Када користите ГолдМине 8 ЦРМ софтвер, проналажење записа може бити најчешћи задатак који обављате. Можете лоцирати било који запис — без обзира колико их има у вашој ГолдМине бази података — користећи једноставну претрагу или детаљнију претрагу.
Уз само мало вежбе, уштедећете време и изградити односе са клијентима док стављате ГолдМине у рад. На пример, мораћете да потражите записе за планирање активности, писање белешки или проверу историје клијента. И сваки пут када телефон зазвони, можда ћете желети да брзо проверите евиденцију позиваоца.
Полутајни и брз начин да пронађете ГолдМине запис
Ако свакодневно обрађујете много телефонских позива, неки могу бити од људи који јасно знају ко су, али не можете да се сетите ко је он или она. Последња ствар коју желите да тајни продавац-клијент-позивалац зна је да се не сећате њега или ње. Са ГолдМине-ом, можете брзо и тихо пронаћи досије клијента док се поздрављате и разговарате.
Већина поља на главном екрану вам омогућава да усмерите миш на ознаку и двапут кликнете, што отвара прозор за претраживање. На пример, ако двапут кликнете на Последњу ознаку, појавиће се прозор за претраживање, попут оног приказаног испод. Овај прозор за претраживање се заправо зове Центар за претрагу.
У овом прозору за преглед примера видећете да је слово „г“ у пољу за претрагу, тако да ГолдМине наводи све налоге који имају примарни контакт чије презиме почиње тим словом:
Да би се појавио прозор за претраживање (Центар за претрагу), обавезно двапут кликните на ознаку поља — не на оквир за текст у који уносите податке.
Детаљан начин претраживања ГолдМине-а
ГолдМине 8 центар за претрагу вам омогућава да обављате сложене претраге, као што је претрага на више поља у исто време. На пример, можда ћете желети да пронађете све налоге у Калифорнији који имају бројеве факса. Своју претрагу од једноставне претраге по једном пољу проширујете на више поља кликом на дугме Претрага у горњем левом углу екрана ГолдМине.
Када се појави прозор Центра за претрагу, изаберите која поља ће се приказати тако што ћете кликнути на дугме Колоне у горњем десном углу Центра за претрагу. На тај начин приказује се екран приказан испод:
Фино подесите поља која видите у Центру за претрагу.
Можете да додате или избришете поља (колоне) са екрана Центра за претрагу тако што ћете означити одређено поље и изабрати стрелицу налево или надесно на средини екрана да бисте додали или избрисали колону.