ДЕЛУЈТЕ! 2007 Премиум за радне групе долази са одличном функцијом — безбедност на терену. То значи да администратор или менаџер може одредити која поља ће корисници моћи да виде — а која неће. Ево три нивоа приступа:
- Потпуни приступ: Корисници могу да виде и мењају податке у пољу.
- Само за читање: Корисници могу да виде податке у пољу, али не могу да их промене.
- Без приступа: Корисници не могу ни да виде нити мењају податке у пољу.
Постоје два добра разлога зашто желите да ограничите приступ различитим пољима у вашој бази података. Прво, корисник може случајно да промени кључну информацију, као што је број рачуна. И друго, можда бисте желели да ограничите информације којима корисник може да има приступ, као што је број кредитне картице.
Можда се питате шта је прво - кокошка или јаје. На срећу, одређивање да ли је поље или право приступа прво је мало лакше. Прво морате да креирате поље, а затим да обезбедите приступ њему.
Након што подесите поље, спремни сте да доделите права приступа пољу:
1. Од било ког АЦТ-а! на екрану, изаберите Тоолс –> Дефине Фиелдс.
Отвара се оквир за дијалог Дефинисање поља.
2. Изаберите поље коме желите да ограничите приступ, а затим кликните на Безбедност поља.
Појављује се прозор Фиелд Сецурити.
3. Поставите подразумевану дозволу за поље.
Најлакши начин да поставите безбедносне дозволе на нивоу поља је да прво одредите како ће већина ваших корисника приступати пољу. Рецимо, на пример, да је подразумевана дозвола постављена на само за читање. То значи да ако се не изврше никакве друге промене, сви корисници базе података могу видети информације у пољу, али их не могу мењати.
4. Изаберите кориснике за које желите да промените приступ на нивоу поља, а затим кликните на Уреди.
Ако желите, можете да кликнете на картицу Тимови и измените ниво приступа целог тима.
5. Промените ниво приступа, а затим кликните на Примени.
Корисници које изаберете у 4. кораку већ треба да буду изабрани. Након што промените њихов ниво приступа, можете да изаберете додатне кориснике и доделите им други ниво приступа.
6. Кликните на ОК након што завршите са додељивањем права приступа на нивоу поља свим корисницима.