4 sätt att dela en LuckyTemplates-rapport: Det är enkelt

Har du någonsin funnit dig själv sittande på en skattkammare av insikter, allt snyggt packat i en LuckyTemplates-rapport, men kliar dig i huvudet över hur du delar det med ditt team? Oroa dig inte, du är inte ensam! Även de mest erfarna databråkarna kan trassla in sig i detaljerna ibland.

För att dela en LuckyTemplates-rapport måste du först publicera den på LuckyTemplates-tjänsten från LuckyTemplates Desktop. När du har publicerat den, navigera till rapporten i din arbetsyta och välj sedan knappen "Dela" högst upp på skärmen. I delningsrutan anger du e-postadresserna till de personer du vill dela med och trycker sedan på knappen "Dela" igen. Voila! Din rapport är på väg.

Med kunskapen från den här artikeln kommer du att med säkerhet kunna dela dina LuckyTemplates-rapporter och främja en kultur inom din organisation. Du kommer att lära dig om olika metoder för att dela en LuckyTemplates-rapport och fördelarna med varje tillvägagångssätt.

Låt oss börja!

Innehållsförteckning

• 4 bästa sätten att dela en LuckyTemplates-rapport
  • 1. Använd en LuckyTemplates App Workspace
  • 2. Publicera din LuckyTemplates-rapport på webben
  • 3. Bädda in din LuckyTemplates-rapport i SharePoint
  • 4. Exportera din LuckyTemplates-rapport till filformat
• Hur man delar LuckyTemplates-rapporter med externa användare
• Hur man ställer in rapportbehörigheter i LuckyTemplates
  • Så här tilldelar du åtkomst för tittare, bidragsgivare eller medlemmar till LuckyTemplates-rapporter
• Hur man konfigurerar datasäkerhet i LuckyTemplates
  • 1. Hantera datauppsättningsbehörigheter
  • 2. Begränsa åtkomst baserat på roller
  • 3. Tilldela roller till användare eller grupper
• Hur man övervakar och granskar delade rapporter i LuckyTemplates
• Felsökning av bästa praxis vid delning i LuckyTemplates
  • Bästa metoder för att dela LuckyTemplates-rapporter
• Slutgiltiga tankar

4 bästa sätten att dela en LuckyTemplates-rapport

LuckyTemplates erbjuder olika delningsalternativ för att samarbeta och distribuera rapporter med interna användare. Här är några av de tillgängliga nyckeldelningsalternativen:

1. Använd en LuckyTemplates App Workspace

App Workspaces tillhandahåller en samarbetsmiljö där du kan skapa, redigera och dela LuckyTemplates-rapporter och instrumentpaneler med en grupp människor.

Nedan följer stegen för att dela en rapport med ditt team:

1. Skapa en ny apparbetsyta på LuckyTemplates Desktop eller välj en befintlig.

2. Lägg till önskade medlemmar till arbetsytan med lämpliga behörigheter.

3. Nu kommer dina teammedlemmar att ha tillgång till samma data inom arbetsytan.

   

Denna metod för delning är idealisk för team som behöver samarbeta för att utveckla rapporter och instrumentpaneler. Vissa funktioner kan dock vara begränsade utan en LuckyTemplates Pro-licens.

2. Publicera din LuckyTemplates-rapport på webben

Med Publicera på webben kan du dela LuckyTemplates-rapporter via en offentlig URL som kan nås av alla. Så här använder du det här alternativet:

1. Öppna din rapport i tjänsten LuckyTemplates.

2. Välj alternativet 'Dela'.

3. Välj "Publicera på webben" och generera en URL.

Tänk på att den här metoden gör din LuckyTemplates-rapport tillgänglig för alla på internet, så var försiktig om du använder det här alternativet för att dela känslig information.

3. Bädda in din LuckyTemplates-rapport i SharePoint

Om du använder SharePoint Online kan du enkelt bädda in LuckyTemplates-rapporter på dina SharePoint-sidor. Att göra detta:

1. Redigera en SharePoint-sida och lägg till webbdelen "LuckyTemplates".

2. Konfigurera webbdelen för att visa din rapport genom att ange rapportens URL.

3. Spara dina ändringar och publicera sidan.

Med den här metoden kan du dela dina med användare som har åtkomst till SharePoint-webbplatsen.

4. Exportera din LuckyTemplates-rapport till filformat

Ett annat sätt att dela LuckyTemplates-rapporter är genom att exportera dem till olika filformat, som PDF, PowerPoint eller CSV. Så här exporterar du en rapport:

1. Öppna din rapport i LuckyTemplates-tjänsten eller LuckyTemplates Desktop.

2. Välj alternativet "Exportera" eller "Spara som" från menyn.

3. Välj filformat och spara rapporten på önskad plats.

När den väl har exporterats kan du dela filen med andra via e-post eller andra fildelningstjänster. Det här alternativet är användbart när du behöver tillhandahålla en statisk ögonblicksbild av din rapport till användare utan att ge dem tillgång till den interaktiva versionen i tjänsten LuckyTemplates.

Låt oss sedan titta på hur du kan dela dina LuckyTemplates-rapporter med användare utanför din organisation.

Hur man delar LuckyTemplates-rapporter med externa användare

När du behöver dela en LuckyTemplates-rapport med externa användare finns det flera tillvägagångssätt du kan ta:

1. Bjud in gästanvändare med Azure AD B2B : För att bjuda in gästanvändare med Azure AD B2B måste du distribuera innehållet till externa gästanvändare via Microsofts externa delningslösning. Denna metod kräver att den externa användaren har en LuckyTemplates Pro-licens.

2. Använd LuckyTemplates Premium : Med LuckyTemplates Premium kan du publicera LuckyTemplates-rapporter och dela dem både internt och externt utan att behöva en LuckyTemplates Pro-licens för varje enskild användare. Detta är ett utmärkt alternativ om din organisation har ett stort antal användare som behöver tillgång till delade rapporter.

3. Dela via en mallapp på Microsoft AppSource : Genom att skapa en LuckyTemplates mallapp kan du distribuera dina rapporter och instrumentpaneler till externa LuckyTemplates-användare via Microsoft AppSource . Med den här metoden kan du bunta innehåll som enkelt kan delas med användare utanför din organisation.

4. Bädda in i säkra portaler eller offentliga webbplatser : Du kan bädda in LuckyTemplates-rapporter i säkra portaler eller offentliga webbplatser. Genom att använda denna metod kan externa användare se dina rapporter utan att behöva vara LuckyTemplates-kund. Var dock försiktig när du delar känslig data, eftersom inbäddning av rapporter på offentliga webbplatser kan äventyra din datasäkerhet.

Nu när vi har täckt delningsalternativen i LuckyTemplates kommer vi att förklara hur man ställer in rapportbehörigheter i LuckyTemplates i nästa avsnitt.

Hur man ställer in rapportbehörigheter i LuckyTemplates

Att ställa in rapportbehörigheter i LuckyTemplates är viktigt för att upprätthålla datasäkerhet, konfidentialitet, integritet, samarbete, efterlevnad och styrning.

Det hjälper till att säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt information samtidigt som de behåller kontroll över rapportens tillgänglighet och integritet, så låt oss gå igenom hur du kan ställa in behörigheter!

Så här tilldelar du åtkomst för tittare, bidragsgivare eller medlemmar till LuckyTemplates-rapporter

För att dela en LuckyTemplates-rapport med andra måste du tilldela lämpliga åtkomstnivåer, beroende på deras nödvändiga nivå av interaktion med rapporten.

Det finns tre huvudroller att välja mellan:

• Viewer – Kan visa rapporten men kan inte göra några ändringar i den.

• Contributor – Kan visa och göra ändringar i rapporten, men kan inte hantera behörigheter.

• Medlem – Kan visa, göra ändringar och hantera behörigheter för rapporten.

Följ dessa steg för att tilldela åtkomstnivåer:

1. Välj Dela-ikonen på en LuckyTemplates instrumentpanel, rapport eller app.

2. I delningsdialogrutan anger du e-postadresserna till de användare du vill ge åtkomst till.

3. Välj önskad åtkomstnivå (Viewer, Contributor eller Member) för varje användare.

4. Klicka på knappen Dela för att bekräfta tilldelningen av åtkomstnivå.

Och det är allt! Nu när vi har gått igenom hur man tilldelar behörigheter kommer vi att diskutera datasäkerhet i LuckyTemplates i nästa avsnitt.

Hur man konfigurerar datasäkerhet i LuckyTemplates

När du delar en LuckyTemplates-rapport med andra bör du också ställa in korrekt datasäkerhet för att förhindra obehörig åtkomst.

Så här gör du:

1. Hantera datauppsättningsbehörigheter

I tjänsten LuckyTemplates navigerar du till den datauppsättning du vill hantera behörigheter för. Klicka på menyn Fler alternativ (...) och välj Hantera behörigheter.

2. Begränsa åtkomst baserat på roller

Definiera roller med specifika åtkomstnivåer till datamängden. Detta kan innefatta roller som försäljningschef och HR-chef, med olika krav på dataåtkomst. Så här skapar du en roll:

1. Öppna datasetet i .

2. Klicka på fliken Modellering och klicka sedan på Hantera roller.

3. Skapa en ny roll, ange rollnamnet och definiera dataåtkomstbegränsningar med hjälp av DAX-uttryck.

4. Publicera datasetet till tjänsten LuckyTemplates.

3. Tilldela roller till användare eller grupper

I tjänsten LuckyTemplates går du till den datauppsättning du vill hantera behörigheter för. Klicka på menyn Fler alternativ (...) och välj Säkerhet.

Lägg till användare eller grupper i lämpliga roller i säkerhetsdialogrutan.

Genom att följa dessa steg säkerställer du att din LuckyTemplates-rapport delas med rätt personer och att data i den är ordentligt säkrad.

Därefter går vi över övervakning och granskning av delade rapporter i LuckyTemplates

Hur man övervakar och granskar delade rapporter i LuckyTemplates

Övervakning och granskning av delade rapporter är avgörande för att upprätthålla datasäkerhet och förstå rapportanvändning bland dina medarbetare, så låt oss gå igenom hur du effektivt gör det med dina delade LuckyTemplates-rapporter.

Var först medveten om vem de delade rapporterna är tillgängliga för. När du delar en rapport eller instrumentpanel, se till att du noterar personerna eller grupperna som den har delats med.

Du kan kontrollera och hantera behörigheterna för varje rapport genom att klicka på ellipsen (tre punkter) bredvid rapporten, välja "Hantera behörigheter" och navigera till fliken "Direktåtkomst".

Du kan också hålla reda på rapportanvändningen. I LuckyTemplates kan du skapa rapporter om användningsstatistik för att övervaka vyer och interaktioner med dina delade rapporter.

För att komma åt en rapport för användningsstatistik, välj helt enkelt ellipsen bredvid rapporten och klicka på "Användningsstatistik". Detta ger dig insikter om hur ofta din delade rapport visas, antalet unika tittare och mer.

För att granska rapportdelningsaktiviteter kan du använda LuckyTemplates granskningsloggar. Granskningsloggarna ger detaljerad information om delningshändelser, inklusive de inblandade användarna, tiden och de specifika åtgärder som vidtagits.

För att komma åt granskningsloggar behöver du lämpliga behörigheter, som att vara en global Office 365-administratör eller en LuckyTemplates-tjänstadministratör.

Om du har dessa behörigheter, navigera till Microsoft 365-administratörscentret och öppna avsnittet "Säkerhet och efterlevnad". Därifrån kan du hitta alternativet "Audit log search" för att börja analysera dina LuckyTemplates delningsaktiviteter.

Kom ihåg att att hålla ett öga på delade rapportaktiviteter och användning bidrar till att säkerställa datasäkerheten och gör att du kan optimera delningsprocessen.

I nästa avsnitt kommer vi att gå igenom bästa metoder för felsökning när du delar rapporter i LuckyTemplates.

Felsökning av bästa praxis vid delning i LuckyTemplates

Du kan stöta på problem eller hinder när du delar en LuckyTemplates-rapport. I det här avsnittet kommer vi att utforska vanliga felsökningstips och bästa metoder för att effektivt dela LuckyTemplates-rapporter.

Om du har problem med att dela en instrumentpanel eller rapport, se till att du har nödvändiga behörigheter. Du kan hantera behörigheter genom att gå till "Alla" eller fliken "Datauppsättningar + dataflöden" i din innehållslista.

Välj Fler alternativ (...) bredvid en datauppsättning och välj sedan "Hantera behörigheter". Ange de fullständiga e-postadresserna till individer, distributionsgrupper eller säkerhetsgrupper som du vill lägga till. Tänk på att du inte kan dela instrumentpaneler eller rapporter med dynamiska distributionslistor.

Bästa metoder för att dela LuckyTemplates-rapporter

När du delar LuckyTemplates-rapporter med kollegor och andra, överväg följande bästa praxis:

• Håll dina rapporter rena och välstrukturerade för att göra det lättare för andra att förstå din data.

• Använd beskrivande namn för dina rapporter och instrumentpaneler för att hjälpa användare att hitta och förstå den information de behöver.

• Uppdatera dina rapporter regelbundet för att säkerställa att de innehåller den mest uppdaterade informationen och meddela användarna när viktiga ändringar görs.

• Använd de tillgängliga samarbetsfunktionerna för att förbättra delningsupplevelsen

• Initiera konversationer genom att lägga till kommentarer till LuckyTemplates instrumentpaneler, rapporter eller specifika bilder på en rapport eller instrumentpanel. Detta kan hjälpa till att underlätta diskussion och samarbete mellan ditt team.

• Dra nytta av mobilappar för att visa, kommentera eller dela dina rapporter när du är på språng.

• För avancerad integration, överväg att bädda in LuckyTemplates-rapporter i säkra portaler eller offentliga webbplatser för att nå en bredare publik.

Genom att följa dessa felsökningstips och bästa praxis kan du effektivt dela dina LuckyTemplates-rapporter och främja samarbete inom din organisation.

Slutgiltiga tankar

Att dela en LuckyTemplates-rapport är en enkel process som involverar några enkla steg. Genom att följa stegen vi nämnde ovan kan du snabbt och enkelt dela en rapport med interna och externa användare, ge dem åtkomst till visning eller redigering efter behov.

Inga fler datainsikter gömda i din arbetsyta, inga fler teammedlemmar kvar i mörkret. Med dessa enkla steg är du nu väl rustad att dela dina LuckyTemplates-rapporter överallt, vilket bidrar till en mer informerad, datadriven kultur i din organisation.

Men kom ihåg att delningsprocessen bara är sista handen. Den verkliga magin ligger i att skapa insiktsfulla, effektfulla LuckyTemplates-rapporter som verkligen kan .

Så fortsätt att knäppa de siffrorna, fortsätt ställa de svåra frågorna och viktigast av allt, fortsätt dela med dig av dina resultat. För i datavärlden är delning verkligen omsorg!

Om du är intresserad av att lära dig mer om hur LuckyTemplates fungerar, kolla in videon nedan: