Након што је ваш администратор подесио вашу организацију са Салесфорце заједницама, тим канала може лако да јој приступи из менија апликације Форце.цом у горњем десном углу вашег Салесфорце прозора. Ове информације пружају преглед на високом нивоу о томе како тим канала сада може да користи Салесфорце заједнице да би стекао бољу видљивост у својим партнерским односима.
Омогућавање управљања партнерским односима
Да бисте омогућили партнерима да учествују у предностима заједница, а да притом и даље пружају одређене привилегије специфичне за партнере, прво морате да га укључите.
Да бисте омогућили управљање партнерским односима, следите ове кораке, али имајте на уму: Ова радња није реверзибилна! Испробајте ову функцију прво у инстанци издања за програмере или у свом сандбок-у ако поседујете Ентерприсе Едитион или новију верзију.
Изаберите Подешавање → Израда → Прилагоди → Партнери → Подешавања. Појављује се страница која омогућава управљање односима са партнерима (ПРМ).
Кликните на дугме Уреди и означите поље за потврду само на овој страници да бисте омогућили ПРМ. Подсећамо вас да ова радња није реверзибилна.
Кликните на дугме Сачувај. Појављује се чаробњак за конверзију приступа екстерним корисницима. Овај чаробњак вам помаже да прилагодите подешавања дељења која могу дозволити да се одређени записи или фасцикле на други начин деле са спољним корисницима.
Кликните на дугме Настави. Чаробњак у три корака почиње.
У корацима од 1 до 3 чаробњака погледајте да ли постојећа правила дељења треба да се ажурирају. Размислите да ли неки записи могу да садрже информације које не желите да делите са партнерима.
Кликните на Готово када завршите или кликните на Откажи ако немате правила за измену.
Креирање налога партнера и контаката
Прво, требало би да се уверите да су сви ваши партнери представљени као налози у Салесфорце-у, при чему одговарајући менаџери канала поседују евиденцију налога партнера. Ово омогућава менаџерима канала да прате и снимају све активности у вези са партнерима на њиховој територији.
Да бисте креирали нови налог партнера, пратите ове кораке:
Користите падајућу листу Креирај ново на бочној траци и изаберите опцију Налог.
Креирајте запис налога.
Кликните на дугме Управљај спољним налогом и изаберите опцију Омогући као партнер са падајуће листе која се појави.
Повежите кориснике партнера са овом евиденцијом налога партнера додавањем контаката.
Креирајте нови контакт, кликните на дугме Управљај спољним корисником у запису о контакту и изаберите Омогући корисника партнера да корисник партнера прима обавештење о пријави и лозинки путем е-поште. Појављује се страница Нови корисник, која вам омогућава да потврдите детаље о кориснику пре него што сачувате запис и генеришете лозинку за корисника.
Додељивање води до партнера
Додељивањем потенцијалних клијената партнерима, менаџери канала обезбеђују организован начин да виде на ком потенцијалном послу раде њихови партнери.
Потенцијални клијенти могу бити додељени партнерима ручним пребацивањем власништва над записима, додељивањем потенцијалних партнера у ред чекања или усвајањем кружне методе, у којој се потенцијални клијенти равномерно усмеравају у одређени број редова. Партнери тада имају приступ реду за преузимање потенцијалних клијената. Поред тога, ваш администратор може да подеси правила за доделу потенцијалних клијената да аутоматски додељују потенцијалне клијенте корисницима партнера или редовима партнера на основу одређених правила.
Да бисте поново доделили потенцијалног клијента кориснику партнера, пратите ове кораке:
У запису о потенцијалном клијенту, поред поља Леад Овнер, кликните на везу Промени. Веза је у угластим заградама. Појављује се страница Промена главног власника.
Са падајуће листе Власник изаберите опцију Партнерски корисник.
Изаберите корисника партнера коме додељујете потенцијалног клијента. Ово претпоставља да је профил партнера додат као члан заједници којој желите да се придружи, заједница је објављена и други могу да је виде, а корисник партнера је већ активиран и пријављен бар једном на систем. Ако корисник није активан, његово име се неће појавити приликом филтрирања за кориснике партнера.
(Опционално) Означите поље за потврду Пошаљи обавештење е-поштом да обавестите партнера о потенцијалном клијенту.
Кликните на Сачувај. Запис потенцијалног клијента се поново појављује са вашом променом власништва. Нови власник партнера одмах добија прилагодљиву е-пошту ако сте изабрали поље за потврду Пошаљи обавештење, а потенцијални клијент се појављује у његовом пријемном сандучету за потенцијалне клијенте следећи пут када приступи заједници партнера.
Такође можете групно да прерасподелите потенцијалне клијенте.