Мицрософт Динамицс ЦРМ 4 нуди широк спектар алата који ће вам помоћи да управљате клијентима. Од алата за е-пошту, до креирања нових налога, до завршетка активности и постављања распореда услуга, Мицрософт Динамицс ЦРМ 4 помаже да се покрију основе и даје вам могућност да креирате понуде, претражујете Базу знања и прегледате најаве.
Е-пошта и Мицрософт Динамицс ЦРМ
Коришћење Мицрософт Динамицс ЦРМ-а вам даје могућност да користите много Мицрософт алата за управљање односима са клијентима. Један од најкориснијих алата на савременом радном месту је е-пошта, тако да морате бити вешти у креирању и читању е-поште, повезивању е-поште са одређеним записом и управљању календаром.
Да бисте креирали е-пошту:
На траци менија (на врху екрана), изаберите Ново→Нова активност→Е-пошта или кликните на икону Креирај нову е-пошту испод траке менија.
Изаберите примаоца ваше е-поште на следећи начин:
а. Кликните на икону лупе са десне стране поља За.
б. Означите запис који желите.
ц. Кликните на дугме >> да бисте преместили примаоца(е) у окно Изабрани записи.
д. Кликните ОК да затворите прозор и вратите се на своју е-пошту.
Унесите тему.
У отвореном текстуалном пољу испод поља Предмет откуцајте своју поруку.
Документација е-поште може бити неопходна. Да бисте повезали или повезали поруку са записом, урадите следеће:
а. Кликните на икону лупе са десне стране поља У вези.
б. Потражите и истакните свој контакт.
ц. Кликните ОК да бисте се вратили у прозор е-поште.
Додајте друге опције по жељи.
Да бисте послали поруку, кликните на дугме Пошаљи (поред Сачувај и затвори).
Да бисте прочитали своју е-пошту:
На дну окна за навигацију кликните на дугме Радно место.
На врху окна за навигацију изаберите Активности.
У пољу Тип кликните на стрелицу да бисте отворили падајућу листу и изаберите Е-пошта.
У пољу Приказ кликните на стрелицу да бисте отворили падајућу листу и извршили избор.
Да повежете е-пошту са записом:
На траци менија (на врху екрана), изаберите Ново→Нова активност→Е-пошта.
Попуните одговарајућа поља (За, Предмет и слично).
Десно од поља У вези, кликните на икону лупе.
Кликните на стрелицу падајућег менија десно од поља Тражи и изаберите један од дванаест типова записа на листи.
Двапут кликните на одговарајући запис.
Да бисте видели свој календар:
Кликните на дугме Радно место на дну окна за навигацију.
На врху окна за навигацију, у оквиру Мој рад, кликните на Календар.
Завршавање активности у Мицрософт Динамицс ЦРМ-у
Користите Мицрософт Динамицс ЦРМ да бисте помогли у управљању односима са клијентима и сопственим радним оптерећењем, што укључује пројекте које МС Динамицс ЦРМ разлаже на активности. Да бисте регистровали завршетак активности, следите ове кораке:
На дну окна за навигацију кликните на дугме Радно место.
На врху окна за навигацију, у оквиру Мој посао, кликните на Активности.
Изаберите активност коју желите да означите као завршену.
Кликните на картицу Белешке и креирајте белешку која ће бити приложена запису.
Кликните на дугме Сачувај као завршено.
Креирање новог налога или контакта у Мицрософт Динамицс ЦРМ
Лепота и предност Мицрософт Динамицс ЦРМ-а је у томе што вам помаже да управљате својим клијентима. Надамо се да ћете додати неколико нових налога и нових клијената током пословања. Да бисте додали нове људе у свој систем, следите ове кораке:
У оквиру Продаја, Маркетинг, Услуга или Моје радно место изаберите Налози или Контакти у окну за навигацију.
На траци са алаткама прозора кликните на дугме Ново.
Попуните картице Опште, Детаљи, Администрација и Напомене по потреби.
Кликните на Сачувај и затвори.
Како направити понуду у Мицрософт Динамицс ЦРМ-у
Мицрософт Динамицс ЦРМ вам може помоћи да осмислите понуду која вам даје новог клијента којим Мицрософт Динамицс ЦРМ може да вам помогне да управљате. Али, прво, направите цитат:
На дну окна за навигацију кликните на дугме Продаја.
На врху окна за навигацију изаберите Цитати.
На траци са алаткама прозора Куотес кликните на дугме Ново.
У поље Име унесите текст који описује цитат.
У пољу Потенцијални купац изаберите налог или контакт који желите да повежете са понудом.
У пољу Ценовник користите лупу или Форм Ассистант да изаберете ценовник.
Кликните на Сачувај (икона диска).
У одељку Тоталс на картици Опште унесите попуст на понуду и износ превоза.
Кликните на картицу Испорука и попуните следеће:
1. Унесите информације у поља Од и до, Захтевани датум испоруке и Доспеће.
2. Унесите начин испоруке, услове плаћања и услове транспорта.
Кликните на картицу Адресе и унесите информације о фактури и отпреми.
Ако желите да свој цитат повежете са могућношћу, урадите следеће:
1. Кликните на картицу Администрација.
2. Користите лупу у пољу Прилика да пронађете и изаберете ту прилику.
3. Кликните на ОК.
Кликните на дугме Сачувај и затвори да бисте сачували понуду.
Како претражити Мицрософт Динамицс ЦРМ базу знања
Мицрософт Динамицс ЦРМ има згодну функцију која се зове База знања, коју можете користити за претрагу својих листа клијената. Да бисте претражили Базу знања, следите ове кораке:
На дну окна за навигацију кликните на дугме Радно место.
У горњем делу окна за навигацију изаберите Услуга, а затим изаберите База знања.
На левој страни прозора Базе знања кликните на картицу Претрага.
Попуните следећа поља да бисте дефинисали критеријуме претраге: Неозначено, Тражи, У предмету, Опције.
Кликните на дугме Претрага.
Како прегледати саопштења у Мицрософт Динамицс ЦРМ-у
Најаве су само једна од широког спектра корисних алата за управљање корисницима које добијате са Мицрософт Динамицс ЦРМ. Да бисте видели актуелна обавештења, следите ове кораке:
На дну окна за навигацију кликните на дугме Радно место.
На врху окна за навигацију изаберите Најаве у оквиру Мој рад.
Прочитајте саопштења.
Креирајте и проверите сервисне активности у Мицрософт Динамицс ЦРМ
Мицрософт Динамицс ЦРМ олакшава управљање благовременим услугама које граде лојалност купаца. Креирање и провера услужне активности у Мицрософт Динамицс ЦРМ помоћи ће да клијенти буду задовољни вашим пословањем.
Да бисте заказали услужну активност, следите ове кораке:
На дну окна за навигацију кликните на дугме Сервис.
На врху окна за навигацију изаберите Календар услуга.
У пољу Тип (поред поља Потражи) изаберите Сервице Ацтивити са падајуће листе.
Изаберите дан за услугу.
На траци са алаткама прозора кликните на дугме Ново и извршите избор.
У поље Предмет унесите назив за ову услужну активност.
У пољу Услуга изаберите услугу коју желите да закажете.
Одаберите време почетка и завршетка, као и трајање.
Додајте све белешке.
Кликните на картицу Детаљи и попуните је по потреби.
Кликните на дугме Сачувај и затвори да закажете активност.
Морате редовно да проверавате свој календар услуга да бисте били сигурни да сте у току са потребама својих клијената. Да бисте то урадили, урадите следеће:
На дну окна за навигацију кликните на дугме Сервис.
На врху окна за навигацију изаберите Календар услуга.
Кликните на било који ресурс и видећете распоред за тај ресурс у области календара.