Lotus Notes 6 hjälper dig att hantera och organisera all din affärskommunikation, inklusive dokument, som du kan öppna och redigera med en mängd olika verktyg. Lotus Notes 6 förprogrammerar också några praktiska bokmärken så att du direkt kan gå till din inkorg eller till en handfull andra platser. Och om du fastnar erbjuder Lotus Notes 6 ett urval av hjälpalternativ.
Det är enkelt att arbeta med dokument i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 erbjuder en mängd användbara verktyg som hjälper dig att hantera all din affärskommunikation. Följande tabell visar de kommandon du behöver för att utföra grundläggande uppgifter:
| Att göra detta | Prova detta |
|---|---|
| Läs det valda dokumentet | Tryck på Retur eller dubbelklicka på dokumentet |
| Ta bort valt dokument | Tryck på Delete på ditt tangentbord, dra dokumentet till papperskorgen (i Mail), eller välj Redigera → Ta bort |
| Stäng dokument | Tryck på Esc eller välj Arkiv→ Stäng |
| Redigera dokument | Tryck på Ctrl+E eller välj Åtgärder →Redigera dokument |
| Skicka ett meddelande | Välj Åtgärder → Skicka dokument eller klicka på Skicka eller Skicka och spara-knappen |
| Vidarebefordra ett dokument | Välj Åtgärder → Vidarebefordra eller klicka på knappen Vidarebefordra eller Vidarebefordra utan bilagor |
| Skicka ett meddelande när du är i en annan databas | Välj Skapa → Mail → Memo eller tryck på Ctrl+M |
| Flytta från fält till fält i ett dokument | Tryck på Tabb för att gå till nästa fält eller Skift+Tabb för att gå till föregående fält |
| Uppdatera en vy | Tryck på F9 eller välj Visa→ Uppdatera |
Att navigera bland dokument är enkelt med ibland ett par alternativ för att ta sig till och från dokument. Följande tabell visar hur du navigerar i Lotus Notes 6:
| Att gå till detta | Använd detta | Eller det här |
|---|---|---|
| Nästa olästa dokument | Flik | F4 |
| Tidigare oläst dokument | Skift+Tabb | Skift+F4 |
| Nästa dokument | Uppåtpil | |
| Tidigare dokument | Nedåtpil |
Att markera text i ett dokument i Lotus Notes 6 innebär att du klickar på musknapparna eller trycker på ett par tangenter. Följande tabell visar hur man väljer text:
| För att välja detta | Gör det här |
|---|---|
| Ett ord (i redigeringsläge) | Dubbelklicka på den |
| Nästa flera ord (Redigeringsläge) | Ctrl+Skift+ höger- eller nedåtpil |
| Tidigare flera ord (Redigeringsläge) | Ctrl+Skift+ vänster eller uppåtpil |
| All text i aktuellt fält | Välj Redigera → Markera alla eller tryck på Ctrl+A |
| En stor bit text | Placera markören i början av texten och sedan Skift+klicka i slutet av texten |
| Från markören till början av fältet | Tryck på Skift+Ctrl+Hem |
| Från markören till slutet av fältet | Tryck på Skift+Ctrl+End |
Om du behöver lite hjälp när du använder Lotus Notes 6 (och vem behöver inte lite hjälp då och då?) använd tipsen i följande tabell för att få hjälp snabbt:
| Att göra detta | Använd detta |
|---|---|
| Få hjälp med aktuell uppgift | F1 |
| Hitta ett hjälpämne | Hjälp→ Hjälpämnen |
| Få hjälp med felmeddelanden | F1 när meddelandet visas |
Lotus Notes 6 kommer med färdiga bokmärken som du kan använda för att öppna din inkorg, adressbok och andra funktioner. Dessa bokmärken visas till vänster på skärmen, och de första åtta hjälper dig
Öppna din inkorg
Öppna din kalender
Öppna din adressbok
Öppna dina Att göra
Öppna replikatorn
Öppna Sametime (om det har aktiverats av din administratör)
Öppna Favoritbokmärken
Öppna databasbokmärken
Lotus Notes 6 hjälper dig att hantera och organisera all din affärskommunikation, inklusive dokument, som du kan öppna och redigera med en mängd olika verktyg. Lotus Notes 6 förprogrammerar också några praktiska bokmärken så att du direkt kan gå till din inkorg eller till en handfull andra platser. Och om du fastnar, Lotus […]
Om du behöver lite hjälp när du använder Lotus Notes 6 (och vem behöver inte lite hjälp då och då?) använd tipsen i följande tabell för att snabbt få hjälp: Gör så här Använd det här Få hjälp med aktuell uppgift F1 Hitta ett hjälpämne Hjälp→Hjälpämnen Få hjälp med felmeddelanden […]
Lotus Notes 6 kommer med färdiga bokmärken som du kan använda för att öppna din inkorg, adressbok och andra funktioner. Dessa bokmärken visas på vänster sida av skärmen, och de första åtta hjälper dig Öppna din inkorg Öppna din kalender Öppna din adressbok Öppna dina Att göra Öppna Replikatorn Öppna samtidigt […]
Innan du skickar ett e-postmeddelande i Lotus Notes 6 kan du definiera leveransalternativ, säkerhetsalternativ och humörstämplar. Använd dessa Notes-signaler för att låta mottagaren veta hur hett ditt meddelande är eller hur ditt humör är; eller för att begära leveransbekräftelse, ställa in leveranstid med mera. När du är klar med att komponera kroppen […]
Det är enkelt att arbeta med dokument i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 erbjuder en mängd användbara verktyg som hjälper dig att hantera all din affärskommunikation. Följande tabell visar de kommandon du behöver för att utföra grundläggande uppgifter: För att göra detta Prova detta Läs valt dokument Tryck på Enter eller dubbelklicka på dokument Ta bort valt dokument Tryck på […]
För att skapa ett nytt möte öppnar du först din kalender och klickar sedan på knappen Schemalägg ett möte i åtgärdsfältet. Ett tomt mötesformulär visas. I figur 1 kan du se ett exempel på mötesformulär. Bild 1: Skapa ett nytt möte. De flesta av fälten i ett mötesformulär är desamma som […]
Du kanske vill skapa en berättad version av din presentation i PowerPoint 2011 för Mac som du kan distribuera eller sända. Du kan inte vara överallt, och även om dina publikmedlemmar inte kommer att dra nytta av din fysiska närvaro, kommer de åtminstone att kunna höra dig medan de njuter av din PowerPoint 2011-bild […]
En regel talar om för Notes vad de ska göra med vissa inkommande meddelanden. Du kan till exempel ha en regel som alltid lägger meddelanden med ett visst ord i ämnesfältet i en viss mapp, eller en regel som flyttar e-post från en viss person direkt till papperskorgen, eller kanske en regel som omedelbart [ …]
När du startar Lotus Notes 6 ser du välkomstsidan. Vad du ser där bestäms av några saker. Till exempel, även om du kan ändra välkomstsidans layout och innehåll, bör du också veta att din administratör har viss kontroll över vad du ser så att han kan se till att du […]
