За многе компаније, одржавање чистих података у вашој Салесфорце организацији је слично раду за многе људе. Многе компаније се опиру избацивању те навике, иако препознају предности. Људи не желе да одвоје време да осигурају да чисти подаци уђу у систем, али ти исти људи брзо јауче и стењу када осете да је њихово извештавање у Салесфорцеу нетачно због података које не желе да очисте.
Када уђете у дисциплину не стављања смећа у своју Салесфорце организацију, бићете изненађени када не избаците ђубре. Баш као што је промена понашања када треба да будете здравија, дисциплиновање у вези са подацима захтева време и то је стална навика коју треба следити.
Обично је отпор креирању стратегије за чишћење података последица недостатка вештина, буџета или обоје. Чак и без буџета за ангажовање посвећеног цара података, требало би да бар идентификујете некога у вашој организацији ко је оријентисан на детаље и процесе, и вешт у организовању и класификацији информација. Уверите се да група која преузима ову одговорност ради директно са продајним или маркетиншким тимовима и да је у позицији да спроведе усвајање. Обично ова одговорност пада на продајну или маркетиншку оперативну групу, или на тим за ИТ пословне апликације.
Ако менаџмент не разуме како да покрене ову иницијативу, можда анализа трошкова неактивности може помоћи. Идентификујте тренутне трошкове ваше компаније у неспровођењу чистих података на врху тока. Можда су потребни додатни људи за ручно чишћење података јер продајни представници неће. Можда се анализа цевовода и територије мора урадити у другим системима (за које су потребни додатни људи и производи за изградњу). Идентификујте колико је људи током циклуса посла укључено у касније чишћење података или у решавање проблема са корисничким услугама који су резултат нетачних података о клијентима.
Када је некоме додељена одговорност да реши проблем са прљавим подацима у вашој компанији, биће вам потребна стратегија података. Опасно је ослањати се само на спољне добављаче података да осмисле своју стратегију, јер свака компанија има своје јединствене потребе и изазове када је у питању рад са купцима.
Да бисте осмислили своју стратегију података, пратите овај преглед:
Дефинишите како желите да стандардизујете своје податке.
Називи компанија, улице и поштански стандарди имају званичне и незваничне скраћенице. Ово је најтежи корак јер је први, а нема сребрног метка. Ви и ваша компанија морате да дефинишете шта квалитетни подаци значе у вашој организацији.
Очистите своје податке.
Након што креирате стандарде, доведите тренутне податке у форму. Одредите конвенције о именовању, извршите масовна ажурирања одређених поља у записима, користите алате за манипулацију и трансформацију скупова података. Донесите одлуке о томе када неке старе информације треба само архивирати.
Сада када су подаци очишћени, можете почети да их поново умножавате.
Одредите на којим атрибутима желите да се подударате и да ли подударање мора бити тачно или не. Одредите колико преваре можете имати користећи различите опције добављача треће стране. Ако постоје дупли записи, када подаци једног записа надмашују податке у другом запису? Када су они одређени, спојите податке. Поновите податке о деци где је потребно.
Обогатите, интегришите и аутоматизујте.
Планирајте да обогатите записе који можда садрже информације које недостају. Одредите план хијерархије компаније и одразите то у свом повезивању у оквиру Салесфорце-а.
Често проверавајте.
Сада када сте постали чистија организација података, нема времена за одмор на ловорикама. Редовно проверавајте податке, чистите и мењајте дупликате или нетачне податке који се на неки начин враћају тамо и понављајте.