Du kanske vill skapa en berättad version av din presentation i PowerPoint 2011 för Mac som du kan distribuera eller sända. Du kan inte vara överallt, och även om dina publikmedlemmar inte kommer att dra nytta av din fysiska närvaro, kommer de åtminstone att kunna höra dig medan de njuter av ditt PowerPoint 2011-bildspel. Berättade program kan presenteras i PowerPoints kioskläge för automatisk uppspelning på skärmar som verkar finnas överallt nuförtiden.
PowerPoint 2011 för Mac har två funktioner som liknar varandra: Repetera och spela in bildspel . Båda spelar bildspelet medan du repeterar det eller talar med. Medan du repeterar registrerar båda funktionerna hur mycket tid du spenderar på varje bild. När du är klar erbjuder PowerPoint dig att använda dessa tidpunkter för bildspelet.
Använd Repetera när du vill öva på din presentation. Du kan flytta fram bilderna efter varandra, och PowerPoint uppmanar dig att spara tiderna. Du aktiverar den här funktionen genom att välja Bildspel → Öva från menyraden eller genom att klicka på fliken Bildspel på menyfliksområdet och i gruppen Presentatörsverktyg, klicka på Öva. Bildspelet körs i presentationsvy från den första bilden. PowerPoint håller reda på hur mycket tid du tar när du repeterar.
I slutet av showen bestämmer du om du vill behålla tiderna. Om du väljer att spara dessa tidpunkter, sparas de som övergångstider. När PowerPoint hänvisar till en automatisk presentation hänvisar det till en presentation med tider, som kan köras utan uppsikt.
Många användare arbetar med alternativet Öva timings för att öva sina PowerPoint-bilder högt. De kan få en uppfattning om hur lång tid det tar att göra en faktisk presentation med hjälp av dessa bilder. Därefter väljer de att inte spara tiderna.
Använd funktionen Spela in bildspel när du vill skapa en version av din presentation som innehåller berättarröst för distribution. Spela in bildspel fungerar på samma sätt som repetitionstider, men PowerPoint spelar in vad du säger medan du repeterar. I slutet av varje bild skapar PowerPoint en ljudfil och lägger till den på bilden. Om du inte är nöjd med ljudet kan du alltid gå tillbaka, ta bort ljudikonen från bilden och spela in bildens berättarröst igen.
För att starta bildspelet och börja spela in, välj Bildspel → Spela in bildspel från menyraden, eller klicka på fliken Bildspel på menyfliksområdet och klicka på Spela in bildspel i gruppen Presentatörsverktyg. Proceduren är densamma som för Reheare-funktionen som beskrivs i föregående avsnitt.
Arbeta utifrån ett manus i stället för att försöka winga det. Även med ett manus, räkna med att lägga 40 minuter eller mer på att arbeta på ljudet för varje 15 minuters ljud som gör det i din presentation.
Lotus Notes 6 hjälper dig att hantera och organisera all din affärskommunikation, inklusive dokument, som du kan öppna och redigera med en mängd olika verktyg. Lotus Notes 6 förprogrammerar också några praktiska bokmärken så att du direkt kan gå till din inkorg eller till en handfull andra platser. Och om du fastnar, Lotus […]
Om du behöver lite hjälp när du använder Lotus Notes 6 (och vem behöver inte lite hjälp då och då?) använd tipsen i följande tabell för att snabbt få hjälp: Gör så här Använd det här Få hjälp med aktuell uppgift F1 Hitta ett hjälpämne Hjälp→Hjälpämnen Få hjälp med felmeddelanden […]
Lotus Notes 6 kommer med färdiga bokmärken som du kan använda för att öppna din inkorg, adressbok och andra funktioner. Dessa bokmärken visas på vänster sida av skärmen, och de första åtta hjälper dig Öppna din inkorg Öppna din kalender Öppna din adressbok Öppna dina Att göra Öppna Replikatorn Öppna samtidigt […]
Innan du skickar ett e-postmeddelande i Lotus Notes 6 kan du definiera leveransalternativ, säkerhetsalternativ och humörstämplar. Använd dessa Notes-signaler för att låta mottagaren veta hur hett ditt meddelande är eller hur ditt humör är; eller för att begära leveransbekräftelse, ställa in leveranstid med mera. När du är klar med att komponera kroppen […]
Det är enkelt att arbeta med dokument i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 erbjuder en mängd användbara verktyg som hjälper dig att hantera all din affärskommunikation. Följande tabell visar de kommandon du behöver för att utföra grundläggande uppgifter: För att göra detta Prova detta Läs valt dokument Tryck på Enter eller dubbelklicka på dokument Ta bort valt dokument Tryck på […]
För att skapa ett nytt möte öppnar du först din kalender och klickar sedan på knappen Schemalägg ett möte i åtgärdsfältet. Ett tomt mötesformulär visas. I figur 1 kan du se ett exempel på mötesformulär. Bild 1: Skapa ett nytt möte. De flesta av fälten i ett mötesformulär är desamma som […]
Du kanske vill skapa en berättad version av din presentation i PowerPoint 2011 för Mac som du kan distribuera eller sända. Du kan inte vara överallt, och även om dina publikmedlemmar inte kommer att dra nytta av din fysiska närvaro, kommer de åtminstone att kunna höra dig medan de njuter av din PowerPoint 2011-bild […]
En regel talar om för Notes vad de ska göra med vissa inkommande meddelanden. Du kan till exempel ha en regel som alltid lägger meddelanden med ett visst ord i ämnesfältet i en viss mapp, eller en regel som flyttar e-post från en viss person direkt till papperskorgen, eller kanske en regel som omedelbart [ …]
När du startar Lotus Notes 6 ser du välkomstsidan. Vad du ser där bestäms av några saker. Till exempel, även om du kan ändra välkomstsidans layout och innehåll, bör du också veta att din administratör har viss kontroll över vad du ser så att han kan se till att du […]
