. Det är bättre att inte använda interaktioner alls istället för att använda dem på ett dåligt sätt. 

När vi pratar om interaktioner talar vi också om storleken på elementen. Om du har konst, var uppmärksam på dess storlek. Om det markerade värdet är negativt visas ett minustecken framför siffran, och det utrymme som behövs blir viktigare.

En annan sak att vara uppmärksam på är de tomma raderna eller oändlighetsvärdena . Ibland kan användaren anse att det finns ett misstag i rapporten du skapade. Gör saker så tydliga som möjligt för slutanvändaren. 

Vi bör också uppmärksamma navigeringsupptäckbarheten . Om användare inte förstår din navigering kommer de att gå miste om en del av din analys. 

Slutligen, var uppmärksam på kontrast och färger . Detta säkerställer att användaren faktiskt kan läsa figurerna eller texten. Du måste också tänka på färgblinda användare när du skapar din rapport.

Slutsats

Utan klarhet i våra rapporter är det omöjligt att vinna våra slutanvändares förtroende och få en bättre upplevelse.

Därför, som designer, är det vårt ansvar att använda tekniker som hjälper dem med användarresan i din LuckyTemplates-rapport och se till att dina affärsinsikter förstås väl av din publik.

Genom att följa dessa strategier kan du hjälpa till att säkerställa att dina LuckyTemplates-rapporter är tydliga, korrekta och lätta att förstå, vilket gör dem mer effektiva när det gäller att kommunicera budskapet till publiken.

Med vänliga hälsningar,

Alex Badiu