Коришћење записа садржаја у Салесфорце-у може бити од помоћи за организовање великих количина информација. Након што допринесете садржају Садржају, можда ћете морати да ажурирате његове детаље у Салесфорце-у или да га пронађете за каснију употребу. Наставите да читате да бисте сазнали како да извршите ове задатке.
Уређивање садржаја
Потражите и идите на свој запис садржаја са картице Садржај и пратите ове кораке:
Кликните на дугме Уреди. Појављује се падајућа листа опција Уреди.
Изаберите опцију Уреди детаље садржаја. Појављује се прозор за уређивање садржаја.
Ажурирајте наслов и опис. Такође можете да отпремите нове верзије датотека када су промене направљене ван мреже тако што ћете изабрати опцију Отпреми нову верзију.
(Опционално) Додајте ознаке овом документу ако желите да га идентификујете речима које се можда не користе у дефиницијама стандардне библиотеке. Одвојите речи зарезима. Водите рачуна о томе да реч ознаке буде преширока или превише специфична.
Кликните на Сачувај.
Свако ко је претплаћен на овај запис садржаја биће обавештен о свим новим верзијама које буду отпремљене.
Можете се претплатити на запис садржаја кликом на дугме Претплати се на врху записа. Добићете имејл сваки пут када неко ажурира датотеку, заједно са објашњењем шта се променило.
Проналажење садржаја
Можете претраживати садржај из оквира за претрагу који се налази на почетној страници Садржај. Кликните на картицу Садржај да бисте отишли на почетну страницу Садржај, а затим следите ове кораке:
У поље за претрагу откуцајте термине за претрагу. Опционо, потврдите избор у пољу за потврду филтера да бисте претраживали само у оквиру подскупа свог садржаја. Филтери укључују стандардне атрибуте као што су формат датотеке садржаја или аутор. Ово такође може укључити свачије речи ознака, због чега се саветује организован приступ креирању речи ознака. Поред претраживања имена датотека, Салесфорце Цонтент претражује стварни текст садржан у датотекама следећих формата: формат обогаћеног текста (РТФ); ТКСТ кодиран у УТФ-8; ХТМЛ; КСМЛ; Адобе ПДФ; и датотеке Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт.
Потражите садржај у садржају.
Кликните на дугме Иди. Страница се поново појављује са листом резултата садржаја на основу ваше претраге.
Означите одговарајућа поља за потврду за датотеке које тражите, а затим кликните на дугме Преузми да бисте сачували копије на рачунару. Алтернативно, кликните на запис наслова садржаја да бисте видели преглед датотеке пре преузимања.
Прегледајте садржај пре преузимања.
Док је ваш садржај у току, можете искористити картицу Датотеке да бисте комбиновали функције Цхаттер-а и Салесфорце садржаја. Моћи ћете да делите са одређеним сарадницима или групама, сарађујете и добијате повратне информације и отпремате ревизије. Када будете спремни за објављивање, идите на картицу Библиотеке и покажите свој рад.